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房地产开发公司地产事业部营销类采购管理制度(34页).doc

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房地产开发公司地产事业部营销类采购管理制度(34页).doc

1、地产事业部营销类采购管理制度地产事业部营销类采购管理制度 荣盛发展荣盛发展地产事业部 二一七年二月 第 2 页 目目 录录 第一章第一章 总则总则.3 第二章第二章 职责与流程职责与流程.5 第三章第三章 招标招标.6 第四章第四章 评标与定标评标与定标.8 第五章第五章 年度招标年度招标.9 第六章第六章 议标议标.10 第七章第七章 三家比价三家比价.11 第八章第八章 采购物资的移交和管理采购物资的移交和管理.12 第九章第九章 应用反馈及供应商评价应用反馈及供应商评价.13 第十章第十章 各类招标应用文件各类招标应用文件.14 附表一:采购事项开工通知单 .14 附表二:采购事项验收确

2、认单 .15 附表三:采购事项三方比价报价单 .15 附件一:投标须知附表 .17 附件二:投标文件 .18 附件三:评标标准 .25 附件四:廉洁保密承诺书 .30 附件五:供应商评价表 .34 第 3 页 为维护公司权益,节约营销推广成本,贯彻执行集团的战略,根据营 销费用类采购的特性,地产事业部品牌营销中心(以下简称“总部”)特 针对地产事业部下属各开发类分公司、销售类分公司(以下简称“分公司” )的营销采购业务制定本制度。 第一章第一章总则总则 第一条第一条 在地产事业部营销类采购管理制度中规定的营销费用分类及内容中 所包含,凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的,均属于营销 费

3、用类采购。销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在 营销费用类采购之列。 第二条第二条 1、单项合同总额在 10 万元以上的,由分公司策划部组织、综合管理 部、采购部、财务部至少 3 个部门组成招标小组联合参与,共同对方案及 报价进行招标,总体原则为低价者中标(广告代理、影视广告创意与制作、 沙盘模型制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代理、包装、 设计、网页设计等智力咨询型业务及手工艺类业务取专业得分前两名中的 价低者中标)。10 万元及以下的,由分公司自资源库中选择至少 3 家供应 方进行比价,选择价格最低者合作。 2、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务,由分公司

4、策划部、综 合管理部、财务部、采购部至少 2 部门联合议标,进行价格谈判,在刊例 价折扣不高于可考的同等合作单位历史数据的情况下合作。 3、路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、 外卖场及其他非纸质媒体,10 万元以上,有 2 家及以上同类供应商,或供 应商有 2 家及以上代理商的,须招标或比价确定合作方,原则为价低者得; 第 4 页 独家垄断的,由供应方开具有效文件并附企业资质证明,由分公司策划部、 综合管理部、财务部、采购部至少 2 部门联合议标,在不超过可考的同等 合作单位历史最高价的情况下合作。 4、其他不具备招标或三家比价条件,金额在 2 万元以上的,必须由分

5、公司采购部及财务部监督或到现场共同采购,参考市场价格确定采购。 5、总部已确定集采合作供方的采购产品,除不能满足本项目要求外, 不允许再重新进行招标。 6、所有采购供应商必须自总部确认的供应商资源库中选择,资源库外 供应商不得选择。新供应商进入资源库必须由分公司提出申请(每年 6 月 1-15 日、12 月 1-15 日两次可提交入库申请),总部经过考察、审批后方 可进入。(合作供应商资源库定期更新下发至分公司) 7、所有采购确定的单价,原则上不得超过同期同类产品市场可考的平 均价,超过的需提供依据上报总部审批后方可确定供应方。 采购方式对照表采购方式对照表 费用类别 单笔合同金 额 采购方式

