1、版号:A程序文件供方评审及管理程序更改号:0QP-4.9页 码:1/610目的通过对物业管理中服务供方的评价选择和监控管理,确保供方提供的物资符合规定要求,为公司提供满意的产品和服务质量。20适用范围适用于对公司提供物资的供方进行评审与监控管理。30定义采购分八大类别,分别是形象视觉识别类、保安用品类、工程用品类、办公室用品类、保洁用品类、绿化用品类、绿化用品类、外包工程类。40职责4 1副总经负责审批公司认可供方名册42副总经理负责审批新增、更改或取消供方报告43各类物资或服务的评审小组负责人负责组织相关类别物资或分包服务新供方的评审44采购员负责协助评审小组对供方进行评审,为评审小组提供新
2、供方信息。50程序51新供方的选择51.1工程采购部负责新供方信息的收集,各项目、物业公司各职能部门均有义务向工程采购部提供供方的有关信息51.2工程采购部对收集的信息整理后,对每一类物资提出 3-5 家候选供方,并将供方基本情况调查表提供以下评审小组(包括资格审查及考察现场) ;51.2.1形象视觉识别类由客户服务部、财务部、物业服务中心(代表)组成评审组51.2.2保安类、保洁绿化类由物业服务中心(秩序维护部及环境部主管代表) 、客户服务部、财务部组成评审组。51.2.3机电工程及维修材料类由品质管理部、财务部、客户服务部、物业服务中心(工程主管代表)组成评审组。51.2.4办公用品类由行
3、政人事部、财务部、客户服务部、物业服务中心(代表)组成评审组51.3评审小组可根据以下内容(指标)进行评审51.3.1物资供方评审内容版号:A程序文件供方评审及管理程序更改号:0QP-4.9页 码:2/61) 质量水平物料来见的优良品率;质量保证体系;样品质量;对质量问题的处理。2) 交货能力交货的及时性扩大供货的弹性出样的及时性增减订货的反应能力3) 价格水平优惠程度消化涨价的能力成本下降空间4) 技术能力工艺技术的先进性后续研发能力产品设计能力技术问题的反应能力。5) 后援服务零星订货保证配套售后服务能力6) 人力资源经营团体员工素质7) 现有合作状况合同履约率年均供货额和所占比例合作年限版号:A程序文件供方评审及管理程序更改号:0QP-4.9页 码:3/651.3.2分包服务供方评审的内容分包服务评估内容水箱清洗服务1、供方应具有国家/地方卫生主管部门(如东莞市卫生防疫站)颁发的营业