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丰泽卫浴五金厂展厅会议室管理规定(2页).doc

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丰泽卫浴五金厂展厅会议室管理规定(2页).doc

1、丰 泽 卫 浴 五 金 厂 会议室展厅管理规定一 、目的为进一步加强公司产品展示的管理,充分发挥展示柜的产品展示推广作用,特制定本管理规定。二、日常管理1展厅日常管理工作由销售部负责。指定销售跟单员为展示厅管理员。负责人:琪琪2展厅清洁卫生由销售部负责,每个礼拜二/礼拜四/礼拜六进行清洁维护工作,确保展示厅地面清洁,展示柜干净明亮。3展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作,保持与品控部、技术部、生产部沟通,了解新产品推出情况,及时添增展品;同时务必每天巡查,每个礼拜抽查一次展厅数据,发现异常及时沟通处理,确保展示品数据无误,摆放整齐,清洁美观,以最佳状态迎接宾客参观。三、产品更新、陈列设计及标

2、识制作1展示厅中的样品由生产部提供,产品由销售部领用。所有展品须结合公司新样品和新产品推出进度及时更新添增,但务必经品控或者销售部主管确认许可后方可展示,填写好样品出入登记表。2样品提供时,产品须办理交接手续,确保展示品来源有凭有据。3展示厅设计陈列由销售部负责,根据样品的名称、功能等制作相符的标识牌,结合公司产品特性进行展示品的摆放与陈列,同时指导展厅管理员了解陈列常识,按要求做好日常陈列管理。4展示的样品与产品必须经过严格的质量把关,经品控部门确认合格后才允许放进展示厅展示,每月要进行一次抽检,以确保优质的质量。5、样品按品类、功能陈列,合理搭配,摆放整齐,做到一尘不染。四、展示厅使用及展

3、示品领用管理1因工作需要,公司员工需要带领宾客参观展示厅,不能随意挪动展示品。2未经业务总监许可,任何人不得擅自将展示品带离展示厅。因工作需要将展示品带出展示厅的,需办理领用手续。3原则上,展示厅所有展示品不得随意拆卸或赠送宾客。如因客户要求等特殊情况,公司接待人员应提前到仓库办理领用手续。4. 因特殊需要领出后无法归还的展品,由销售部负责提出申请,由生产部及时加工补充上,确保展示品种齐全。五、其他注意事项1公司员工在使用会议室时,必须爱护公共物件及设施,不得乱扔果皮、纸屑等垃圾,保持会议室展示厅整洁干净。2使用会议室展示厅桌椅的,离开后椅子要归位,桌面杂物要自行清理,出门时随手关灯或者空调。3外来宾客前来参观结束后,接待人员应及时做好相应善后工作。4使用会议室展示厅期间故意破坏展示厅物品的,由当事人按原价进行赔偿。5使用会议室展示厅未按规定要求执行的,给予当事人 20 元/次罚款。制定:


注意事项

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