1、第六章人事合同管理修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人04.12.20A/0邹明张朋杨彦07.11.19A/1李平李坤付凯1. 目的根据中华人民共和国劳动合同法建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，规范劳动合同签订流程，明确公司与职员之间的权利与义务，保证用工管理符合国家及各地区法律、法规要求。2. 适用范围2.1根据公司法规定，集团总裁由董事会决定聘任或者解聘，执行副总裁和财务负责人，根据集团总裁的提名，也由董事会决定聘任或者解聘。2.2 职员需与具有法人资格的所在企业签订劳动合同。一线公司第一负责人与集团总部签订劳动合同，物业公司第一负责人与所属地产公司签订劳动
2、合同。区域本部职员同集团总部签订劳动合同。2.3 返聘职员、聘用顾问，公司需与其签订聘用合同（劳务合同），实习人员公司与其签订实习协议。2.4 本规定中如有与当地法规相悖的条款，须将政府相关法规报集团备案后按当地法规执行。3专业术语： 3.1 劳动合同：劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。3.2 劳动合同期限：劳动合同的期限，即劳动合同的有效时间，是劳动合同在法律上的时效概念，也是劳动关系存在的一种标志。劳动合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。3.3 解除劳动合同：劳动合同的解除，是指签订劳动合同后，未履行完毕之
3、前，由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方权力义务关系的法律行为。包括法定解除和协商解除两种情况。3.4终止劳动合同：劳动合同的终止，是指劳动合同由于某种原因而自然失效，不再执行。它分为提前终止和按期终止两种情况。提前终止指在合同到期前终止条件出现，用人单位或者劳动者依法终止劳动合同；按期终止指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。3.5医疗期：医疗期是指职员因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。4制度（指引）内容： 4.1劳动合同的签订：4.1.1 职员入职当日，所在公司应与其签订劳动合同。职员需提供原单位离职证明或失
4、业证明手续，同时要签署劳动合同签署声明。区域本部所有职员、集团执行副总裁、副总裁应与集团总部签订劳动合同。4.1.2 劳动合同签订需要公司法人签字，如需代签，须由法人出具书面授权书。4.1.3 职员在集团内部各公司之间流动，劳动合同需要重新签订。集团公司间流动的职员符合签订无固定期限劳动合同条件的，所在公司应与该职员签订。4.1.4 集团所属各公司签订的劳动合同可使用集团统一印制的劳动合同书版本，当地政府有规定必须使用其提供版本的，可将合同中涉及到的劳动合同期限、薪金福利待遇、劳动保护、约定的其它事项等填写后的范本报集团备案后使用。4.1.5 劳动合同原件一式两份，一份由公司保存，一份发放职员
5、本人，签订后如当地劳动政府部门需要鉴证的，需要办理鉴证手续。4.1.6 公司须在签订劳动合同两周内，将劳动合同相关资料录入SAP系统。4.2 劳动合同期限：4.2.1 固定期限劳动合同的截止时间一般安排在每年的3月31日和9月30日，职员入职时间为3月31日及以前的，其劳动合同截止日期在合同期限后的第一个3月31日，入职时间为4月1日及以后的，其劳动合同截止日期在合同期限后的第一个9月30日。4.2.2 根据各类岗位的不同要求，合同期限由用人单位依据以下原则确定：1、入职即签订3年固定期限合同（不区分职务、岗位），3年合同到期后如续签，签订无固定期限劳动合同。2、现劳动合同到期后，司龄满5年的
6、员工签订无固定期限劳动合同；现劳动合同到期后，司龄不满5年的员工统一续签2010年9月30日，再续签时签订无固定期限劳动合同。3、总部部门助理总经理及以上人员；各区域本部及一线公司副总经理及以上人员（已签订特殊聘用协议的除外），合同期一般为无固定期限劳动合同（已签订特殊聘用协议的除外）4、在用人单位连续工作满十年的；连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；根据劳动合同法，自2008年1月1日起连续订立二次固定期限劳动合同，且没有违反中华人民共和国劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，签订无固定期限劳动合同。5、当地政府有特殊劳动合同期限政策的，报集团备案后按
7、当地法规执行。4.2.3 试用期期限：4.2.3.1三年及以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。4.2.3.2试用期包含在劳动合同期限内，续签劳动合同不得约定试用期。4.2.3.3试用期不合格解除劳动合同但职员患病并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将解除劳动合同时间延期至医疗期满或医疗期情形消失。4.2.4 甲、乙双方约定的违约责任：4.2.4.1公司可根据实际情况与职员本人签订保密协议或竞业限制协议，但签订内容需要符合国家及当地法规规定。4.2.5 劳动合同的解除：4.2.5.1 解除劳动合同须依据国家、地方政策法规，符合劳动合同内容及集团职员手册、职委会要求。4.