6、中标原则 沙盘制作、工装、影视 制作 年度集中采购, 入围后可直接 议价使用 投标单位至少 8 家,中标单位至 少 3 家,工装低 价者得,沙盘、 影视制作专业得 分前五名中取价 低三家 N10 万招标 除上述集采外的卖场/示 范区/样板间/售楼部的 包装、销售道具、礼品、 奖品、广告、活动代理、 智力咨询、劳务服务等 类 N10 万至少三家比价 原则上价低者得 (智力咨询、活 动代理、手工工 艺等取专业得分 前 2 名中价低者 得) 第 5 页 独家垄断资源类 或不具备招标及三家比 价条件 议标 不超过市场同等 公司可考的该类 业务的最高价格 注:历史最高价指我司或同等公司可考的该类业务的最

7、高价格,具体解 释权归总部。 第二章第二章职责与流程职责与流程 第一条第一条 职责与流程职责与流程 1、总部:监管责任,负责供应方资源库管理、负责监督分公司招标流 程和行为合规、合理性,负责单项金额 30 万及以上采购事项的定标评审工 作。 分公司策划部:主责部门,负责统筹招标、评标的组织工作,负责非 招标采购价格谈判,负责供应方进入资源库的提名、考察工作。 分公司销售管理部:负责提出技术方案及采购要求,对供应商进行评 价。 分公司总经理:负责单项金额30 万采购事项的定标评审工作。 2、未经招标、比价、议价确定的供应方,分公司不得直接与供应方起 草合同送审,已有年度采购协议的除外。 第 6

8、页 3、采购流程 分公司招标小组执行总裁高级助理 发起采购 采购 方式 编制招标文件 发出邀请 执行 审批并初 选供应商 组织评标 地产事业部执行总裁品牌营销中心 营销供应商 资源库 比价比价 供应商筛选 推荐 考察审批 Y 汇总评标结果 评标 审批审批 50万 定标 签订合同 招标招标 约谈议价 议标 审核 3030万万 比价 确定中标方 发起合同审批审批审核招标相关手续作为附件 30万 第三章第三章招标招标 第一条第一条 适用范围适用范围 1、营销费用类招标适用于广告代理、影视广告创意/拍摄/制作、销售 代理、策划顾问、互联网推广、公共关系、活动代理、制作、印刷、外卖 场/示范区/样板间/

9、售楼部的设计、装修、家具、布置、饰品、礼品、奖品 第 7 页 等,合同总额在 10 万元以上的。 2、凡符合条件的项目必须以招标方式确定合作单位,禁止将项目分解 规避招标。 第二条第二条 招标准备招标准备 分公司根据方案及招标技术要求、工期要求等资料编制招标文件。招 标文件(详见附件:营销类招标文件示例)的主要内容: 1、工作说明:主要说明该招标项目的总体情况,列明发标、截标、 开标、评标、定标时间及地点等。 2、项目投标须知:细述招标要求,包括技术要求及质量要求、结算 办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。 3、投标文件编制和递交要求:第一部分投标人对招标人技术条 件的

10、回应。第二部分设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执 照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承 诺等(简称技术标);第三部分投标报价清单或投标报价书(简称商 务标)。 4、所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公章及印签。 第三条第三条 投标单位资质审查投标单位资质审查 1、 招募投标队伍:投标队伍必须自供应商资源库中选择(资源库中 未涉及的特殊采购项目除外) 。 2、 资格审查:资格审查是指在招标工作开始之前或初期,由总部、 分公司共同对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、 信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。 3、 资质审查人员应对照招标

11、要求,结合项目特点,通过多种途径, 认真调查了解投标单位情况,严格审查有关资质文件,审查原则如下: (1)投标单位提供的所有资料必须是真实的,如有任何弄虚作假行为, 即刻取消投标资格; 第 8 页 (2)法人代表委托书必须有法人代表签名,且盖有企业公章; (3)工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审; (4)注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩 等必须满足项目招标要求; (5)设备、材料招标原则上只接受生产厂或全国总代理商参加投标; (6)不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标; (7)在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉政守则等不良记录的单 位不得参与

