1、1版本号：版本号：1.0签发人：签发人：xxxxxx 公司行政管理制度公司行政管理制度1目的：目的：为了提高公司行政管理效率，保证公司日常运作的高效、安全，加强行政管理工作的综合职能和服务职能。2范围：范围：本制度适用于 xxx 公司。3人事人事行政部工作职责：行政部工作职责：3.1在公司总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理工作。3.2负责公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。3.3统一购置、分发办公用品；负责固定资产报批、购置、清点和管理；做好写字楼绿化、饮用水的管理。3.4负责电话申请安装、接转，电话、传真机、复印机的维修、养护
2、及费用结算等事宜。3.5负责集团公司人员的日常接待、住宿安排、机票及车船票的预订工作。3.6负责公司业务招待的酒店预订、车辆安排工作；3.7负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管理。3.8负责写字楼的防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。3.9负责员工午餐费用结算工作。3.10 负责公司车辆保养、年检、养路费及车船使用税的交纳、驾驶员的安全学习与管理；负责车辆损坏及肇事的保险理赔工作。3.11 按照公司车辆使用的有关规定保障公司领导、各部门用车要求。3.12 确保公司在办公用品、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开支方面，保持成本领先。4公文管理公文管理：4.14.1文
3、档编号格式文档编号格式公司的文档均采用如下格式予以编号：A/B/C/DA 表示对文档的分类：日常工作用 CRLSH 表示，项目收发文须注明项目名称（如：董家渡 DJD）B 表示发文的部门：行政代码为“1”，财务代码为“2”， 设计部代码为“3”，市场部代码为“4”，合约部代码为“5”，经营部代码为“6”，工程代码为“7”，新增部门以此类推。C 表示部门下属子目录：采用两位数字代码： （01、02、03、04、05、06、07、0899）各部门可根据公司的规定以合理分类使用，一般情况下部门规章制度代码为“01”，会议纪要代码为“02”，公司的通知、通告、决定代码为“03”，政府所发相关文件代码为“04”，集团相关文件代码为“05”，致政府机关的信函代码为“06”，公司签定的合同代码为“07”，部门工作计划代码为“08”，部门的各种请示报告代码为“09”，公司法律文件代码为“10”，公司财产资
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