1、版号:A程序文件印章管理程序更改号:0QP-3.5页码:1/310目的为加强并规范公司各种有效印章的管理,确保印章使用的安全性、合理性,维护公司利益。20适用范围适用于公司公章、法定代表人印章、财务章及各物业服务中心公章管理工作。30职责3 1行政人事部负责公司、分公司及各物业服务中心的公章、法人章的保管、使用与管理;负责对各类印章的管理情况进行监督、检查。32财务部负责公司财务章的保管、使用与管理。33各物业服务中心负责本部门业务用章的保管、使用和管理。34总经理(授权副总经理)负责审批公司各类印章的制作申请。35各分管高管负责对分管部门刻印章申请的审核。36行政人事部负责印章的刻制、发放、
2、登记、管理。40印章的保管41公司印章、各分公司印章、各部门印章、以及法人章由行政人事部负责保管,财务章、发票专用章、收款专用章由财务部保管,各部门业务用章由各部门自行保管。50印章的发放管理51印章发放前,行政人事部负责在印章登记本上加盖该印章以保留印章的样本,并要求印章保管人(无特殊情况下,一般保管人指定是部门负责人)在印章登记本上签字确认。52印章刻制后,应报告和知会上级有关部门及有关单位,通知印章式样及启用时间。53印章保管人外出、休假时,应授权印章临时保管人,由印章保管人与暂时保管人填写印章交接表 ,并通知各有关部门授权人代行期间的印章保管权利。版号:A程序文件印章管理程序更改号:0
3、QP-3.5页码:2/360印章的使用6 1公司公章的使用6 1.1 公司印章的使用人须为本公司的员工,禁止公司以外的人员使用各类印章。61.2使用人须填写印章使用审批表报部门负责人审核、分管高管审核、副总经理审批后,前往行政人事部盖章。如特殊情况可电话请示副总经理并获得批准后,方可盖章,申请人必须在二个工作日内补回审批意见。61.3涉及大额费用或公司重大利益的文件,须由副总经理书面确认后,方可加盖公章。61.4女歌手负责保管所有印章使用审批单原件,并好做存档工作。61.5公章和私章联合使用时,先盖公章后盖私章。62分公司、物业服务中心对外发文(主要是指对政府相关部门、集团公司发文、发函、会议纪要等) ,均需使用分公司、物业服务中心公章,由各公司、物业服务中心申请、报部门负责人审核、分管高管63分公司、物业服务中心业务印章的使用63.1各分公司、各物业服务中心对外(即小区)发布通知、温馨提