1、上海市新华路商业综合体项目工程材料/设备样品管理办法工程材料、设备样品管理办法一总则材料设备样品管理目的：通过建立材料设备样品管理制度,旨在建立工程材料设备批量供货前的实物标准,用于工程材料设备批量进场检宣检验的比对参照实物,控制工程使用的材料设备符合合约约定的质量标准和技术特征。材料设备样品管理制度：工程材料设备样品实行认证封样管理制度。经业主委派或指定的认证主体对供应商承包商提供的材料设备样品通过观察、测试、检验等方法进行认证,经认证后的样品封存于业主指定的样品库房内。需进行样品认证而未经认证或认证未通过的材料设备,不得进场在工程中使用。材料设备样品认证内容：材料设备样品认证内容包括外观认
2、证和技术认证。外观认证用于确认材料设备的观感等外观特征（仅适用有外观要求的材料设备）,技术认证用于确认材料设备的,性能及技术特征（适用所有材料设备）。4监理单位应承担样品间保管责任，并派专人跟踪管理，根据确认的样品核对现场所有材料/设备是否与样品相符。原则上工程顶目中所使用的全部工程材料设备,均须进行样品认证封样,方可作为工程使用的材料设备,但一般性辅材可除外。具体应用范围由业主确定,监理单位参与,根据项目特性及设计选材进行确定。其中需做外观认证的材料设备,由业主设计部予以明确。二材料设备样品组织和管理样品组织管理：业主负责组织和统筹材料设备样品管理工作，监理单位负责配合并落实具体工作，具体包
3、括：l确定本项目材料/设备样品管理负责人，原则上由监理总监代表担任。l配合业主一起明确本项目材料/设备样品应用范围，负责材料/设备样品组织管理，检查计划执行、组织样品认证封样等管理工作。l应指派专人依据项目总控计划和材料/设备到货计划制定工程材料/设备样品认证封样计划。计划须明确材料/设备的选样送样、认证封样、样品到货等时间 节点，并以周为周期，进行跟踪和比对。工程材料/设备样品认证封样计划格式见附表 1 。l监理单位应随着材料/设备认证封样工作的进行，建立并更新工程材料/设备样品认证封样台账。台账根据材料/设备的类别和属性进行分类，内容应包括序 号、样品名称、样品照片、规格特征、品牌、使用部
4、位、外观级别、合同方 式、送样主体、封样地点、封样时间、封样编号、变更记录、备注等。工程材料/设备样品认证封样台账格式见附表 2 。l监理单位应组织材料设备按计划打样、送样、认证、封样、入库和日常管理。2. 样品送样主体：l由供应商、承包商提供样品。3. 样品认证类型及认证主体：l外观认证：依据材料/设备的重要程度确定认证主体：a 级：由业主设计部组织项目主设计师或其代理设计师认证。b 级：由业主设计部设计师和设计经理认证。c 级：无需确定外观。l技术认证：依据材料/设备的品种分类，由业主项目部、设计部、监理工程师认证，其中机电类材料/设备须由机电顾问参与认证。4. 样品认证封样： 认证的材料
5、/设备样品由送样主体填写工程材料/设备样品认证单，经认证主体签字确认后，样品附认证单原件共同封存于样品间。工程材料/设备样品认证单格式见附表 3 。三. 材料/设备样品查验1. 样品间的钥匙由监理的专职管理员保管，备用钥匙存放在业主项目部助理处。2. 业主项目部、监理各专业负责人享有封存样品的查验权。任何其他单位、个人欲 对材料/设备样品进行查验，须先征得业主项目部、监理各专业负责人的同意。3. 任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准未经许可调换样品。监理的专职管理员应全过程跟随。四. 材料/设备样品的变更1. 材料/设备样品在本工程完工之前将一直有效，原则上不允许废止、调换、更改。
6、2. 在特殊情况下，各方均认定必须对原材料/设备样品进行变更时，按以下方式处理： 在原工程材料/设备样品认证单上会签的各方，将变更意见写入材料/设备 样品封存台帐的“变更记录”栏，并再次会签新的工程材料/设备样品认证单， 而后方可实施对原材料/设备样品的变更。五. 材料/设备样品的清退 工程竣工后由监理单位通知供应商、承包商进行样品返还工作，经核查无误后办理清退手续。履行签字清退手续后的签字汇总表，由监理单位整理后正式移交业主项目部。附表 1：工程材料/设备样品认证封样计划 附表 2：工程材料/设备样品认证封样台账 附表 3：工程材料/设备样品认证单上海市新华路商业综合体项目工程材料/设备样品
7、管理方法附表 1： XXX 项目 工程材料/设备样品认证封样计划序号材料名称使用部位外观认证方式合同方式封样地点送样主体送样时间封样时间材料到场时间备注计划时间实际时间计划时间实际时间一、建筑类材料A、幕墙工程1B、土建工程1C、精装工程1二、机电类材料A、给排水工程1B、暖通工程1C、强电工程1D、弱电工程1三、园林类材料A、园林绿化工程1B、园林建筑工程1C、园林机电工程1上海市新华路商业综合体项目附件一：工程材料/设备样品管理方法附表 2： XXX 项目 工程材料/设备样品认证封样台账序 号样品名称样品照片规格特征品牌使用部位外观 级别合同 方式送样主体封样地点封样时间封样编号变更记录备
8、注一、建筑类材料A、幕墙工程18+12A+8 mm南玻幕墙 外立面AB武汉凌云样品间2011.7.28BD-MQ-001BD-MQ-001无B、土建工程1BD-TJ-001C、精装工程1BD-JZ-001二、机电类材料A、给排水工程1MEP-PD-001B、暖通工程1MEP-AC-001C、强电工程1MEP-EL-001D、弱电工程1MEP-ELV-001三、园林类材料A、园林绿化工程1LS-LH-001B、园林建筑工程1LS-JZ-001C、园林机电工程1LS-JD-001上海市新华路商业综合体项目工程材料/设备样品管理方法附表 3： XXX 项目工程材料/设备样品认证单认证编号：BD-MQ
9、/TJ/JZ-001、MEP-PD/AC/EL/ELV-001、LS-LH/JZ/JD-001工程材料/设备样品认证单样品图片送样主体供应商承包商签字栏（样品照片-彩色，分辨率 800600）（可添加附件-适用于同类型样品批次封样时）样品名称供应商名称专业分类建筑机电园林工程特征规格： 型号：颜色：使用部位/区域认证内容 外观认定： a 级 b 级 c 级 技术认证合同方式 A 类 B 类 C 类 D 类认证技术认证外观认证认证主体签字日期认证主体签字日期 工程总承包商 项目设计院/顾问 监理单位 业主设计部 业主设计部 业主项目部备注1. 工程材料设备样品认证单按建筑（BD）、机电（MEP）、园林（LS）三大类及其下属分部进行分类编辑成册（台账）。编号分别对应 BD-MQ/TJ/JZ-001、MEP-PD/AC/EL/ELV-001、LS-LH/JZ/JD-001。2. “ ”选项由相应管理主体签字后生效。
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