12、投标; (8)曾与我司合作过的单位,如有发生严重质量事故、验收不合格、 长期延误工期、售后服务差等不良记录的单位不得参与投标; (9)曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严 格审查; (10)新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前,不得参 与同类产品或业务的投标; 第四章第四章评标与定标评标与定标 1、所有投标人均应在截标时间前投标。原则上,超过截标时间送达的 标书为废标。为区别,所有投标人应在标书上贴上标签,注明标书内容、 投标单位等。 2、为加强招标的严肃性,采取密封投标方式,所有投标人的标书均应 密封并在封口上加盖密封章。由招标小组成员验证标书的有效性并开启标

13、书; 3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的,两份标书 均应判为废标; 4、评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的,标书应判为废标; 5、评判标准 第 9 页 印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、布置、饰品、包装,物 料制作,销售道具,奖品、礼品采购项目,以公开开标的评标最低价确定 中标单位(具体中标单位数量,视招标内容确定,以低价至高价排名顺序确定中标企业),中 标单位的投标报价原则上不能超过市场同期同类产品可考的平均价格。 广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,网页设 计,公共关系,活动代理,沙盘模型制作等智力咨询、手工工艺型项目, 由招标小组根据

14、统一表格评分决出专业得分,专业得分前两名中的低价者 中标。中标单位的投标报价原则上不能超过市场同期同类产品可考的平均 价格。 (1)专业评分原则上依照总部制定的统一表格进行,特殊采购项目需 要调整的分公司需招标前提前向总部备案,评分人员应对各自的评分结果 签名确认。(具体评分标准及表格见附件营销供应商招标文件示例第二部分评标标准) (2)为确保评分的客观性,单个评分人员为不同供应方的评分不得相 差过大。以该人员评出的各供应方总得分相加除以供应方数量为平均分, 凡给单个供应方的总分上下超过平均总分的 30%为无效评分,应调整后重新 计算,最多重算一次。 (3)各评分人员为单个供应方评出的总分相加

15、为最终得分,总分前两 名者参加商务标评分,价低者中标。 5、审批权限: (1)单项金额30 万由分公司总经理审批; (2)30单项金额50 万由地产事业部执行总裁高级助理审批; (3)单项金额50 万由地产事业部执行总裁审批。 第五章第五章年度招标年度招标 1、本着规模购买节约营销费用及节约审批时间的目的,总部策划部在 每年底组织下年度的集中招标,主要集中在沙盘制作、工装、影视宣传片 第 10 页 制作三类业务。 2、年度招标由总部策划部牵头组织,邀地产事业部招采中心、地产事 业部监督服务中心、分公司营销负责人代表(视招标内容确定数量)、地产事业 部执行总裁高级助理共同参与评标。 3、投标文件

16、编制和递交要求:第一部分投标人对招标人技术条件 的回应。第二部分设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、 企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等, 工装公司须附带以往案例(设计成果效果图及实物)、资质等级、主要业 务团队简介,影视制作、沙盘制作须附带以往案例(文字图片及录像)、 厂区规模、创作组人员资质、新技术、新工艺示例、自有设备清单等文件 (简称技术标);第三部分投标报价清单或投标报价书(简称商务标) 。 4、影视、沙盘制作类由总部策划部编制分类细项,投标方以此报价; 工装公司由总部提供确定的款式、材质、数量,投标方以此报方案及报价。 5、工装中标原则为价低

17、者得(技术标评分占比不得高于 30%),沙盘 制作及影视制作中标原则为技术标得分优先情况下价低者得,评、定标具 体流程参见上文。 6、招标确定年度合作方不少于三家,并与之签订年度框架合同,确定 当年参考合作价格,在年度合作方未表示因客观原因不能承接某项业务之 前,不得另行选择合作方。 7、已有年度中标合作方的业务,分公司可直接与中标合作方的多方或 任一方议价的方式确定合作,但最终合作价不得超过年度框架合同约定的 参考合作价。分公司下达采购事项开工通知单至合作方明确单次合作 内容、数量、工艺要求等,单次合作结束,分公司与合作方签署采购事 项验收确认单经分公司策划经理、营销负责人签字备案作为结算依

