房地产代理公司策划部秘书岗位说明书（3页）.doc
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房地产代理公司策划部秘书岗位说明书（3页）.doc
1、成都正合置业代理有限公司岗位说明书岗位名称秘书汇报上级策划部经理日期2005年8月岗位级别员工级版次第一版持有人签字第一部分 岗位设立的目的简要说明：（1）本岗位为什么要存在？（2）本岗位要做的哪些工作是其他岗位所不能替代的？本部分只做说明，不是具体活动清单为了满足公司在代理及顾问业务方向的专业服务水平、增强公司品牌，在国家房地产法律法规及公司经营策略指导下、在主管经理领导下，通过一系列的策划管理规范行为，对公司策划平台的建设提供技术支持。负责策划部资料库、模块库的日常维护和保存，负责策划部的相应行政支援工作。第二部分 人 员 条 件简要说明：本岗位对于教育背景、专业知识、工作经历及技能的要求
2、教育背景大学专科以上学历，文秘相关专业专业知识行政文秘工作经历一年以上相关工作经验综合技能电脑办公软件的熟练使用技能，较强的数据整理能力，有一定的文字表达能力和沟通、协调能力，充分的保密意识。第三部分 职 责 范 围描述岗位的主要职责，并制定相应评估标准。职责1：策划部图片库的管理 主要任务1、 收集整理公司图片库，并统一分类保存2、 图片库的日常更新和规范。衡量标准图片库的完善和保存情况职责2：策划部资料库的管理 主要任务1、 负责报纸的备份，重要广告资料的收集整理2、 负责图书、杂志类的统一订阅、保管和借阅 3、 负责楼书的统一分类收集、保管和借阅 衡量标准资料库的完善和保存情况职责3：策
3、划部部门运作规范和模块规范的协调主要任务1、 结案项目文件夹和电子文件夹的保存和管理2、 策划人员月度模块库的整理提醒3、 项目重要策划报告的存档以及光盘备份衡量标准部门运作规范的实施效果责职4：相关的部门行政工作主要任务1、 项目策划报告每次评审打分表发放、会议记录；2、 策划部部门会议纪要和会议考勤；3、 部门入职员工的办公桌落实、文具申领、电脑申请和其他协调工作；4、 公司会议通知和公司文件传达、保存；5、 每月部门员工BSC提醒、程序流转、BSC表存档等相关流程工作；6、 每月部门财务所有报销相关审核流转；7、 部门培训记录、考勤、培训考试登记考勤；8、 部门内员工调休、休假、请假等相关事项登记、报假核销；9、 部门经理安排的其他行政工作衡量标准工作完成的质量和部门经理的满意度第四部分 工作关系请列出本岗位有效运作，在机构内外需要保持的有效联系。相关机构联系的主要方面/内容对内策划部经理工作对接、业务指导行政部、人力资源部财务部工作流转第五部分 本岗位在机构中的位置在下框中画出简要的组织结构图或附组织结构图，以显示：（1）该岗位向谁汇报（2）该岗位的下属（3）该岗位的主要协调关系策划部经理人力资源部经理行政部经理策划部经理秘书3
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