某公司行政管理制度汇编之会议及会议室使用管理办法（3页）.doc
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某公司行政管理制度汇编之会议及会议室使用管理办法（3页）.doc
1、公司管理文件汇编名称会 议 管 理 办 法文件编号：1、目的：、目的：聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决策的有效，从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。2、范围：、范围：武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法。3、职责、职责3.1 行政部负责公司办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发；负责跟踪会议决定的执行情况。3.23.2 各部门各部门相关人员参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门相关资料；各部门相关人员负责执行会议决定；3.33.3 总经理总经理（或副总经理）负责主持办公例会，并对会议议题做出决策、指导；4.武汉公司会议类
2、型及要求武汉公司会议类型及要求4.14.1 会议类型及召开时间公司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议。一般周例会在每周五下午 13：30 召开；月度例会在每月 2 日召开；季度会议在本季度最后一个月或次季度第一个月召开（具体时间视情况而定） ；年终会议一般在第四季度最后一个月或次年第一个月召开（具体时间视情况而定） 。4.2 会议要求4.2.1 每周例会的主要例会议程包括，但不限于：上周工作回顾、检查；项目实施过程中需协调的事项研究、决定；公司运作中需研究决定的一般事项；下周工作安排（落实到部门和个人） 。月例会的主要例会议程包括，但不限于：上月工作总结和本月工作安排（落实到部门
3、和个人） 。各部门业务运作过程中的沟通、交流；公司运作过程中针对需领导团队研究决定的相关事项进行沟通；4.2.2 公司周例会参加人员为：总经理、副总经理、部门经理；月度例会召开的具体时间、地点、参加人员及主持人与周例会相同，如有特殊原因由行政部负责提前通知参会人员；4.2.3 月度例会可以顺延或取消，但不得连续取消二次月度例会。4.2.3 周例会由公司总经理主持召开。总经理不在时，由总经理委托指定人员主持召开；每周五下午 13：30 召开周例会，不做专门通知。如时间有变化，由行政部通知各部门。情况特殊时，如不能召开周例会，可以顺延或取消，但不能连续取消三次周例会：4.2.4 部门经理因特殊情况不能参加周例会，可指定代表参加，但须经会议主持人同意。4.2.5 周例会提出的要求和形成的决定，由各部门经理自行记录。会议结束后两天内，行政部负责整理形成会议纪要并下发各部门经理。各部门依据例会决定，
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