1、劳动合同管理流程1. 流程目的：根据中华人民共和国劳动合同法建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，规范劳动合同签订流程，明确公司与职员之间的权利与义务，保证用工管理符合国家及各地区法律、法规要求。2. 流程适用范围：适用于各一线公司。3. 术语与定义：3.1 劳动合同：指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。3.2 劳动合同期限：即劳动合同的有效时间，是劳动合同在法律上的时效概念，也是劳动关系存在的一种标志。劳动合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。3.3 劳动合同鉴证:是指劳动行政主管部门审查、证明劳动合同真实
2、性、合法性的一项行政监督措施，劳动行政主管部门鼓励和提倡用人单位和劳动者进行劳动合同鉴证。4. 流程客户： 一线地产公司员工。5. 流程输入与输出：输入：政府相关法规、劳动合同范本。输出：劳动合同的签署、解除、终止。6. 流程主要角色及职责：流程角色人员姓名或岗位职责流程所有者集团人力资源部人事运营中心劳动合同管理岗负责该流程的制定、控制、修订和解释。流程批准者集团人力资源部人事运营中心负责人、集团人力资源部负责人负责该流程的审批和监督。流程贡献者集团流程信息与管理部流程体系优化中心指导流程体系的建设，并参与流程文件的制定。活动执行者一线地产公司员工1、 提出合同签署要求，并签署合同；2、 提
3、出解除、终止需求，并签署解除、终止协议。一线地产公司人力资源职能部门劳动合同管理岗1、 负责劳动合同的签定；2、 负责劳动合同的解除、终止管理。7. 工作程序：8. 流程关键步骤说明序号活动名称责任人流程说明支持文件及记录2-3根据集团要求起草本地标准合同一线公司人力资源职能部门劳动合同管理岗1起草的前提： 当地政府没有规定标准合同。2起草的依据： 集团的标准劳动合同。3报批：合同起草完毕后，在K2平台“劳动合同范本审批”工作流中发起审批，报一线公司法律事务人员、人力资源职能部门负责人审核，人力资源分管领导审批，报集团人力资源部人事运营中心相关岗位备案。5收集待签合同员工信息一线公司人力资源职
4、能部门劳动合同管理岗1入职员工的信息来源：1) 本部门招聘管理岗；2) 人力资源审批系统中的“入职审批”模块。2内部调动员工的信息来源：1) 本部门员工调动管理岗位；2) 人力资源审批系统中的“调动审批”模块。3续签合同员工的信息来源：SAP系统“0016合同信息”中的“劳动合同信息”。6合同准备及发起合同签署一线公司人力资源职能部门劳动合同管理岗1准备资料：1）劳动合同（一式两份）；2）劳动合同签署声明（一式一份）。2负责发起合同的签署。注：续签时不需要签署劳动合同签署声明。劳动合同劳动合同签署声明7签字确认一线地产公司法定代表人1签署：劳动合同签订需要公司法人签字，如需代签，须由法人出具书
5、面授权书。（职员入职时间为3月31日及以前的，其劳动合同截止日期在合同期限后的第一个3月31日，入职时间为4月1日及以后的，其劳动合同截止日期在合同期限后的第一个9月30日。）2员工入职当天必须签订劳动合同，最迟不超过入职后一个月内。劳动合同9劳动合同的分发、存档、输入SAP一线公司人力资源职能部门劳动合同管理岗1鉴证手续：合同签订后如当地劳动政府部门需要鉴证的，需要办理鉴证手续。2合同分发：1) 分发对象：职员本人2) 签收的记录：劳动合同签收备案表3负责存档管理；4须在签订劳动合同当月，将劳动合同相关资料录入SAP系统“0016合同信息”中。劳动合同签收备案表12提前收集将期满的合同信息，
6、征询各部门意见一线公司人力资源职能部门劳动合同管理岗1收集的时机： 至少提前一个月时间。2征询意见：汇总续签员工的信息，分别以邮件方式征求各用人部门负责人的意见，如为部门经理以上人员，与其直接上级沟通，征求意见，得到确认。 14续签审批同上1 意见收集完毕后，如个案有法律风险，需邮件发送法务人员审核。2 发起“万科集团”K2中HR“劳动合同续签审批”工作流进行审批。报人力资源职能负责人及人力资源分管领导审批，是否需要总经理审批，视本公司需要而定。备注：1、 劳动合同签订期限要求：1) 2008年1月1日（含）后入职新职员：l 一般情况下，首次劳动合同期限为3年固定期，劳动合同终止日期为3年期满
7、后的第一个3月31日或者9月30日；l 3年合同到期后如续签，签订无固定期限劳动合同2) 2007年12月31日（含）前入职的在职职员：l 现劳动合同到期时司龄满5年的员工，公司与之续签合同时应签订无固定期限劳动合同；l 现劳动合同到期时司龄不满5年的员工，公司与之续签合同时应统一续签劳动合同至2010年9月30日，期满再续签时签订无固定期限劳动合同。2、试用期期限的管理要求：1)三年及以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2)试用期包含在劳动合同期限内，续签劳动合同不得约定试用期。3)试用期不合格解除劳动合同但职员患病并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将解除劳动合同
