1、牧原集团总部会议室管理细则- 1 -牧原集团总部会议室管理细则背景背景牧原集团总部会议室已全面投入使用， 但在会议室使用上存在如下问题：会议室使用后未进行打扫整理，桌椅、设备等未摆放至原有位置，未关空调等。为了营造更好的会议环境，使会议室管理和使用规范化、标准化，特制订本管理细则。一、目的一、目的1.为了合理、规范的使用会议室，更好的服务于公司各类会议的高效开展。2.让每个人都建立起责任感，严以自律，自我管理，让我们的办公环境因自己的努力而更美好。二、适用范围二、适用范围本制度适用于牧原集团总部公共会议室、接待室。三、管理部门及管理职责三、管理部门及管理职责1公司总部所有公共会议室、接待室均由
2、政务部统一管理。2政务部负责会议室 OA 审批，检查会议室使用后的卫生、牧原集团总部会议室管理细则- 2 -设备等情况。3牧原集团总部物业管理中心负责会议室设备的定期维护和保养工作。四、实施细则四、实施细则1为了会议室高效合理使用，各部门使用会议室前，需在OA 上申请相应会议室，填写会议主题、主要参会人员、使用时间以及会议对接人（会议申请人） ，由会议室管理员（武慧娟：613717）审批通过后方可安排使用。2临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时联系会议室管理员，并在半小时内及时完善会议室使用申请信息。3会议室使用期间，请爱惜会议室的设施设备；如发现设备故障，需及时告知物业管理中心（陈虹：
3、631302） ，进行维修保养。4若各部门在会议室举办活动，不得随意在会议室墙壁、桌椅上粘贴胶带，防止因粘贴留下污渍印迹，否则对会议对接人处以一日薪罚款。5会议结束后，使用部门负责：（1）打扫干净会议室，将所有设备和物资放回原位、摆放整齐，否则对会议对接人处以一日薪罚款，并重新打扫干净。牧原集团总部会议室管理细则- 3 -（2）关闭电灯、空调、音频设备等电源，会议结束离场后未及时关闭电源的，对会议对接人处以两日薪罚款。6.会议室使用时间冲突的，由政务部协调，依据重要程度以及外部优先级分配会议室使用。六、管理机构六、管理机构本细则由政务部负责解释和监督执行。七、附则七、附则本管理办法自二零一六年十一月一日起执行。政务部2016 年 10 月 31 日
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