18、据。 第 11 页 8、如发现年度中标合作方有弄虚作假或违反廉洁规定行为,立即中止 其中标资格,另行组织招标选择合作方。 第六章第六章议标议标 第一条第一条 适用范围适用范围 1、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型 业务。 2、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、礼品、奖品及其他 应计入销售费用的资产,不具备招标或三家比价条件的业务。 第二条第二条 议标程序议标程序 1、需要议标事项需注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等 事项,独占资源的注明供应方及垄断资源证明文件。 2、供应方资质应由分公司严格进行审查,如发现资质不符要求,重新 选择同类型供应方。 3

19、、供应方就技术方案提出报价,分公司进行价格谈判,以上年度同类 市场均价为参照标准,上浮超过市场均价的 10,须报总部营销中心审批; 上浮超过 30,重新选择供应方议标或取消该项采购。 4、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、礼品、奖品及其他 应计入销售费用的资产,单笔采购金额在 2 万元以上,需要到卖场采购成 品或样品的,必须由分公司营销、财务、采购三方共同到场参与价格谈判, 并在采购记录上签名确认。 5、上一条款中的采购项目不得拆分,外卖场/示范区/样板间/售楼部 的家具、饰品必须成套采购。 第三条第三条 审批权限审批权限 1、单项金额30 万由分公司总经理审批; 2、30单项金额5

20、0 万由地产事业部执行总裁高级助理审批; 第 12 页 3、单项金额50 万由地产事业部执行总裁审批。 第七章第七章 三家比价三家比价 第一条第一条 适用范围适用范围 制作,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、布置、饰 品、包装、奖品、礼品,合同总额在 10 万元(含)以下的。 第二条第二条 比价程序比价程序 1、分公司策划部自资源库中初选 3 家供应方,提出报价邀请,3 家单 位以密封报价单的方式进行报价,由策划部、综合管理部共同拆封,进行 价格比较,在不超过市场同期同类产品可考平均价的情况下择低价合作, 否则另行选择供应商。 2、供应商提供报价,附件应包括营业执照、企业简介及

21、联系人电话、 付款条件、完工周期。报价及附件的原件必须密封,加盖公章。 3、在确认报价有效的情况下,报价的原始材料存档备查,总部定期 核查比价手续的合规性。 第八章第八章 采购物资的移交和管理采购物资的移交和管理 1、用于广告宣传的印刷品如单页、楼书、海报等,以及礼品、奖品等 用于促销的物品由分公司策划部验收后填写验收入库单,进行出入库管理, 使用部门每次支取需填写出库单,策划部每周进行物料盘点,本着有效节 约成本的原则,策划部需提前规划、印制适量,禁止出现闲置废弃物资的 情况。礼品、奖品的领取、发放由领用部门进行出入库登记,并留取客户 领取证据(签名、手印、拍照),礼品、奖品出入库记录需每周

22、向策划部 报备。重大活动涉及到礼品、奖品发放数量较多的,由策划部联合销售部 在活动结束后进行礼品、奖品的盘点,并进行出入库登记。 第 13 页 2、沙盘、模型、体验设备等供案场使用的大型销售道具以及外卖场/ 示范区/样板间/售楼部家具、饰品等展示物资按固定资产管理: (1)展示物资需由财务部门统一登记资产管理台账,部品贴标签、 拍照存档,入、出库均有明确记录。 (2)展示完毕后的物资家具应重新入库,入库登记和善后工作由分 公司负责。策划部可重新安排使用上述物资,但须有明确的出库登记, 并知会财务部,该部分物资的定期处置建议由分公司策划部提出,经总 经理审批之后执行。 (3)展示物资如有损坏,根

23、据损坏原因由分公司总经理决定赔付办 法,按物资清单列明单价范围确定赔付费用,原则为现金,还入当期营 销费用。 (4)赔付完成后,该物资应及时注销并于物资损坏/遗失申报表 注明处理意见,由分公司营销负责人签字确认。 (5)展示物资需至少每半年进行一次盘点,由策划部组织,销售管 理部、综合管理部、财务部、行政办公室参加。 第九章第九章 应用反馈及供应商评价应用反馈及供应商评价 1、总部营销中心根据各公司供应商合作情况,定期编辑汇总营销供 应商资源库。 2、合同结束后,分公司策划部会同销售管理部(原则上以销售管理部 评价为主)对该营销供应商评价打分(详见附件供应商评价表),以季度为单 位上报总部营销

