1、08. 03. 26 Page 1 人事任免流程人事任免流程自学课件自学课件 2008年10月 集团人力资源部&流程与信息管理部 08. 03. 26 Page 2 案例案例 钱鹏是万科某一线公司总办人事行政组的人事助理，有一天他接到来自总办主任的邮件：钱鹏是万科某一线公司总办人事行政组的人事助理，有一天他接到来自总办主任的邮件： 钱鹏你好！：钱鹏你好！： 关于任东调到关于任东调到A A公司工程管理部工作一事，经和小清、张路沟通，已达成一致意见。下周任东交接，公司工程管理部工作一事，经和小清、张路沟通，已达成一致意见。下周任东交接，3 3 月月1515日正式调入日正式调入A A公司工程管理担任
2、经理。请负责落实后续的人事相关手续。公司工程管理担任经理。请负责落实后续的人事相关手续。 总经理办公室总经理办公室 一、工作描述一、工作描述 二、执行感受二、执行感受 因为是第一次接触任免工作，有以下问题因为是第一次接触任免工作，有以下问题 希望能得到解答，以便准确完成该任务。希望能得到解答，以便准确完成该任务。 1、任免会涉及到的公司制度有哪些？、任免会涉及到的公司制度有哪些？ 2、任免的具体操作是否有可查询的指引？、任免的具体操作是否有可查询的指引？ 3、任免的后续工作有哪些需要跟进？、任免的后续工作有哪些需要跟进？ 08. 03. 26 Page 3 人事任免流程人事任免流程 模块模块一
3、级流程一级流程二级流程二级流程big ownerbig owner 组织发展HR-01绩效考核流程王薇薇王薇薇 HR-02招聘管理流程（社会招聘）罗朝晖罗朝晖 HR-03招聘管理流程（校园招聘）(暂定） HR-04实习生管理流程 罗朝晖罗朝晖 HR-05外服人员管理流程（暂定） HR-06入职及转正流程罗朝晖罗朝晖 HR-07调动管理流程（公司内、公司外）王薇薇王薇薇 HR-08离职管理流程张泽宇张泽宇 HR-09培训需求调研及年度培训计划编制 管理流程 黄晓欧黄晓欧 HR-10员工网上学习流程黄晓欧黄晓欧 HR-11内部培训管理流程黄晓欧黄晓欧 HR-12外部培训管理流程黄晓欧黄晓欧 HR-
4、13培训课件管理流程黄晓欧黄晓欧 HR-14培训计划变更管理流程黄晓欧黄晓欧 HR-15面对面沟通管理流程周民华周民华 HR-16双向交流管理流程李楠李楠 HR-17高级经理人交流管理流程林克林克 HR-18（因公）商务出国、出国考察流程张泽宇张泽宇 标准化流程分类标准化流程分类 招聘与配置 人才发展 模块模块一级流程一级流程二级流程二级流程big ownerbig owner 标准化流程分类标准化流程分类 HR-19调薪流程（年度调薪与即时调薪）王薇薇王薇薇 HR-20薪金计算及发放流程吴静敏吴静敏 HR-21奖金计算及发放流程王薇薇王薇薇 HR-22社保管理管理流程吴静敏吴静敏 HR-23
5、商业保险管理流程张泽宇张泽宇 HR-24福利补贴管理流程黎平黎平 HR-25加班管理流程吴静敏吴静敏 HR-26一线地产公司年度优秀职员评定流程周民华周民华 HR-27劳动合同管理流程吴静敏吴静敏 HR-28人事档案管理流程吴静敏吴静敏 HR-29证明办理流程吴静敏吴静敏 HR-30暂住证、居住证办理流程张泽宇张泽宇 HR-31应届毕业生接收手续办理流程张泽宇张泽宇 HR-32调干、招调工手续办理流程张泽宇张泽宇 报酬与激励 人事服务 HR-07人事任免流程-潘黎阳 大家好：大家好： 我是流程的大我是流程的大owner潘黎阳。在总部制定的潘黎阳。在总部制定的 人力资源标准化流程手册人力资源标准
6、化流程手册中，关于人事任免专门设中，关于人事任免专门设 置了一个流程，来指导大家的置了一个流程，来指导大家的 工作，下面就为大家讲工作，下面就为大家讲 讲这个流程怎么操作能够又快又好！讲这个流程怎么操作能够又快又好！ 三、三、owner露脸露脸 08. 03. 26 Page 4 流程综述流程综述 四、流程综述四、流程综述 潘黎阳：潘黎阳： 人事任免是人力资源模块中相当常用的流程之一。人事任免是人力资源模块中相当常用的流程之一。 人事任免涉及到以下非常重要的制度：人事任免涉及到以下非常重要的制度： 万科企业股份有限公司任免管理制度万科企业股份有限公司任免管理制度万科任免基本原则万科任免基本原则
7、 万科集团管理万科集团管理/专业序列职业通道管理规范专业序列职业通道管理规范万科任职资格相关条例万科任职资格相关条例 任免操作实施细则任免操作实施细则 万科任免操作具体指引及标准万科任免操作具体指引及标准 人事任免的内容包括集团任免和公司内部任免两类，刚才钱鹏遇到的情况是属人事任免的内容包括集团任免和公司内部任免两类，刚才钱鹏遇到的情况是属 于集团任免中的一个例子。集团任免是指涉及管理序列部门副经理、专业序列于集团任免中的一个例子。集团任免是指涉及管理序列部门副经理、专业序列 公司首席级别以上需上报集团审批的人事任免。公司内部任免指只需上报区域公司首席级别以上需上报集团审批的人事任免。公司内部