8、2.5.2职员在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。4.2.5.3 解除劳动合同须经当地总经理审批后执行，并填写离职手续完备表。4.2.5.4符合经济补偿金给付要求的，公司须按国家及当地法规要求给付经济补偿金。4.2.5.5有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知职员本人或者额外支付职员一个月工资后，可以解除劳动合同： （一）职员患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； （二）职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与职员
9、协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。（四）其他情形参照法律、行政法规规定执行；4.2.5.6、有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向职委会或者全体职工说明情况，听取职委会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员： （一）依照企业破产法规定进行重整的； （二）生产经营发生严重困难的； （三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的； （四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。4.2.5.7职员有下列情形之一的，用人单位不得依照
10、中华人民共和国劳动合同法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同： （一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； （二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； （三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； （四）女职工在孕期、产期、哺乳期的； （五）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； （六）法律、行政法规规定的其他情形。4.2.5.8用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知职委会。4.2.6 劳动合同的终止与续签：4.2.6.1劳动合同到期前一个月，人力资源部需开始劳动合同续签工作。
11、征询用人部门负责人、分管总监副总、人力资源负责人、公司总经理意见并审批；集团总部征询职员所属部门负责人、集团人力资源部负责人意见并审批。4.2.6.2有下列情形之一的，劳动合同终止（一）劳动合同期满的；（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）用人单位被依法宣告破产的；（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。4.2.6.3用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明（不再续签），并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。4.2.6.
12、4职员应当按照双方约定，办理工作交接。所在单位依照有关规定办理工作交接，符合法律、行政法规规定的，应当向职员支付经济补偿。4.2.6.5 对于不续签劳动合同的职员离职须填写离职手续完备表。4.2.6.6 公司提出不续签劳动合同的，如职员患病并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将劳动合同期限延期至医疗期满或医疗期情形消失。4.2.6.7 续签劳动合同办理结束后两周内须将相关资料录入SAP系统。4.2.6.8解除劳动合同或终止劳动合同时职员不在书面通知上签字的，公司以特快专递形式按职员SAP-HR系统中的最新联系地址送达的，需要在邮件信封表面标明“解除（终止）劳动合同书”并保留复印件及特快专递
13、回执。4.2.6.9 公司提出解除劳动合同，需征求所在公司职委会意见并抄送集团人力资源部。4.2.6.10在职员离职前，公司人力资源负责人或员工关系专员须与其进行离职面谈，并填写离职面谈清单；由公司主动提出解除劳动合同或终止劳动合同的，需由部门经理在离职面谈清单提供离职职员的情况说明，并经分管总监副总审阅；属于职员主动离职的，离职面谈清单须报送公司总经理审阅。并向离职职员提供解除/终止劳动合同证明。5、实习人员管理5.1 实习人员范围：全日制在校就读生。5.2 实习人员申请实习前需征得学校同意，并办理好相关手续；不满18周岁的学生参加实习，还需征得法定监护人同意。5.3 实习人员申请实习需经实
14、习公司的人力资源部、实习部门负责人审批同意；实习时间累计在30天以上的，还需经分管总监副总总经理审批同意后，方可安排实习。5.4 应在实习人员报到前或报到当天，签订实习协议。5.5 签订实习协议后，公司应为实习生在实习期间购买人身意外保险，费用由公司承担。此实习期购买意外险的工作日数至少为1天。5.6 实习人员离职，由所在部门及人力资源部办理离职手续。5.7实习费用报销：A外地来实习的学生路费报销：1）学校到公司的路程乘火车超过10小时以上，可乘坐飞机，按实际票价半价给予报销；2）学校到公司的路程乘火车在10小时以内，凭火车票报销，若乘坐飞机的则凭机票折抵硬座火车票价给予报销；3）来回路程均给
15、予报销；4）报到当天凭的士票或机场大巴票报销50元定额市内交通费用；B以实际工作天数发放实习补助费和餐费，周末、节假日上班也计入实际工作天数。具体标准如下：1）本科学生50元/天；2）硕士研究生60元/天；3）博士研究生80元/天；C免费为外地实习生安排住宿，如公司不能安排的，发放20元/天的住宿补贴，本地就读学生或本地生源不安排住宿；D. 因公司安排的工作而需要发生的交通、住宿等费用，在一般职员标准内的，由公司承担； 6、相关表单6.1劳动合同签署声明6.2劳动合同书（广东省劳动合同范本）6.3劳动合同书（深圳市劳动合同范本）6.4实习协议书7、附注7.1中华人民共和国劳动合同法第三十九条：
16、指劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反用人单位的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的。7.2中华人民共和国劳动合同法第四十条第一项、第二项：指有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。2008年1月 万科集团人力资源部版权所有
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