24、中心。 3、总部营销中心每年汇总供应商评价结果,提出处理意见,经地产事 业部执行总裁高级助理审批后调整合格供应商名录。 第 14 页 第十章第十章 各类招标应用文件各类招标应用文件 附表一:采购事项开工通知单附表一:采购事项开工通知单 所属公司 采购事项 质量、工 艺 要求说明 单价 采购数 量 总价 (不含税)税率 总价 (含税)完工时间 1 2 3 合计 备注说明 策划经理签字 营销负责人签字 合作方签字 第 15 页 附表二:采购事项验收确认单附表二:采购事项验收确认单 所属公司 采购事项 单 价 采购 数量 总价 (不含税) 税 率 总价 (含税) 交工 数量 质量、工艺 验收说明 要

25、求 完工时间 实际 完工时间 1 2 3 合计 备注说明 策划经理签字 营销负责人签 字 合作方签字 附表三:采购事项三方比价报价单附表三:采购事项三方比价报价单 所属公司 采购事项单价 采购 数量 总价 (不含税) 税率 总价 (含税) 质量、工艺 要求说明 承诺 完工时间 1 2 3 合计 备注说明 策划经理签字 营销负责人签字 第 16 页 合作方签字(合作单位盖章)(合作单位盖章) 合作方信息(单位电话、联系人、注册地址)(单位电话、联系人、注册地址) 说明:营销采购事项三家比价文件彩色扫描件作为附件上传至 OA 备案。 第 17 页 附件一:投标须知附表附件一:投标须知附表 项号项

26、目 内 容 规 定 1 采 购 说 明 名称: 数量: 规格: 使用地点: 2 品 质 要 求 质量标准: 计划工期: 天 招标内容:见投标须知 3 招 标 时 间 表 招标文件发放时间: 现场考察及答疑时间: 现场考察及答疑地点: 投标文件递交时间: 投标文件递交地点: 开标时间: 开标、评标地点:同投标文件递交地点 4 投标文 件份数 正本一份,副本一 份。 5 投标有 效 期 截止投标之日后 30 个工作日 第 18 页 附件二:投标文件附件二:投标文件 一、企业资质一、企业资质 1.资质要求: 1.1 申请人资格证明材料:企业营业执照副本、企业资质证书副本、企 业税务登记证、法人代码证

27、(以上资料为加盖法人单位公章的复印件)。 1.2 招标人对投标人的实地考察情况 1.3 企业资质相关表格 表格一表格一申请人概况申请人概况 1企业名称 2总部地址 3当地代表处地址 4电话联系人 5传真电子信箱 6注册地注册年份(请附营业执照复印件) 7公司资质登记证书号 (请附有关证书的复印件) 8 公司 (是否通过,何种) 质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件, 并提供认证机构年审监督报告) 9 主营范围 1 2 3 4 第 19 页 10其他需要说明的情况(含人员、设备等) 第 20 页 投投 标标 书书 致: 公司 1.在了解了本项目具体情况并仔细研究 招标文件 的各项条款后,本

28、投标人愿意以固定单价(详见报价表清单)及其报价说明, 依照合同条款的要求实施、完成上述全部内容。 2.本投标人对贵司招标文件中提出的合同条件已研究明了,并完全同 意。 3.一旦本投标人的投标被接纳,本投标人将在合同签署后按贵司的要求 开始工作,并按合同要求、按甲方的要求,合格完成并交付成果。 4.本投标人同意在招标文件约定的投标文件有效期限之前,本投标文件 将始终对本投标人具有约束力,并可随时被贵司接受。 5.本投标人知道并同意,如果接到中标通知后未按贵司要求的时间签 署正式合同或坚持提出附加条件,贵司有权另选其他中标单位。 6.本投标人知道并同意贵司并无义务必须接受所收到的任何投标文件。 7