8、任免指只需上报区域 总经理审批的管理序列部门副经理、专业序列公司首席级别以下的人事任免。总经理审批的管理序列部门副经理、专业序列公司首席级别以下的人事任免。 下面我来讲讲在具体的流程执行中需要着重注意的几个方面。下面我来讲讲在具体的流程执行中需要着重注意的几个方面。 08. 03. 26 Page 5 潘黎阳：潘黎阳： 各位负责任免管理岗的同事在进行任免操作需要注意以下几个要点：各位负责任免管理岗的同事在进行任免操作需要注意以下几个要点： 关键要点关键要点 五、关键要点五、关键要点 A、任免发起的前提：、任免发起的前提：审核拟任命岗位合审核拟任命岗位合 法性，及拟任命人员的任职资格。法性，及拟
9、任命人员的任职资格。任免操任免操 作的入口网站为“人力资源流程审批站”作的入口网站为“人力资源流程审批站” 中任免模块，而不是从中任免模块，而不是从K2中直接进入。中直接进入。任任 免信息需要保证免信息需要保证准确且完整，以保证后续准确且完整，以保证后续 审批的高效。具体操作要点建议参考审批的高效。具体操作要点建议参考任任 免操作实施细则免操作实施细则。 B、任免审批流程设置需要提醒的是：集、任免审批流程设置需要提醒的是：集 团任免流程设置至集团任免岗就可以，后团任免流程设置至集团任免岗就可以，后 续的流程由总部来设置。另外，在设置审续的流程由总部来设置。另外，在设置审 批人的同时，不要忘记添
10、加必选抄送人。批人的同时，不要忘记添加必选抄送人。 08. 03. 26 Page 6 关键要点关键要点 五、关键要点五、关键要点 C、红头文件的发布标志着此项任免流程的、红头文件的发布标志着此项任免流程的 关闭，任免正式生效。集团任免由总部总裁关闭，任免正式生效。集团任免由总部总裁 办在集团门户网上发布红头文件。公司内部办在集团门户网上发布红头文件。公司内部 任免由区域本部发布红头文件。任免由区域本部发布红头文件。 D、红头文件发布后，任免发起、红头文件发布后，任免发起 人需要负责跟进薪酬、人需要负责跟进薪酬、SAP数据、数据、 邮箱、外网信息等调整工作。邮箱、外网信息等调整工作。 08.
11、03. 26 Page 7 关键要点关键要点 五、关键要点五、关键要点 E、 为了任免工作的准确性及高效为了任免工作的准确性及高效 性，集团会对任免工作性，集团会对任免工作准确率准确率进行进行 打分及备案。严重的错误信息将直打分及备案。严重的错误信息将直 接拒绝审批。接拒绝审批。 F、审核表、审核表任免操作实施细则任免操作实施细则 信息信息 08. 03. 26 Page 8 小练习小练习 六、课堂测试六、课堂测试 题题1： 拟任命人员任职资格条件从以下哪个文件中可以查询：拟任命人员任职资格条件从以下哪个文件中可以查询： A、万科集团管理序列职业通道管理规范万科集团管理序列职业通道管理规范B、
12、万科企业股份万科企业股份 有限公司任免管理制度（有限公司任免管理制度（A版）版）C、万科集团人力资源审批流万科集团人力资源审批流 程程D、任免操作实施细则任免操作实施细则 题题2： 以下哪种情况任免的不需要报集团审批（可多选）：以下哪种情况任免的不需要报集团审批（可多选）： A、事业部助理总经理、事业部助理总经理 B、总经理办公室人事经理、总经理办公室人事经理 C、区域本部设计部副经理、区域本部设计部副经理 D、公司首席（工程管理）、公司首席（工程管理） 题题3： 任免信息列表中的个人简历部分由任免信息列表中的个人简历部分由SAP自动生成，不需要核对修自动生成，不需要核对修 改：改： A、对、
13、对 B、错、错 题题4： 请举出请举出4件任免完成后需要发起人跟进的工作：件任免完成后需要发起人跟进的工作： 08. 03. 26 Page 9 结束语结束语 流程流程owner潘黎阳提醒您：亲爱的同事，本自学课程要点已经讲潘黎阳提醒您：亲爱的同事，本自学课程要点已经讲 解完毕，解完毕， 感谢您认真学习该课件，希望您能够结合课程要点，学感谢您认真学习该课件，希望您能够结合课程要点，学 习流程文件全文（点击左侧流程文件）。今后在流程执行过程中习流程文件全文（点击左侧流程文件）。今后在流程执行过程中 如有任何疑问，请打电话或发邮件给我哦，希望大家规范操作，如有任何疑问，请打电话或发邮件给我哦，希望大家规范操作， 给所有万科的同事更专业、更快捷的服务。同时也请您登陆给所有万科的同事更专业、更快捷的服务。同时也请您登陆E- LEARNING平台，学习了解人力资源模块其他相关流程自学课程。平台，学习了解人力资源模块其他相关流程自学课程。 08. 03. 26 Page 10
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