1、物业管理投标方案编制标准作业程序物业管理投标方案编制标准作业程序一、目的一、目的规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场竞争拓展公司竞争拓展公司物物业管理的规模打好基础。业管理的规模打好基础。二、适用范围二、适用范围适用于物业部对外承接物业时的投标书的编制工作。适用于物业部对外承接物业时的投标书的编制工作。三、职责三、职责1 1、公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。、公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。2 2、公司各职能部门抽调业务骨干组成投标编制小组公司各职能部
2、门抽调业务骨干组成投标编制小组,负责投标书的具体编制工负责投标书的具体编制工作。作。四、程序要点四、程序要点1 1、投诉书编制小组的组织、投诉书编制小组的组织(1)(1)公司在接到物业管理招标书邀请公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请或议标书邀请)后后,由公司总经理召开经由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由公司总经理亲自理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由公司总经理亲自挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,并由公司各部门负责组成对外投标挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,并由公司各部门负责组成对外投标小组小组,具体操作书编制工作以外
3、的其他工作具体操作书编制工作以外的其他工作(详见详见对外投资标准作业程序对外投资标准作业程序。(2)(2)投诉书编制小组的分工如下:投诉书编制小组的分工如下:财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;物业部抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、物业部抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、编制;编制;办公室、人事部抽调业务骨干负责拟办公室、人事部抽调业务骨干负责拟定定接接管管项目的人员配置,设备、设施配项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供;置,以及编制投标方案资料的收集、提供;品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制;编制;经营部抽调业务骨干负责及时全面