1、1 / 7Xxxx 杯xx 市第四届物业管理论坛会议接待方案论坛主题：文明城市创建物业真抓实干主办单位：xx 市住房和城乡建设局xx 日报传媒集团冠名单位：xx 市 xx 房地产开发有限公司xx 房地产开发有限公司xx 市 xx 有限公司承办单位：xx 市规划和建设管理局xx 市物业管理行业协会xx 市邮政局会议时间：10 月 18 日（暂定），一天；待与主办单位对接后确定会议地点：xx 市与会范围（暂定 160 人）：1、与会领导：市住房和城乡建设局副局长、市物业管理行业协会会长；局物业科科长、市物业管理行业协会常务副会长；市物业管理行业协会副会长；xx 日报传媒集团副总编辑、全媒体新闻中心
2、总监；xx 晚报采访部执行主任；xx 日报传媒集团小报童发行有限公司副总经理；2、邀请列席嘉宾：2 / 7市物价局核价科科长；xx 市规划和建设管理局主要领导；中国 xxx 党 xx 委员会副主委、xx 市物业管理行业协会副秘书长；xx 市物业管理行业协会法律专业委员会副主任。3、参会人员：各县市区物业主管部门的分管领导、物业主管科室（办、处）的主要负责人；市房协理事以上单位的物业企业董事长或总经理；部分会员单位的主要负责人。4、拟邀：省领导；媒体：xx 电视台、xx 电视台、今日 xx。一、论坛筹备阶段：1、时间：10 月 7 日至 10 月 16 日2、筹备小组（部门）名单:Xxx、xxx
3、、xxx、xxx、xxx、xxx。物业公司、策划部、工程部、采购部等部门。3、各负责人和部门工作范围及时限：（1）总经理召开相关会议，全面负责活动的实施步骤，协调监督审核各负责人（部门）筹备活动的进行；总经理助理协助总经理工作。（2）供应部负责活动相关物品的购买和租借（矿泉水、拱门、条幅、签字笔、3 / 7纪念品、笔记本、签到本、参会证件等）；具体物品及数量由会议承办方和策划公司及各观摩小区确定，及时采购，全部物品在 10 月 16 日前到位。（3）策划部负责制作此次论坛幻灯片和龙族地产简介幻灯片及影音宣传资料，并组织相关介绍文稿、采访稿等，负责活动现场的报道、摄像；具体的资料名目及要求由会议承办方和策划公司及各观摩小区确定，及时制作并报总经理审核，在 10 月 16 日前定稿。（4）王 xx 负责邀请相关领导，负责与主办单位和承办单位联系接洽，负责与会务外协单位（会议服务单位、会场单位）
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