1、建筑工程项目材料管理制度1、物资计划管理制度1)项目经理部技术室按工程施工进度编制所需材料计划,计划中应注明用料时间及用途。2)计划必须报项冃经理审批后交材料室,材料室核减库存后,按物资类别汇总报物资部审批后,按采购范围分别报物资公司或模架中心,执行已签定的协议。3)A类物资备料计划于开工前30天一式三份交到材料室,由材料室上报物资部审批。4)主材月需用计划于上月25日前(补充计划于当月15日前),交到材料室,由材料室上报物资部。辅助计划在项目部各职责部门审 批后,报供应部门。5)材料月用款计划(含B、C类材料用款计划)由材料室编制, 经项目经理审批后报项目财务部门。6)周转材料备料计划一式二
2、份于需用前30天报技术部与物资部 审批后,交模架中心备料。7)特殊非标且需外部加工的订货计划,项目应附图集随计划, 并报物资供应部门。2、材料招投标管理制度1)为规范物资采购工作,确保物资采购工作的顺利进行,使采购工作明确化:2)所有招投标书全部由材料室统一编制和发放。3)材料室编制招投标书中,技术室、预算室应及时提供采购物资 的技术性能指标,以及其它相关资料,以配合材料室对招投标书的及时、准确的编制,招投标书发放应由材料室在公司合格分供方范围内由材料室统一发 放和回收。4)不在合格分供方内的,由技术、工程、材料人员对厂家联合进行考察,由材料室填写分供方调查表和分供方申报表后,交公司审批后,方
3、可 列入招标范围内。5)招投标书回收后,由材料室、预算室、技术室统一开标,以使招投标工作更加明朗化。3、物资釆购管理制度为规范项目材料采购行为,使材料釆购行为制度化、公开化,特 制定如下规定:1)物资采购前,由技术室提前15天做好备料计划,备料计划中 应注明材料名称、规格型号、数量、用途及用料时间。2)备料计划应由项目总工根据施工方案审批,并报预算室审核 后方可生效。3)材料室按审核后的备料计划中的各项要求,及时调查供货商 并进行招投标工作。凡合同金额在1万元以上的合同,要有三家以上 书面报价;合同金额在10万元以上、单价在2万元以上的合同必须 进行招投标采购,由招标采购小组(项目经理、成本经理、技术专业 负责人、材料室)共同开标。4)合同在没有审批前,材料室不准进货,造成工期延误的追究 相关部门的责任:a)凡因未能及时报备料计划而影响合同签定的由技术室承担相 关责任;b)凡因有备料计划而