1、入职及转正流程1. 流程目的:规范入职、转正管理流程，保证公司内部运作顺畅。2. 流程适用范围：适用各一线公司。3. 术语与定义：3.1. 入职引导人：由试用部门确定，报人力资源职能部门备案，具体负责介绍公司规范及专业要求，让新职员尽快熟悉公司情况，进入工作状态。3.2. 二级档案：工作过程中在公司内部流转的相关信息及资料，如入职时由新职员提供的相关资料及后续在工作中开具的相关证明等。4. 流程客户：新职员。5. 流程输入与输出：输入：收到录用通知函且体检及个人资料合格的候选人。输出：新职员是否通过试用期转正。6. 流程主要角色及职责：流程角色人员姓名或岗位职责流程所有者集团人力资源部人事运营
2、中心招聘管理岗负责该流程的制定、控制、修订和解释。流程批准者集团人力资源部人事运营中心负责人、集团人力资源部负责人负责该流程的审批和监督。流程贡献者集团流程与信息部流程体系优化中心指导流程体系的建设，并参与流程文件的制定。活动执行者一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗负责该流程的日常运营。7. 工作程序：8. 流程关键步骤说明：序号活动名称责任人流程说明支持文件及记录1-4入职前准备一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗1. 新职员应在报到前在入职网站填写完个人信息。2. 招聘岗审核并在入职平台完善职员职位分配、工资级别、社保等信息。3. 招聘岗确定新职员报到时间，通知行政后勤部门、IT部门
3、、财务部门及新职员所属部门做好新职员入职准备。面试报告体检报告背景调查证明薪酬福利文件5-7报到及入职一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗/职员关系岗1. 新职员报到时，提交照片及相关资料原件及复印件等资料。人力资源招聘管理岗通过入职网站打印职员个人信息，并经入职新职员签字确认。2. 入职资料重点关注：a) 学历证明需要经过验证。b) 离职证明需包含与前雇主解除劳动合同的相关条款。3. 发放职员手册、入职手续流程表、岗位说明书，协助新职员办理入职手续。4. 报到当天签订劳动合同及保密协议，最迟不超过新职员入职后一个月内。5. 用人部门确定入职引导人。入职引导人根据新职员入职引导制度，向新职员
4、介绍公司规范、帮助其尽快熟悉公司情况及基本工作内容。6. 入职流程手续办理完毕，在内网或邮件发布“新职员介绍”。7. 二级档案管理：参见劳动合同管理流程及人事档案管理流程相关规定。网上通知模板新职员报到资料清单入职手续流程表劳动合同保密协议职员手册二级档案管理目录8-10新职员入职培训（网上学习/考试）新职工1 新职员入职后5个工作日内到V-Learning学习新职员入职课程并通过考试，V-Learning的网址：http:/v-，2 试用期内新职员需完成由各区域组织的新职员培训（NEO）。3 参与公司及部门组织的培训，尽快适应工作要求及内容。培训课件11-12转正前考核、评价一线地产公司人力
5、资源职能部门招聘管理岗1 试用期结束前15天，人力资源部门招聘管理岗提示职员本人进行网上考试及试用期自评。2 网上考试通过后，新职员填写网上自评，并报直接上级对其试用期表现进行评价。3 人力资源招聘管理岗根据新职员自评及直接上级的评价进行薪资调整并网上发起转正审批流程。4 如有需要进行转正面谈的，由人力资源招聘管理岗组织直接上级与转正职员进行转正面谈并进行记录。5 人力资源职能部门招聘管理岗需要在职员转正之日前完成转正审批。培训课件转正面谈记录13-14转正一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗1 经人力资源职能部门负责人审核，一线总经理审批通过后，报集团人力资源部招聘岗备案后，向转正职员发送
6、转正通知函确认转正，薪金管理员根据转正审批后的调薪结果来更新SAP中的工资信息，并通知财务部门变更相关信息；2 直接上级及一线总经理评价不予与转正的，通知新职员，并按离职管理流程办理相关手续。转正通知函离职管理流程备注：1. 集团在重入职方面的原则：1) 主动离职后未有个人学习深造或在其他单位有职业发展的人员，不鼓励重新录用。被动离职的人员，尤其是因绩效不佳原因被动离职的人员原则上不得重新录用。2) 重入职人员须比照一般新职员入职，接受面试、入职体检等各环节考察，合格后方可办理入职。3) 人力资源管理人员发起入职审批流程时，应同时说明重入职人员过往在公司期间的相关信息，至少包括：l 离职前的职
7、务、薪金级别，在公司工作期间的绩效考核成绩；l 离职原因；l 离职手续完备情况。 此说明需经原离职公司人力资源负责人书面确认。4) 各单位确定对重入职人员的录用意向前，应统筹考虑其到岗后的工作安排，并由各单位人力资源负责人在入职审批时一并说明。5) 重入职的职员免试用期。此处“重入职”指重新入职集团内同一家法人单位的情况。如职员重入职万科集团，但签订劳动合同的法人单位不同，不免除试用期。6) 定薪： 如果重入职职员是在离开万科集团2年内又加入万科集团的，原则上其薪金的级别、数额不得高于离职时的薪金级别和数额，如果离职2年（含2年）以上的，薪酬不受此限制。7) 各单位人力资源管理人员应就上述原则
8、，提前与重入职人员做好沟通说明。9. 流程关键业绩指标：绩效衡量内容绩效衡量标准评估信息来源（流程步骤/输出测量）被衡量对象考核人入职手续办理的及时性、完备性100%HR工作平台，入职手续流程表一线地产公司招聘管理岗集团人力资源部招聘管理岗转正手续办理的及时性、完备性100%SAP系统，V-learning系统同上同上10. 控制计划：序号步骤控制参数规范目标测量方法抽样比例抽样频率测量人7报到新职员入职时携带的资料 齐全自评50%2次/年江海花10-14转正审批K2“转正审批”工作流按照固化工作流步骤审批自评100%2次/年江海花15更新工资信息SAP系统工资变动情况表SAP及时更新，应与现状吻合自评100%2次/年江海花11. 支持性文件及记录表格： 招聘流程离职管理流程 培训类流程面试报告入职手续流程劳动合同保密协议职员手册培训课件转正面谈记录转正通知函
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