1、中山大学新华学院学生团体联合会办公室及会议室管理条例1中山大学新华学院中山大学新华学院办公室及会议室管理条例中山大学新华学院学生团体联合会办公室及会议室管理条例2第一章第一章 总则总则2第二章第二章 管理制度管理制度2第三章第三章 值班制度值班制度3第四章第四章物资申请及归还制度物资申请及归还制度5第五章第五章附附 则则中山大学新华学院学生团体联合会办公室及会议室管理条例35第一章第一章总总 则则第一条为了进一步加强中山大学新华学院学生团体联合会（以下简称“团联会”）与各学生团体的联系，及时、快捷的接收、处理各学生团体的事务， 并着手规范团联会办公室及会议室的日常维护和管理， 提高工作效率，
2、进而推动学生团体健康、有序地发展，特制定本条例。第二章第二章管理制度管理制度第二条团联会办公室财产属团联会所有，会议室财产属团联会与学生会共同拥有，任何单位或个人不得私自占有。第三条 学院各学生组织，如院或系学生会、各学生团体、艺术团，均可申请使用会议室。第四条要申请使用团联会会议室，各学生团体必须提前一天到办公室（1）备案登记，领取“回执”后方可。申请时间为每周的周日至周四， 每次申请使用时间不可超出一个星期。 使用当天，学生团体凭“回执”要求办公室值班人员开门。第五条在使用团联会会议室期间，须保持会议室的整洁，使用后要打扫会议室的卫生。 不得在会议室里吸烟、 喝酒、 吃零食，中山大学新华学
3、院学生团体联合会办公室及会议室管理条例4不得进行任何娱乐活动， 不得大声喧哗， 不得随地吐痰乱扔杂物，不得将物资随意带出等；若出现以上现象，将视情节轻重将作出相应处罚。第六条已批准使用团联会会议室的各学生团体，须妥善保管好会议室里面的物品，损坏物品按原价赔偿。第三章第三章值班制度值班制度第七条周日至周四安排两名或两名以上学生团体联合会人员值班。时间为 19：30 22：00；值班结束后，关闭电源，关好门窗后方可离开。第八条值班人员的资格：（一）属团联会干事级以上（包括干事）的成员；（二）具有较高的思想觉悟，高度的责任感。第九条值班人员的职责：（一）负责派发团联会统一发放给各学生团体的文件材料，由值班人员联系各学生团体；中山大学新华学院学生团体联合会办公室及会议室管理条例5（二）负责接收和处理各学生团体递交的文件材料，并妥善保管；若学生团体有相关事务需要处理的， 值班人员应及时通知团联会相关
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