29、.本投标人知道并同意贵司向本投标人发出的关于招标文件的修改通 知内容。 8.我们保证在此次招标期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有 发现,愿被取消投标资格及接受有关部门的查处。 投标单位:(全称、盖公章) 投标单位法人代表:(签字) 第 21 页 或其授权人人: (签字) 日期: 年 月 日 投标单位地址: 投标单位邮编: 投标单位电话: 第 22 页 投标书附件 附件 1:法定代表人资格证明书格式 法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书 单位名称: 地 址: 姓名: 性别: 年龄: 身份证号: 职务: ,系本单 位的法定代表人。为提供 服务, 签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理

30、与之有关的一切事务,本 公司均予承认。 特此证明。 投标单位:(全称、盖章) 日期 : 年 月 日 第 23 页 附件 2: 授权委托书格式 授权委托书授权委托书 本授权委托声明:我: (姓名)系 (投 标单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名 称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 (招标单位)的 投标活动。代理 人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一 切事务,本公司及我本人均予以承认。 代理人无转委权。 特此委托。 代理人: 性别: 年龄: 单位: 部门: 职务: 投标单位:(全称、盖章) 投标单位法人代表:(签字) 人人: (签字) 日期: 年

31、 月 日 第 24 页 投标报价书投标报价书 致:公司 我单位全面研究了 招标文件及补充资料,我们 将按招标文件及补充资料中所有规定,对合同的完成承担全部责任和义务。 一、我单位的最终投标报价为万元(大写: 元) 。 二、报价说明: 附:预算报价书、材料价格报价表附:预算报价书、材料价格报价表 投标单位:(全称、盖章) 投标单位法人代表:(签字) 或其授权人人: (签字) 日期: 年 月 日 第 25 页 附件三:评标标准附件三:评标标准 营销类各项采购招标评标采取技术标和商务标分别评标的规则,评标 方法及技术标与商务标权重视招标项目、招标内容具体而定,权重占比数 值在招标文件中予以确定。 一

32、、商务标评分标准一、商务标评分标准 商务标投标报价采用比例法:以经评审的最低有效投标价为基准进行 比较,高于最低投标价按比例扣减评分。 分值=1-|(Qi-Q)|/Q100 其中 Q 为评标基准价,Qi 为投标报价 印刷类战略合作供应商招标评分表印刷类战略合作供应商招标评分表 公司公司 A A公司公司 B B公司公司 C C公司公司 D D备注备注 项目名项目名 称称 评分标准评分标准 实际得分(经公式计算所得)实际得分(经公式计算所得) 报价报价 分数分数 合计合计 分值=1-|(Qi-Q) |/Q100,其中 Q 为 评标基准价,Qi 为投 标报价 评委评委 签名签名 1、得分规则:商务标

33、满分为 100 分,以得分分值作为评标依据,保 留小数点后两位,采用四舍五入方法记分。 2、恶意竞争低于发布市场行情,不具备履行合同的价格,经招 标小组商议后最终确认属于恶意竞争的,给予该项 0 分。 二、技术标评分方法二、技术标评分方法 技术标采取评分表分项评分规则,视不同招标对象采用不同的评分表。 技术标得分规则:技术标满分为 100 分,具体计算方法为:各项分值 第 26 页 *b%(b 为技术标权重数值)作为评标依据,保留小数点后两位,采用四舍 五入方法记分,单项评分以 70 分为基准,加减幅度5 分为一档。 第 27 页 1、沙盘制作、安装战略合作供应商招标技术标评分表 沙盘制作、安

34、装战略合作供应商招标技术标评分表沙盘制作、安装战略合作供应商招标技术标评分表 公司公司 A A公司公司 B B公司公司 C C公司公司 D D公司公司 E E备注备注 项目名称项目名称评分权重评分权重评分标准评分标准 实际得分(按实际得分(按 100100 分制打分)分制打分) 成功案例、公 司实力 30% 公司规模,生产能力,过往成功 案例,与房地产企业合作经历 实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重 技术实力 30% 沙盘设计与项目定位是否匹配, 质量是否精良,是否有领先新 型材质、新型技术应用 实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得

