1、图书馆会议室管理制度为了使学院图书馆会议室的管理和使用规范化、合理化，切实营造良好的会议环境，以确保院内各类会议的正常召开，现结合学院实际，制定本制度。1、会议室由院办公室统一负责管理，图书馆办公室协办，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保持会议室整洁，操作有关设备（如音响、投影）等。2、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。3、电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能， 并能排除一般性的使用故障。4、所有向院办公室申请登记使用的个人或单位，请到图书馆办公室登记，说明使用原因，使用时间，负责人姓名，归还时间，填
2、写会议室使用情况登记表 ，由图书馆办公室统一安排。会议结束后，使用会议室的部门负责室内卫生打扫和物品管理，桌椅有移动者及时放回原位，关好门窗，关好电器开关，并向图书馆办公室交接，损坏公物由使用单位赔偿。5、会议室是召开会议，研讨工作的地方，未经同意不得启用会议室，不得挪作他用，临时召开会议需占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记，以防耽误工作。6、室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用，若要借用会议室内的物品，需报请领导同意，填写物品借用申请表，并及时归还原处。7、会议室内禁止吸烟、禁止喧哗，严禁在会议室打牌、嬉闹聚会等。8、管理人员要认真做好会议室的安全保卫工作，确保会议召开时门窗通畅，人离时关窗锁门。9、会议室要经常保持空气畅通，室内应备有消防器具，切实做好防火、防盗、防破坏等安全防护工作。附：图书馆会议室使用申请表会议起止时间申请使用部门申请使用原因申请人签名年月日负责人审批年月日备注
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