1、 工程管理制度汇编工程供应商考察及技术标评定办法一、施工单位的入围考察1. 项目部专业经理、工程师主持编制招标公告，需包含本项目的基本介绍、招标对象的要求等基本要素。招标公告在与拟投标单位初次接触时发放给对方。招标公告编制前，需通过公司管理会议或项目例会向各协作部门、公司领导进行通报， 取得对投标单位要求的一致意见。2. 在招标公告规定的截止日期前，收集完所有的投标意向及企业资质等材料后，根据公司的供应商管理入围办法，通知所有投标单位进行入库初审并安排进行考察。（之前已经入库并考察过的单位原则上不再安排考察）3. 项目考察重点为1) 重点考察项目的质量管理情况，是否有样板领路制度、是否有明显质
2、量缺陷。 对于施工缝、预留钢筋、已完工成品是否有保护措施。2) 重点考察项目的安全文明状况，防护措施是否正规、是否使用简易防护以节约成本。场地内是否整洁、是否有常态化的清理机制。工地围墙外是否存在管理痕迹、对周边建筑是否有防护意识。是否有必要的警示标志，工地门岗是否形同虚设。3) 重点考察项目的进度情况，询问计划竣工时间及实际开工时间，初步分析实现的可能性以判断施工单位的进度管理情况。4) 重点考察项目部办公室及分包商办公室，对于总包单位，了解其对于分包的技术管理意识，是否有分包办公室等。施工单位办公室的整洁程度、有序程度也可从侧面体现出管理水平。5) 重点考察施工单位的内业资料。往来函件是否
3、有序管理、台账是否清晰。如有可能应一并了解大致的发文情况，包括业主、监理来函、监理通知单数量等。6) 侧面了解该项目的索赔状况，施工单位是否有重大索赔，原因何在？4. 项目部考察中必须进行必要的记录及拍照，考察完成后单独编制考察报告，写明考察时间、地点、参与的人员，并结合考察内容形成考察报告。考察报告纸质文件须由本部门参加考察人员签字后交项目秘书存档，电子版同时交项目秘书编号后存档，以便于今后项目参考。二、技术标文件编制1. 项目部专业经理及工程师主持技术标文件的编制工作，以公司现有版本为底稿进行完善。技术标文件编制中应重点关注本项目特点，将施工中可能出现的问题进行陈述并要求投标单位申报方案。
4、其余需关注要点包括工期节点、质量标准、验收要求、各种检验检测费用、周边影响的消除、民扰因素、场地及临时设施使用限制、文明施工标准等。技术标文件编制初稿完成后需首先由项目经理组织各专业工程师进行会审，逐一研讨技术标条款并对重要内容进行标记并补充各专业分工界面及配合要求等条款，以形成项目部底稿。2. 技术标与招标文件的整合。项目部底稿完成后，由项目部主管经理/工程师向成本部（造价顾问）、法律部、设计部等公司内相关部门进行交底，交底重点为：需在商务清单内罗列的技术措施、工作内容等以确保投标单位进行报价；合同执行中可能存在争议、索赔的关键点；可能存在的法律风险等。交底完成后，主管工程师负责将各部门补充
5、意见整合进技术标文件中，并就该部分内容向项目经理进行汇报。三、发标及技术标澄清1. 工程施工类合同原则上安排3轮技术澄清，目的及流程为：1) 迫使潜在的挂靠类投标单位退出投标，避免合同执行中的风险。2) 将技术标中各项要求向投标单位反复明确，确保对方进行充分报价，规避索赔风险。3) 在澄清过程中发现原技术标文件中未考虑到的内容，及时进行完善。4) 对项目管理团队举行面试会。面试会由项目部主持，需要求对方项目经理、生产经理、技术负责人、投标代表人及主要公司负责人到会。面试会过程宜进行摄像、录音进行存档。（按会议管理办法进行）5) 技术标澄清是技术标评定的前提，过程中尽可能使所有投标单位的技术水准
6、接近，并淘汰明显不符合项目技术要求的投标单位。6) 技术标澄清的要点为：将技术标招标文件中的关键内容提取后，要求对方再次确认。7) 项目部主管经理/工程师应确保过程中产生的文件完整、有效，并将所有投标单位的过程文件完整存放（包括过程中弃标、技术标评定不合格、未中标及最终中标单位的文件均必须完整保存备查）。2. 评标过程可视情况邀请顾问、监理等单位进行参与，以便后期管理过程中缩短熟悉过程，并得到专业性建议。3. 所有技术标及澄清文件均需作为最终合同附件。4. 对于较重要或标的金额较大的合同，在评标完成及合同签订后，项目部需组织合同交底会，邀请成本、法务等相关部门对合同条款、报价清单等重要事项进行
7、交底，并形成记录。合同交底会原则上需邀请监理参加.四、材料供应商的入围考察1. 材料供应商考察重点：1) 项目部应会同各部门共同考察，不得单独进行考察2) 重点关注供应商生产场所管理情况，包括是否有序、对于成品是否有保护意识。3) 重点关注供应商供货能力，对于工程进度要求是否可以满足，以及同期是否另有大型项目需要供货而产生冲突。4) 重点关注产品的送货方式，如能否满足项目指定时间到货的要求。5) 重点关注产品是否有分拆到货的情况，是否需要在现场组装。以及组装、调试及必要的配件是否已在施工合同中包含，避免产生合同不交圈的情况。6) 重点关注产品是否属于上海市准入名录范围，是否存在今后检验检测、验收的风险。2. 材料供应商考察报告项目部考察中必须进行必要的记录及拍照，考察完成后单独编制考察报告，写明考察时间、地点、参与的人员，并结合考察内容形成考察报告。考察报告纸质文件须由本部门参加考察人员签字后交项目秘书存档，电子版同时交项目秘书编号后存档，以便于今后项目参考。
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