1、物业-合同管理解决方案- - - - - - 分隔线- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -1 1 物业管理公司物业管理公司的发展的发展物业管理公司简称物业公司。物业公司是专门从事地上永久性建筑物、附属设备、各项设施及相关场地和周围环境的专业化管理的, 为业主和非业主使用人提供良好的生活或工作环境的,具有独立法人资格的经济实体。在公司的日常经营中会遇到各种问题,如收费、公共设施设备维护维修、施工单位、安保、清洁、绿化管理等,在处理过程中,协调不好,往往容易引起不必要的纠纷,导致增加管理成本。期间往往需要法务进行介入处理,如何
2、提高物业管理水平和增加法务部门发挥的作用已经成了物业管理公司重点关注的问题。而且物业管理行业是房地产行业的一个重要组成部分,随着房地产行业的快速发展,人们逐渐接受了物业管理这一管理模式。 良好的物业管理已经成为楼盘销售的重要因素, 也成为业主或租户选择物业公司的重要考虑因素。2 2 物业管理信息体系物业管理信息体系物业公司信息化过程中往往会建立一套完整的物业管理系统,包括人事管理子系统、资产管理子系统、客户管理子系统、租赁管理子系统、收费管理子系统、客服管理子系统、安保消防子系统、采购管理子系统、集团办公系统等。在整套物业管理信息系统中,基本所有子系统都会产生一系列的合同协议,这些合同涉及的类
3、型多、范围大、人员广,手工管理和维护难以符合管理要求。因此,思想较为先进的物业公司往往会建立一个强大的合同管理系统作为支撑。 充分利用好各类合同信息, 合同类别与供应商信息管理,合同签订审批流程管理;合同归档、变更、终止、解除、续订管理;合同收付款计划管理,合同件扫描归档、查询等。从而充分提升物业管理中法务所发挥的作用。并降低物业管理中的风险。3 3 友为物业友为物业合同合同、资产资产管理管理解决方案解决方案友为针对物业管理行业的特点,综合众多物业公司项目管理实施经验,专门开发了一套物业合同管理系统,以提高物业公司的法务管理水平。3.13.1合同管理系统合同管理系统友为物业合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野,清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、 责任和义务。 这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息,彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。友为物业合同管理系