房地产公司工程项目采购合同履约情况检查作业指引(6页).doc
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房地产公司工程项目采购合同履约情况检查作业指引(6页).doc
1、xx 地产(集团)有限公司制度汇编制度汇编文件编号版本/修订试行xx 地产(集团)有限公司管理体系文件448工程项目采购合同履约情况检查工程项目采购合同履约情况检查作业指引作业指引编制人编制日期审核人签发人修订记录修订记录日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人签发人签发人xx 地产(集团)有限公司制度汇编制度汇编文件编号版本/修订试行xx 地产(集团)有限公司管理体系文件4491.1. 目的目的通过对合同履行情况的检查,强化对合同履约管理的规范性,维护公司利益和信誉,减少风险。2.2. 适用范围适用范围集团及区域公司工程项目采购合同的履约检查。3.3. 术语和定义术语
2、和定义3.1 工程项目采购合同:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于设计、施工监理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、洁具等方面的采购合同。4.4. 职责职责4.1成本管理中心4.1.1 负责组织工程项目采购合同履行情况检查。4.1.2 负责汇总编制工程项目采购合同履约检查情况通报 。4.1.3 负责组织相关部门对检查中发现问题的整改情况的跟踪和评定。4.2相关业务部门:4.2.1 参加并协助工程项目采购合同履行情况检查。4.2.2 负责拟写与本部门职责相关的合同履行检查情况通报。4.2.3 负责对检查中发现
3、问题的整改情况进行跟踪和评定。4.3区域公司/合同履行部门4.3.1 配合工程项目采购合同履行情况检查。4.3.2 负责组织对检查中发现的问题实施整改。4.3.3 负责及时反馈检查中发现问题实施整改的状况。5.5. 工作要求工作要求5.1检查内容5.1.1 合同双方对合同主要条款的履行情况;5.1.2 合同履行过程中存在的问题。5.2检查方式5.2.1 合同履行情况检查分履约中期检查及结束检查两种方式进行。5.2.2 中期检查5.2.2.1 中期检查分主动访谈和甲乙双方合同执行人员实时反馈两种方式;5.2.2.2 成本管理中心应牵头组织对供方进行访谈,访谈内容包括在合同履约过程中存在的问题以及供方对我方的建议;xx 地产(集团)有限公司制度汇编制度汇编文件编号版本/修订试行xx 地产(集团)有限公司管理体系文件4505.2.2.3 访谈结束后,成本管理中心填写工程项目采购合同履约情况记录表