房地产开发公司设计供方管理作业指引（6页）.doc
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房地产开发公司设计供方管理作业指引（6页）.doc
1、设计供方管理作业指引编制 日期2014-4 审核 日期2014-4 批准 日期2014-4 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的1.1 通过对设计供方的流程管理，对设计供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的设计合作伙伴；健全设计供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。2 适用范围2.1 适用于上海万科各项目的设计类供方的选择及管理评价。3 术语和定义3.1 设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计等，不含市政设计）的外部委托设计供方。4 职责4.1 设计管理中心4.1.1 考察设计单位，确定入围单位，建立供方资源库；4
2、.1.2 通过直接委托或方案比选确定设计单位；4.1.3 对供方履约情况进行评估。4.2 成本管理部4.2.1 审定设计供方的收费情况，并向设计供方明确限额设计的要求；4.2.2 必要时参加对设计单位的考察和约谈设计单位。5 工作程序5.1 供方入围5.1.1 设计管理中心收集市场和设计单位的有关信息，填写【设计供方信息登记表】，并进行资格审查，提出候选供方，并纳入设计供方资源库。5.2 供方选择5.2.1 设计管理中心编制设计任务书，并接受设计单位报价，选取参与竞标的单位，提交公司审批。5.2.2 对于通过审批的单位，如果是可复制的成熟产品，可以采取直接委托方式确定合作单位，否则需要经过方案
3、比选确定拟合作单位，设计管理中心与成本管理部可与设计单位进行价格约谈，最终确定设计单位，保证供方选择在区域设计费用限额内。5.2.3 若区域推荐设计单位选择，则与区域沟通后确定设计单位，若无推荐，则在区域设计费用限额内，将设计单位选择邮件备案至区域。5.3 供方评估5.3.1 根据供方提供的设计成果质量、设计工作进度及过程中沟通与配合状况，设计管理中心对设计供方进行评估，填写【供方履约评价表】。5.4 战略合作5.4.1 对于履约评价较好的单位，设计管理中心可以与成本管理部一起与设计单位约谈，经公司审批后，签订长期战略合作协议。6 支持性文件6.1 【设计管理程序】6.2 【设计招投标工作指引
4、】7 相关记录7.1 【SHVK-QR-PR051供方约谈表】7.2 【SHVK-QR-PR052供方履约评价表】7.3 【SHVK-QR-PR053设计采购分析】8 风险控制矩阵表风险点编号风险点/流程步骤风险级别风险分析关键控制点（CP）责任部门责任岗位公司检查要求备注RP1未建立设计供方资源库中未建立设计供方资源库信息，不利于设计供方选择，无法保证设计质量。设计管理中心收集市场和设计单位的有关信息，填写【设计供方信息登记表】，并进行资格审查，提出候选供方，并纳入设计供方资源库。设计管理中心项目设计PM检查【设计供方信息登记表】、【设计资源供方库】RP2未进行设计方案竞标中未进行设计方案竞标，无法保证设计质量。如果是可复制的成熟产品，可以采取直接委托方式确定合作单位，否则需要经过方案比选确定拟合作单位。设计管理中心项目设计PM检查方案竞标记录
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