1、6.26.2 业务信息管理业务信息管理第 1 页共 3 页1 1 总则总则1.1 管理公司建立、维护和完善业务信息共享平台,实现内部业务信息全面收集、快速传送和充分利用,从而为管理公司各级管理组织的决策提供有力的支持。1.2 为切实保证管理公司业务信息管理系统的有效运作,各级管理组织必须严格遵循管理公司业务信息管理的有关制度和要求,并通过定期业务信息管理工作评价,不断改进和完善业务信息管理系统。1.3 业务信息管理必须坚持完整、真实、准确、快速的原则,充分识别管理公司房地产业务运作过程对相关业务信息的需要,明确各项业务信息收集、传递和分析整理的操作流程,清晰界定管理公司、项目所在公司(及其内设
2、部门)的责任,以及统一规定相关业务信息的表达方式和载体形式。2 2 业务信息管理网络业务信息管理网络2.1 经营管理部负责具体业务操作,是业务信息管理的归口责任部门。经营管理部应设置一名兼职业务信息主管人员,负责管理公司内房地产业务信息管理工作的策划、执行、监督和指导。2.2 管理公司各部门经理负责本部门相关业务信息的收集、整理和传递。2.3 各项目所在公司总经理负责指定一名总监兼作为公司业务信息管理的责任人,全面负责本公司的业务信息管理工作。2.4 项目所在公司开发设计部应设置一名兼职的信息管理员,在项目所在公司业务信息责任领导的指导下,负责本公司具体业务信息管理工作的执行。2.5 项目所在
3、公司内各部门应设置一名兼职业务信息管理员,具体负责本部门业务范围内的信息收集和整理,以及对外传递和信息资料保管。(本条由项目所在公司参考执行)2.6 各项目所在公司应将本公司各级业务信息管理责任人的设置及责任范围的界定,以书面文件加以规定,并报经营管理部业务信息主管备案。2.7 经营管理部业务信息主管负责汇总各项目所在公司和管理公司内各级业务信息管理责任机构、人员及其责任范围,形成管理公司业务信息管理网络。管理公司业6.26.2 业务信息管理业务信息管理第 2 页共 3 页务信息管理网络应以书面文件形式报管理公司总经理批准后,向各项目所在公司发布。2.8 所有负责业务信息收集、整理和传递的工作人员,必须遵循管理公司保密制度。3 3 业务信息需求识别业务信息需求识别3.1 经营管理部负责管理公司内业务信息需要识别工作的组织,业务信息需求的识别应按管理公司规定的业务信息需求识别指引定期进行,在