1、会议室出租细则会议室出租细则一、会议室硬件设备及服务一、会议室硬件设备及服务1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响2、桌签、会标、横幅制作3、文件打印复印4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道(可选)5、饮水及其它所需二、会二、会议议室租用的方法室租用的方法1、请提前至少两天电话预约。2、提前至少一天签订租赁协议。三、取消三、取消预约费预约费用用1、如需取消预约,请提前二天告知,缴纳预付定金不予退还。2、关于详细请看会议室出租协议。四、会四、会议议室出租室出租注意事注意事项项1、会议室及走道内一律禁止吸烟。2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。3、请保持会议室卫生。4、爱护会议室设施设备,如有损坏
2、或丢失按规定照价赔偿。5、严格按规定场所路线活动 。五、会五、会议议室租用价格室租用价格1、 多功能厅会议室 (50 人左右) 租用费用, 全天 (早上 8:30下午 17:30) 1500元,半天(上午 8:3012:00 或下午 13:3017:30)1000 元。2、其它费用按需求实际产生费用结算。会议室租用协议书甲方:签订地点:乙方:签订时间:经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于的会议室, 给乙方举行会议。二、使用期限20年月日时至时止。三、使用费用:元整(¥元) 。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。2、如发生超
3、时费用,乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公。2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。5、签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。六