1、 技术文件的管理办法一、技术文件范围国家、行业和地方颁布的法律、法规、标准、规范；工程图纸、施工组织设计、施工方案、设计变更通知、技术核定单、图纸会审纪要、作业指导文件；工法；转发的与管理体系运行有关的外来文件涉及上述内容以及新技术、新材料、新工艺的技术管理、通知等。以上技术文件均为受控文件。二、国家、行业、地方颁布的法律、法规、标准、规范、规程等控制1、由各职能部门根据获取的信息，以书面的形式及时向公司技术部提供最新版本的标准、规范、规程的编号、名称和已替代的老版本的编号、名称；3、凡使用的技术标准、规范、规程等，由公司技术部根据各职能部门提供的信息、购买数量等统一购买、编号、管理；4、项目
2、管理部根据公司技术部所提供“有效版本清单”择能实际指导施工的自行购买或向公司技术部借阅。三、技术性文件的编制、会稿和审批1、技术文件由相关部门根据管理要求组织起草，起草的文件应与管理目标相一2、公司技术部编制现行的有效版本清单，经管理者批准，以法律、法规及其它要求文件有效版本清单或文件修改通知单的形式通知公司职能部门、项目管理部，半年发布一次变化情况；致；2、编写各类技术文件时，其会稿、审批程序按ISO9001文件控制程序及相关要求执行；四、技术文件发放1、各部门及施工现场所使用的受控技术性文件，发放前均应加盖相应的红色公章，注明发放编号，复印件均应加盖编号章及复印件标识；2、技术性文件或需转
3、发外来技术性文件，按文件处理单或文件资料发放登记表的相关要求确定的发放范围进行发放。分发均需进行登记，形成文件资料发放登记表，同时编制文件资料发放总目录；3、经公司批准的施工组织设计由技术部进行登记发放；4、 各级单位在接收文件资料时，均应做好文件资料接收登记表。五、技术文件使用1、 技术性文件在使用过程中，不得随意涂改，严禁使用带有“报废”字样或缺页的文件；2、技术文件的作废、更换、补领；2.1 新的技术性文件明确覆盖原文件功能的，除工程结束后应“归档”的工程技术资料外，其它技术资料自然失去使用价值的文件均作失效（作废）文件；2.2 技术性文件补领需有书面申领原因，经发放部门领导批准方可办理
4、补领手续；2.3 技术部授权各项目管理部主任工程师对施工图纸进行控制，确保在项目内使用的图纸均是有效版本，项目管理部应对施工图的去向进行登记，以便追溯。六、技术文件的修改1、技术文件和资料需要更改时，原则上应由原编制部门提出理由，填写文件更改申请单，经其部门负责人同意后，报相应领导批准；2、文件修订、更改原则上按本章节第三条办法进行处理，应说明修改背景和理由，经主管领导批准；3、经批准的修订、更改文件按本章节第四条发放。七、技术文件的管理1、技术性文件中的施工工艺，施工方案、施工组织设计等未经技术部同意，一律不得对外提供，也不容许任何形式进行复制、转抄。2、技术文件的使用部门和个人应妥善保管好
5、各自的文件和资料，以防损失、丢失。3、凡复印受控技术性文件，须做好登记后统一复印，并应在该复印件加盖发放编号、印章及复印件标识及复印日期。4、各级单位在文件资料登记接受时均应“自编号”（图纸按图纸原编号），进行分类管理。负责做好收、发及回收作废的登记表，作为管理记录。八、现场设计图纸的控制要求1、现场使用的设计图纸必须有设计院签名的图签、工程编号及加盖审图机构审图章、当地建设主管部门颁发的出图专用章，项目管理部在此基础上加盖发放编号印章。否则不属于有效版本，不能直接用于生产过程。施工图纸发放范围由项目总工（技术负责人）确定，由专人负责分发、登记及回收。2、项目管理部内部用于施工操作而绘制的加工
6、、操作图纸，必须由技术员审核后，作为非受控技术文件发放，并由专人负责分发、登记。3、 设计图纸修改3.1 整张图纸内容被修改的变更图替代时，应由专人将原设计图收回，加盖“作废”印章，予以隔离存放；3.2 设计图纸内容作局部修改时，应由项目总工（技术负责人）在作为修改依据的图纸会审记录、技术核定单、设计变更通知单、局部修改图上盖编号章，并按该图原发放范围中的涉及部门或人员登记发放；所有设计图纸修改（设计修改、核定单、图纸会审记录等）均须汇总，“施工图纸修改记录”表作为管理记录保存。表式附后。3.3 公司技术部或资料主管须不定期检查项目内正在使用的施工图受控情况，防止使用失效或作废图纸。九、技术文
7、件及资料流程表编号管理部门（公司）名称来源拟稿部门发放存放发放范围备注1技 术 部技术文件上级部门上级部门技术部公司办公室有关部门按要求归档2设计图顾客设计单位项目工程师项目资料员有关人员3施工现行规范标准有关人员4设计变更顾客设计单位项目工程师项目资料员有关人员项目工程师5技术核定设计图纸会审纪要项目管理部项目管理部项目工程师项目资料员顾客、设计单位及有关人员顾客、设计单位认可签证有效6施工组织设计、施工方案项目管理部项目管理部技术部技术部项目工程师项目资料员对外按合同规定按审批职责范围审批后有效7工程技术资料项目管理部项目工程师项目资料员竣工后移交档案室备注：项目工程师指项目总工或技术负责人十、技术管理程序附件6：湖南省第一建筑工程有限公司遵义分公司施工图纸修改记录表 工程 编号：施工图纸编号图纸修改次数第一次第二次第三次第四次第五次第六次第七次第八次第九次第十次
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