35、分*权重 质保与售后 25% 质量保证承诺及售后服务年限、 响应时间 实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重 项目施工周期 10% 项目施工周期 实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重 付款条件 5% 预付款比例、付款周期等 实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重实际得分*权重 合计 100% 得分规则:沙盘类招标技术标满分 100 分,具体计算方法为:各项评价内容与分项目评价权重乘积加和作为评 标依据,保留小数点后两位,采用四舍五入方法记分。 第 28 页 2、广告公司战略合作企业招标技术标评分表 广告招标提案

36、评分表(技术标)广告招标提案评分表(技术标) 公司名称: 提案时间: 实际得分(按实际得分(按 100100 分制打分)分制打分) 评评 分分 指指 标标 公 司 资 质 以 往 案 例 服 务 团 队 市 场 认 知 策 略 推 理 推 广 节 奏 创 意 视 觉 文 案 媒 体 计 划 权权 重重 % 得得 分分 得分得分* * 权重权重 总总 得得 分分 评语: 评分人(签名): 第 29 页 3、影视/宣传片制作企业招标技术标评分表 宣传片制作提案评分表宣传片制作提案评分表 公司名称: 提案时间: 实际得分(按实际得分(按 100100 分制打分)分制打分) 评评 分分 指指 标标 公

37、 司 资 质 以 往 案 例 团 队 实 力 剧 本 创 意 技 术 应 用 可 执 行 性 权权 重重 20%20%10%30%10%10% 得得 分分 得分得分* * 权重权重 总总 得得 分分 评语: 评分人(签名): 4 4、以上为商务标、技术标的部分评分标准示意,未涉及招标内容评、以上为商务标、技术标的部分评分标准示意,未涉及招标内容评 分标准在招标文件中予以确定。分标准在招标文件中予以确定。 第 30 页 附件四:廉洁保密承诺书附件四:廉洁保密承诺书 公司公司 : 我单位系贵单位业务合作商,本着廉洁、阳光、诚信、保密的原则, 特就在洽谈、考察、投标、供货、承揽、物流、付款、技术合作

38、交流、签 证变更、结算及其它履行交易合同等业务中接触的贵单位相关人员和资讯, 作出如下承诺: 第一条、第一条、遵守廉洁阳光原则遵守廉洁阳光原则 1.承诺决不为达到交易目的而诱使贵单位人员(含亲属,下同)接受 不正当利益或达成不正当利益的分成。 2.承诺不邀请贵单位人员参加非公务宴请、旅游以及到营业性娱乐场 所消费。 3.承诺不邀请、不参与有贵单位人员参加的任何带有赌博性质的娱乐 活动。 4.承诺禁止我单位人员借逢年过节、开业、乔迁、子女升学、探病、 婚丧嫁娶等红白喜事之机与贵单位人员礼尚往来。 5.承诺不以任何理由和任何形式赠送贵单位人员实物、现金以及购物 卡等有价证券,不以任何理由替贵单位人

39、员报销费用。 6.承诺不以任何理由、任何形式与贵单位人员发生资金借、贷,不向 贵单位人员出借房屋、车辆等资产。 7.承诺不以任何理由让贵单位人员代收、代付现金,一切资金业务只 通过贵单位财务部门办理。 8.承诺不接受贵单位人员的亲朋好友参与本合同有关的设备、材料、 机械、工程分包、劳务等商务活动。 9.承诺不为贵单位人员提供房屋购置与装修、婚丧嫁娶、出国、旅游、 第 31 页 亲朋好友学习和工作安排等便利及支援。 10.承诺不接受贵单位人员口头强行指定或更换品牌、供应商等个人 行为。 我单位如违反上述各项承诺,视为我单位对贵单位人员行贿,为此支 出的金额即为行贿金额。 第二条、第二条、遵守诚信