8、时间延期至医疗期满或医疗期情形消失。3、劳动合同签订主体要求1) 一线公司第一负责人与集团签订劳动合同；2) 区域本部职员与集团签订劳动合同；3) 其余人员与所在单位签订劳动合同。4、解除劳动合同的管理要求：1）试用期的解除：职员在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。2）常规的解除：有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知职员本人或者额外支付职员一个月工资后，可以解除劳动合同：l 职员患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；l 职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；l 劳动合同订立时所依据的客观情况发
9、生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与职员协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。l 其他情形参照法律、行政法规规定执行。3）特殊的解除：有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向职委会或者全体职工说明情况，听取职委会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：l 依照企业破产法规定进行重整的；l 生产经营发生严重困难的；l 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；l 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。4）用人单位单方解除
10、劳动合同，应当事先征求职委会意见。5）不得解除劳动合同的情形：职员有下列情形之一的，用人单位不得依照中华人民共和国劳动合同法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：l 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；l 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；l 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；l 女职工在孕期、产期、哺乳期的；l 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；l 法律、行政法规规定的其他情形。5、签订无固定期限合同的条件： 1）在用人单位连续工作满十年的；2）连续工作满十年且距法定退休
11、年龄不足十年的；3）根据劳动合同法，自2008年1月1日起连续订立二次固定期限劳动合同，且没有违反中华人民共和国劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，签订无固定期限劳动合同。（备注：根据各类岗位的不同要求，合同期限由用人单位依据以上原则确定。当地政府有特殊劳动合同期限政策的，报集团备案后按当地法规执行。）6、劳动合同终止的条件：1）劳动合同期满的；2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4）用人单位被依法宣告破产的；5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；6）法律、行政法规规
12、定的其他情形。9. 流程关键业绩指标：（KPI）绩效衡量内容绩效衡量标准评估信息来源（流程步骤/输出测量）被衡量对象考核人无固定合同判定的准确性100劳动合同一线公司人力资源职能部门劳动合同管理岗集团人力资源部劳动合同管理岗合同信息维护及时性、准确性100SAP系统同上同上合同签订的及时性、准确性100SAP系统同上同上10. 控制计划：序号步骤控制参数规范目标测量方法抽样比例抽样频率测量人7合同签署劳动合同员工入职当天必须签订劳动合同，最迟不超过入职后一个月内。自评，劳动合同与新入职员工名单核对，确保一致100%2次/年江海花11. 支持性文件及记录表单11.1上接流程：无11.2相关制度及文件：入职及试用管理流程、调动管理流程、离职管理流程11.3相关记录表单：劳动合同
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