建筑施工组织资料管理方案计划目标办法(8页).doc
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建筑施工组织资料管理方案计划目标办法(8页).doc
1、建筑公司建筑工程资料管理办法1 1、基本总则、基本总则1.1 为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作,统一工程档案的归档标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。1.2 本办法适用于建筑公司权属所有项目部。1.3 本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突,以所属建设、监理、质监站要求执行。2 2、基本规定、基本规定2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,施工单位应履行下列职责:在工程开工前与建设单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确,至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档;2.1.2 收集和整理工程准备阶
2、段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后,向建设单位(当地城建档案馆)移交一套符合规定的工程资料,取得工程档案验收认可文件后,方可移交至建筑公司。2.2 建设工程项目实行专业分包的,资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位(城建档案馆)移交,验收认可后,资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3 3、归档要求(移交建筑公司)、归档要求(移交建筑公司)3.1 工程文件的归档范围3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。工
3、程开工前期资料如:工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。工程竣工技术资料(按地方要求执行) 。工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。3.2 归档文件的质量要求3.2.1 归档的工程文件尽量为原件,有个别资料实在是无法获得原件的,复印件也可,如试验报告、原材合格证等。3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。3.2.4 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。3.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 (297mmX210nmm)。3.2.6 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。如果竣工图纸不是精装图纸,不同幅面的工程图纸