1、奖金计算及发放流程1. 流程目的:规范奖金计算及发放的管理。2. 流程适用范围:适用于各一线地产公司。3. 术语与定义: 无4. 流程客户:公司各级员工。5. 流程输入与输出: 输入:绩效考核结果、奖金分配方案及应扣减的项目;输出:奖金分配表。6. 流程主要角色及职责:流程角色人员姓名或岗位职责流程所有者集团人力资源部人事运营中心薪酬管理岗负责该流程的制定、控制、修订和解释。流程批准者集团人力资源部人事运营中心负责人、集团人力资源部负责人负责该流程的审批和监督。流程贡献者集团流程信息与管理部流程体系优化中心指导流程体系的建设,并参与流程文件的制定。活动执行者一线地产公司人力资源职能部门薪酬管理
2、岗1、 负责相关信息的收集;2、 负责奖金计算。一线地产公司财务管理部1、 负责年度奖金的发放;2、 负责报税和账务处理。集团资金管理中心1、负责季度奖金的发放。集团财务管理部1、 负责季度奖报税;2、 负责季度奖账务处理。7. 工作程序:8流程关键步骤说明序号活动名称责任人流程说明支持文件及记录1-5拟定奖金分配表并分拆各部门审核一线地产公司人力资源职能部门薪酬管理岗1收集奖金计算的基础数据:(1)集团下发的奖金额度。(2)员工的岗位级别、岗位薪金、入职时间等基本信息。(3)员工绩效考核信息。2根据以上收集的相关信息拟定季度奖金分配表或年度奖金分配表3分拆至各部门进行审核,修订奖金分配表,以
3、邮件形式报一线地产公司人力资源部负责人审核,报一线地产公司总经理审批。4季度奖随当月工资合并计税,年终奖单独计税。季度奖额度核定及下发、备案流程6季度奖金发放集团资金管理中心1发放时间要求: 在每年的五、八、十一月五号随当月工资一并发放。2其他管理要求: A)薪酬发放结果,包括计发时段、发放时间、应发和应扣项目、金额、发放形式等,应以电子文档和书面两种形式保存。书面记录必须保存两年以上备查。B)现金发放的薪酬项目,必须支付给职员本人。7年度奖金发放一线地产公司财务管理部1发放时间要求:春节前发放。2发放相关管理要求: A)薪酬发放结果,包括计发时段、发放时间、应发和应扣项目、金额、发放形式等,
4、应以电子文档和书面两种形式保存。书面记录必须保存两年以上备查。B)现金发放的薪酬项目,必须支付给职员本人。8做帐、报税同上一线地产公司财务管理部负责做账及报税工作备注(其他注意事项):1、奖金总额的管理:在可用额度内,一线地产公司可根据总部规定的奖金发放原则自行确定发放形式和金额,但须在发放完成5个工作日内将分配方案和发放明细报集团人力资源部备案。2、多次发放的管理:除季度奖、年终奖外,如对可用额度以其它形式多次发放,可以在下季度初将上季度奖金额度使用情况报集团人力资源部备案。区域各成员公司须同时向区域本部备案。3、一线地产公司总经理的奖金发放管理:区域各成员公司第一负责人的奖金由区域本部确定
5、,从区域可调配额度中列支;非区域模式一线地产公司第一负责人的奖金由总部确定,从所在公司额度中列支。各公司不得为本公司第一负责人确定奖金发放形式、额度并发放。4、奖金下限管理:奖金属于业绩分享,奖金分配时应考虑岗位、业绩、实际工作时间等因素,不设下限。5、销售提成管理:一线地产公司可按销售提成的方式制定销售人员激励制度,经集团人力资源部审批后执行。奖金从总部核定的各单位奖金额度中列支。6、其他要求:不得提前支取下一计发时段的奖金,具体参照奖励制度。当年季度奖额度可累计使用,但必须在下一年度第一季度内发放完毕,年终奖也必须在下一年度第一季度内发放完毕,不可预留。9流程关键业绩指标:(KPI)绩效衡
6、量内容绩效衡量标准评估信息来源(流程步骤/输出测量)被衡量对象考核人季度奖金发放及时性及时性:100%奖金分配表集团财务管理部集团财务管理部总监年度奖金发放的时效及时性:100%奖金分配表一线地产公司财务管理部集团公司财务管理部奖金计算的准确性准确率:100奖金分配表一线地产公司人力资源职能部门奖金管理员集团人力资源管理人事运营中心薪酬管理岗10控制计划:序号步骤控制参数规范目标测量方法抽样比例抽样频率测量人3-5审核邮件审批记录齐全自评100%2次/年江海花7奖金发放后数据核对核对记录 人力资源部与财务管理部很对奖金发放数额(可核对总数)自评100%2次/年江海花11支持性文件及记录表单11.1上接流程:无11.2相关制度及文件:薪酬方案11.3相关记录表单:奖金分配表