物业公司审计具体实施措施和解决方案（3页）.docx
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物业公司审计具体实施措施和解决方案（3页）.docx
1、1 / 4物业公司审计实施方案一、被审计项目基本情况*物业公司是*控股有限公司下属三级子公司隶属于*房地产公司管理。根据数天来对物业公司总部、各项目管理处的走访、调查、了解，发现物业公司分别制定了物业中心经理职责、 业主投诉处理办法、 楼层保洁员职责、 每日巡查制度、院区保洁岗位制度等内控及各项规章制度，同时在内部控制制度的执行方面尚可，执行力相对薄弱的是财务部门的监督、管理职能尚未完全发挥。二、审计目标通过对物业公司财务收支的真实性的审计及对其内部控制制度执行情况作进一步的审核，揭示物业公司及各项目中心在财务和内部控制制度方面存在的问题和不足，综合分析问题产生的原因，提出切实可行的整改建议，
2、促进公司治理结构的完整、改善其管理行为和提高物业公司经济效益水平。三、审计范围、内容和重点审计的范围针对物业公司基本情况， 审计的范围将包括： 物业公司及各个项目中心 xxxxx年度财务收支的真实性、合法性；出租房屋及楼体广告合同的签订及执行情况；对内部控制制度执行情况作进一步的审核；对重大问题可依法追溯到以前年度及其他相关单位。审计的内容和重点针对物业公司基本情况，审计的重点为：1、以物业费、房屋租赁收入和员工工资、日用品采购支出为主线，采用财务审计与效益审计相结合的方式，核实物业公司和各项目中心收支真实性、合法性。物业公司是以物业费、网点租赁收入、楼体广告牌收入等项目为主要收入。而员工工资
3、、采购费用、维修费用及总部业务招待费等为主要支出项目。物业公2 / 4司共计 10 个项目中心，因总部财务对各项目管理处内部控制相对不完善，故针对各项目中心审核的工作量会相对增加。且各项目管理处员工流动频率高，对其员工工资管理这块的审核难度会相应增大。另各项目具体情况不一样，如美瓴居尚有停车费收入，福苑小区地下室租赁收入等个别项目需审查。2、进一步审核物业公司及各项目中心单位内部控制制度的建立和执行情况，审核其内部控制制度的具体执行情况。通过初步的调查了解到因房地产售后与施工单位对涉及建筑房屋质量等系列问题不能协调一致及时解决，给物业的管理带来了一定的难度，既牵扯物业公司的人力、 精力并直接导致天晟苑等多个项目的部分业主情绪不满， 拖欠物业费。另外由于报酬、 工作量的原因， 物业公司部分岗位人员缺失情况严重， 卫生保洁、保安、管家、维修人员短缺。根据初步的调查了解，下一步的工作将侧重于安全
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