1、多功能会议室管理制度文章来源初中教师网W 91学校多功能会议室是用于大型会议、文艺活动及多媒体现代化教学教研活动的重要场所,所配置的设备 价格昂贵,操作复杂,环境要求高,为保护多功能会议室内 设施,保证多功能会议室的正常使用秩序,以更好地为校园 文化建设服务,特制定本管理制度。一、基本制度1、 会议室由办公室指定专人负责统一管理, 内容包括 开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操 作有关设备(如空调、电灯)等。2、会议室桌椅必须摆放整齐。3、 启用会议室后, 为保持室内干净、 卫生、 安静、 舒 适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐 痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未
2、经许可小孩不得进入室 内追逐吵闹。4、 任何科(室)需动用会议室开会,必须预先到办公 室登记,领取钥匙,管好会议室的一切物品,结束由院办办 事员和部门经办人一同验收无误后再交回办公室,如损坏或 丢失物品由使用部门负责,未经同意不得启用会议室。5、会后办事员应及时通知清洁员清理、打扫卫生、关 好门窗,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失 主或送交办公室。二、使用管理1、 使用者应服从管理人员的安排和管理,严禁放映、传播内容庸俗及不健康的影片或节目。2、 管理人员有责任指导使用者正确使用设备。 使用者 须严格遵守各种设备的操作规程,有特殊需要,请与技术管 理人员协商,一旦发现问题,应立即报
3、告管理人员。3、 使用者不得擅自更改主控台操作系统, 不得随意安 装操作软件,未经同意不得擅动设备。4、 由于控制台上计算机的存储容量有限, 教师需要装 载电子教案时,请在下课后及时删除自己的教案,以免影响 他人使用。控制台上计算机的有关参数是按大部分教师的需 要而设置的,教师若有特殊需要而更改设置时,必须在本堂 课结束时将计算机的设置参数复原或请技术管理人员提供 支持。5、使用者应保持室内卫生清洁和设备的完好。6、使用者使用完毕,应立即将多功能室的环境复原,经管理员检查合格后方可离去。7、多功能会议室不对外使用。三、控制台规章1、 多功能会议室内的控制台是机房重地, 由教育技术 中心负责,非工作人员未经许可不得进入。2、 控制台由专职管理员管理, 钥匙由管理员掌握,管 理员不得擅自将钥匙交与他人使用。3、 室内设备由管理员操作, 管理员随时观测设备的运 行和使用情况,保证设备的正常使用。