1、流 程 制 作 过 程 简 介流程是什么? 流程扮演的角色 流程的工作内容 流程的工作目标 流程的意义流程扮演的角色 流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。 流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。流程的工作内容 开工作卡并分发给相关人员 建立工作卡档案 跟催每项工作进度 成本控制 了解并掌握工作报价 创意作品复印存档 工作进度报告(日报/周报)流程的工作目标 由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,
2、确保在整个过程中达到最佳成本效益。流程的意义: 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!工作流程 客户部开出工作卡。 客户部向创意部BRIEF,创意部相关人员签字确认。 客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。 工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。工作流程(续) 工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及CD或GH的签字。 创意执行人
3、将作品连同工作卡一起交给流程。 流程将作品复印存档交给客户部。客户部只可以从流程处取走工作。如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。 修正卡同样遵守以上规则。工作卡的基本要求 基本内容填写完整时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。卡号是工作卡的生命卡号的目的卡号的功能卡号的目的 便于跟踪控制 时间时间 费用费用卡号的目的 时间: 便于沟通便于沟通 准确及时交件准确及时交件 时间花费时间花费卡号的目的 费用: PEPE及时发出及时发出 及时收进费用及时收进费用 及时付出及时付出卡号的功能 卡号预示着生命,同时对 每项工作明细、分配和控制。卡号的功能 时间: 跟踪控制跟踪控制 按时交件按时交件 精确估计时间精确估计时间卡号的功能 费用: 财务好运作财务好运作 费用控制