1、办公室管理制度办公室管理制度为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。一、员工日常管理一、员工日常管理(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在办公室办公的情况下，知会一下办公室人员，以便知道工作去向；(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力；(三) 保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等；(四) 保持办公室的整洁有
2、序。 文件不随意乱放， 报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；(五) 不得因私事长时间占用办公电话；二、档案管理二、档案管理(一) 归档范围1、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；(二) 档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；3、借
3、阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；三、三、公文打印公文打印文件对接文件对接管理管理(一) 公司公文的打印工作由办公室负责。(二) 各部门文件的对接需复印一式二份， 一份总经理、 一份给相关负责人，另一份存档。(三) 对各部门或政府企业、 事业单位文件需编档号， 经总经理审核后方可签发。四、四、办公及劳保用品的管理办公及劳保用品的管理(一)、办公用品的购发：1、 每月中旬， 各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室；2、办公室指定专人制定每月办公用品计划；经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购， 根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回；3、除正常配给的办公用品外，若临时还需用其它用品的须填写采购单，经总经理签名批准后方可呈报办公室采购；4、 公司新聘工
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