微笑100之物业客服中心来访接待流程实施方案（3页）.doc
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微笑100之物业客服中心来访接待流程实施方案（3页）.doc
1、XX 物业（质字）2007 第 3 号文“微笑微笑 100%100%”系列产品之一系列产品之一“客服中心来访接待流客服中心来访接待流程程” 实施方案实施方案一、产品目标：一、产品目标：为了持续提升 XX 物业服务水平，提高员工的服务意识、服务质量和沟通技巧、围绕公司主题年提出的“满意 8760” ，全员开展以“微笑”为主题的活动，并在微笑基础上有计划、有步骤地推出系列服务产品，作为微笑服务的升华。在这一理论指导下， “微笑”系列产品之一“客服中心来访接待流程”现隆重推出。进一步深化和完善 XX 物业客服体系，以顾客体验满意为核心，将 XX 物业的服务理念“精诚服务、精彩生活”贯穿于服务的整个过
2、程。二、优质产品之保障二、优质产品之保障1、全员的微笑参与，客服中心接待人员认真地执行产品2、良好的培训效果3、 员工手册为全体员工必须首要遵守的行为规范，公司体系文件、行政规章制度、各项要求及管理处各项规章制度、作业细则和流程等文件作为员工须遵守、执行的工作要求4、上班前，相互微笑 1 分钟，活跃工作氛围（由客服主任带头）5、客户进到服务中心，展现微笑，直至客户离开此范围三、产品效果之检验手段三、产品效果之检验手段1、质量管理部月检查。2、公司客服中心组织的各项检查（模拟场景或神秘顾客检查） 。3、管理处主任进行月检。4、管理处客服主任进行日检。5、客户检查。在年中由客户评选各管理处“微笑大
3、使” ，公司给予表彰（各管理处自行统计）6、月度投诉反映四、产品生产计划：四、产品生产计划：第一阶段第一阶段： 推出微笑 100%系列产品之一 客服中心来访接待流程（2007 年 2 月 14 日2007年 2 月 28 日）1、小区内显眼处张贴微笑海报 ，向业主展示我们的服务形象。 （2 月 15 日2 月 17 日）2、管理处客服主任对客服中心接待人员按照产品设计，结合管理处实际情况进行培训，培训要求：除节假日与除夕， （共计 6 日）每日不少于两课时（2 月 15 日2 月 28 日）3、各管理处配置仪容镜，有客服中心的放客服中心，无客服中心的放在办公室，上班前自行检查着装及笑容。4、各管理处拍摄员工 3R 微笑照片。要求：符合产品微笑标准，身穿工装，下面附有服务人员姓名和标语“您感受到我的微笑了么”？放置各岗位显眼处，以便顾客查验。办公室员工架构图上照片也相应换成缩小“微笑”一寸照
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