40、保密原则遵守诚信保密原则 1. 承诺在与贵单位交易达成和交易履行过程中,保证提供的资质证明、 证照、企业及个人资料、票据、权证、权利限制、材料或产品名称、 规格、品质、服务标准、合格证、检验报告等资料均为真实,不存 在虚假、欺骗、伪造、变造等行为。 2.承诺在本合同范围内涉及的材料、设备决不使用冒牌产品、三无产 品或其他品牌、型号产品代替合同约定产品的品牌、型号,如有违反承诺, 视为我单位以次充好获取不正当利益。 3.承诺在本合同范围内涉及的材料、设备及工程项目严格按照图纸、 合同约定施工,决不偷工减料获取不正当利益。 4.承诺不伙同他人串标、围标,不非法排挤其他竞标人。 5.承诺不接受贵单位

41、人员指使、授意提供虚假资料。 6.承诺保守关于贵单位的一切秘密资料、秘密资讯,未经贵单位同意 不得利用或向任何第三方泄露、交付。上述秘密资讯为书面、口头或以其 它形式呈现、保存之资讯,无论是否有价值、被公开、已经或正在采取保 密措施。上述秘密资料为我单位以合法途径、第三方途径、非正常途径所 获得的贵单位所有及其所管理的关联企业、客户的资料。 7.承诺所属员工出入贵单位须遵守时间、路线要求,不私自录音、拍 照、摄像,不窃取、不夹带任何资料文件,不擅自延时、逗留、留宿,并 接受贵单位安全警卫监督和检查。 第三条、第三条、履行违约责任履行违约责任 第 32 页 我单位自愿履行因违反本廉洁保密承诺书相

42、关规定而承担的违约 责任,具体如下: 1.如违反前述“第一条”中各项承诺,贵单位有权收取不低于本合同 总价款的百分之十(如金额低于人民币贰万元,按贰万元收取)及我单位 行贿金额的十倍作为违约金,并且贵单位有权没收我单位的行贿款物。 2.如违反前述“第二条”中各项承诺,贵单位有权收取不低于本合同 总价款的百分之五(如金额低于人民币贰万元的,按贰万元支付)作为违 约金。 3.如违反前述“第二条”中第 2 项、第 3 项之承诺,我单位承诺无条 件返工、退货、换货。 4.如违反本承诺书之规定,贵单位有权取消我单位参与后期合作的预 审资格。 5.如违反本承诺书之规定,贵单位有权对我单位相关人员给予经济处

43、 罚,款项由贵单位处置。 6.如涉嫌违反本承诺书之规定,我单位承诺无条件配合贵单位相关部 门调查,同时贵单位有权在调查结果出具前暂时终止合同履约付款,且不 承担因此造成的合同违约责任。 7.如违反本承诺书之规定,贵单位有权移送司法机关处理,有权取消 或终止合同而不承担违约责任,我单位承诺承担由此引发的其他方面的责 任。 8.因违反本承诺书之规定应支付的违约金、赔偿金、罚款,贵单位有 权从我单位应付账款中抵扣,并可采取刑事控告、民事求偿等其它救济手 段。 我单位确认:参与本合同订立、履行的相关人员以及我单位在本合 同中的关联单位、合作方均已了解本承诺书之规定,并遵照执行。 我单位确认:本承诺为不

44、可撤销承诺,是基于与贵单位所达成之交 第 33 页 易条件为对价,是真实意思表示,同时作为合同的附件,与合同具有同等 法律效力。 我单位在做出上述承诺时,已知晓贵单位纪检监督部门联系方式为: 监督电话:监督电话:0316031659096005909600 监督监督 Q Q Q Q:19019096001901909600 监督邮箱:监督邮箱: 监督网站:监督网站:http:/http:/ 承诺方: 承诺时间: 年 月 日 第 34 页 附件五:供应商评价表附件五:供应商评价表 供应供应 商名商名 合同内容合同内容 实际得分(按实际得分(按 100100 分制打分)分制打分) 评分评分 指标指标 合同履行产品交货质量服务水平配合度增值服务 权重权重 20%30%20%20%10% 策划策划 评分评分 销售销售 评分评分 得分得分* * 权重权重 总总 得得 分分 评语及评价人签名:


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