1、80合同管理制度合同管理制度编制人编制日期审核人签发人修订记录修订记录日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人签发人签发人811.目的目的为适应 xx 地产(集团)有限公司(以下简称“集团“)的发展需要,规范集团在经营过程中的合同行为,防范法律风险,保障集团权益,根据中华人民共和国民法通则 、 中华人民共和国合同法等法律法规,以及集团章程的规定,特制定本办法。2.适用范围适用范围2.1. 本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。即集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法执行, 合同审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。 (针对下属公司有关合同审核的
2、规定参见本办法 5.6 下属公司的合同管理)3.术语和定义术语和定义3.1. 合同:指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中,与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.2. 采购合同:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。3.3. 非采购合同:指上述采购合同以外的各类合同,包括但不限于合资、合作、并购等投资类合同;融资和担保合同;房地产开发和交易合同等合同。3.4. 标准合同:包括格式合同和示范文本。格式合同是指国家有关部门就某一类业务预
3、先拟订标准格式并经常反复填写使用的合同。 示范文本是指集团针对签订合同中经常发生的问题,根据法律、法规的规定,结合业务实际情况,将某一类业务签订合同时的必备条款列出来,形成合同文书格式,供合同主办人员在与对方签约时使用的合同范本。对于合同对方当事人在经济活动中的特殊要求,当事人可以提出符合自己特殊要求的条款,经协商达成一致。3.5. 集中采购:由集团成本管理中心统一组织、管理的采购。3.6. 台帐:指集团或下属公司对其签署的合同进行备案,划分类别进行编号、登记,并监督和记录履行结果的表格。3.7. 重大合同:指合同标的达到或超过 100 万元或以上的,或者虽然低于该标准但法律关系复杂,且对集团利益有重要影响的合同。该重大合同的额度标准仅适用于集团, 下属公司将根据其不同的业务性质在企业内部管理的文件中分别另行规定。3.8. 主办部门:指在业务范围内,直接参与和对方当事人谈判,起草相关合同,