投资公司与所属房地产企业人事行政类职责界定.xls

1、第 1 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 人人 力力 资资 源源 管管 理理 组组织织 建建设设 组组织织架架构构 1、年初董事会前提报本企业年度组织架构 设置方案 2、根据经营工作需要提报本企业组织架构 调整方案 3、执行董事会通过和上级公司审定的组织 架构方案 1、组织审核所属企业组织架构设置方案 2、组织审定所属企

2、业组织架构调整方案 3、监督并总结所属企业组织架构方案运行 情况 集团董事会议事规则 组织架构设置方案 组织架构调整方案 人人事事编编制制 1、制定本企业年度人事编制方案 2、根据经营工作量需要提报调增方案 3、执行董事会通过和上级公司审定的人事 编制方案 1、组织审核所属企业人事编制方案 2、组织审定所属企业调增方案 3、监督并总结所属企业人员编制方案运行 情况 人事编制管理规定 人事编制调增审批表 非正式人事编制审批表 工工作作职职责责 1、组织本企业各部门制定部门工作职责、 岗位职责 2、执行本企业确定的部门工作职责和岗位 职责 3、对部门职责和岗位职责履行情况进行跟 踪、总结 1、指导

3、所属企业制定部门工作职责、岗位 职责 2、审核所属企业部门工作职责、岗位职责 部门职责汇编 岗位职责汇编(拟编制) 人人力力 资资源源 配配置置 选选聘聘标标准准 1、执行上级公司统一制定的岗位人员选聘 标准 2、向上级公司提出岗位人员选聘标准改进 建议 1、配合集团公司制定所属企业岗位选聘标 准 2、监督所属企业岗位人员选聘标准执行情 况 3、协助集团完善岗位人员选聘标准 集团员工选聘管理规定岗位说明书(拟编制) 人人力力 资资源源 配配置置 人人员员选选聘聘 1、汇总本企业年度人员需求 2、制定本企业人员招聘计划，并报投资公 司审定后执行 3、负责本企业部门副经理（不含）以下人 员招聘工作

4、 4、协助上级公司开展其他人员招聘工作 5、制定本企业招聘广告，并报上级公司审 核 6、负责办理人员录用及审批手续 1、审定所属企业人员招聘计划 2、监督、检查所属企业人员招聘计划执行 情况 3、组织所属企业开展年度人员招聘工作 4、负责所属企业部门副经理以上（含）人 员招聘工作 5、协助所属企业开展其他人员的招聘工作 6、审核所属企业招聘广告 7、负责审批所属企业员工录用 集团员工选聘管理规定 员工选聘管理工作流程 员工选聘管理实施细则 员工录用管理实施细则 员工选聘申请表 应聘人员登记表 面试评价意见表 员工录用审批表 拟录用人员背景调查表 制度签阅单 入职前承诺书 岗位职责和薪酬福利确认

5、 单 第 2 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 人人 力力 资资 源源 管管 理理 人人力力 资资源源 配配置置 试试用用期期 管管理理 1、执行上级公司制定的员工试用期管理规 定 2、负责员工试用期考核 1、负责制定员工试用期管理规定 2、负责指定员工试用期考核人 3、审核所属企业员工试用期考核意见 员工试用期管理规定

6、 员工试用期管理工作流程 团队管理职位员工试用期 考核评价表 非团队管理职位员工试用 期考核评价表 业务体系试用期考核评价 表 试用期考核结构化面谈记 录 试用期考核申诉书 转正审批表 内内部部调调配配 1、负责本企业拟调入、调出人员的提名， 报审 2、负责本企业调入、调出人员手续办理 3、负责及时将本企业内部人员岗位调整报 投资公司备案 1、负责投资公司所属企业间调配人员的统 筹协调及审批 2、负责所属企业内部人员岗位调整备案 集团员工调动管理规定 员工离职交接暂行管理办法 员工内部调配管理工作流程 员工离职管理工作流程 员工调动/任免审批表 员工离职审批交接表 招招聘聘渠渠道道 管管理理

7、1、向上级公司推荐招聘渠道 2、执行上级公司统一签订的外部招聘资源 合同 1、负责招聘渠道的统一管理 2、组织所属企业执行统一签订的外部招聘 资源合同 集团员工选聘管理规定 员工选聘管理实施细则 外部招聘资源合同 薪薪酬酬 福福利利 管管理理 工工资资管管理理 1、执行集团公司统一制定的工资方案， 2、提报本企业年度员工薪资调整方案 3、负责新录用员工薪资福利定级报审 4、制定本企业工资、统筹保险、公积金等 年度预算 1、组织所属企业执行集团公司统一制定的 工资方案 2、组织审核所属企业年度员工薪资调整方 案 3、组织审核所属企业新录用员工薪资福利 定级 4、审批所属企业工资、统筹保险、公积金

8、 等年度预算 5、检查所属企业员工工资标准、工资总额 预算的执行情况 集团工资管理规定 工资级别及福利标准表 工资福利标准审批表 第 3 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 人人 力力 资资 源源 管管 理理 薪薪酬酬 福福利利 管管理理 奖奖金金管管理理 1、根据上级公司考核结果提报除经营者外 员工的奖金分配意见 2、负

9、责本企业员工年终奖金的发放 1、根据年度考核结果，组织核算所属企业 经营者年终奖金额度及年终奖金总额，确定 发放办法 2、组织审核所属企业高管及员工奖金额度 并报集团公司最终审核 3、负责核算外派人员的奖金额度与发放 集团年薪和奖金考核激励暂 行办法 集团年度绩效考核方案 投资公司年度绩效考核实施 细则 年度绩效考核表 企业年度经营管理指标考 核表 福福利利管管理理 1、执行集团公司统一制定的福利项目及标 准 2、配合投资公司对福利管理工作的检查指 导 1、执行集团公司统一制定的福利项目及标 准 2、监督、检查、指导所属企业福利制度的 执行情况 集团员工福利制度 工地现场员工交通补贴规定 工资

10、级别及福利标准表 综合补贴标准表 工资福利标准审批表 工地现场交通补贴审批表 绩绩效效 考考核核 方方案案制制定定 协助集团公司和投资公司制定企业绩效考 核方案 协助集团公司制定各企业的绩效考核方案 集团年度绩效考核方案 投资公司绩效考核实施细则 年度绩效考核表 组组织织实实施施 1、组织实施对本企业员工的考核 2、建立本企业员工考核档案 3、对考核中存在的问题进行整改 1、检查、监督、指导所属企业员工考核工 作 2、审核所属企业员工考核结果并指导建立 档案 集团年度绩效考核方案 投资公司绩效考核实施细则 年度绩效考核表 员员工工 培培训训 计计划划编编制制 1、制定本企业年度培训计划 2、配

11、合投资公司完成培训计划检查的监督 1、组织所属企业制定年度培训计划 2、检查、监督所属企业培训计划执行情况 集团员工培训管理规定 员工培训管理工作流程 员工培训服务期协议 组组织织实实施施 1、组织本企业相关人员参加上级公司举办 的专业培训 2、按培训计划组织本企业开展专业培训 3、与员工签署培训服务期协议 1、组织投资公司所属企业相关人员参加相 关专业培训 2、指导、协助所属企业开展专项培训 3、制定员工培训服务期协议范本 集团员工培训管理规定 员工培训管理工作流程 员工培训服务期协议 第 4 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行

12、政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 人人 力力 资资 源源 管管 理理 基基础础 管管理理 人人事事档档案案 1、执行档案管理制度 2、按上级公司指定的机构办理档案管理手 续 1、建立档案管理制度 2、指定专业档案管理机构 3、监督、检查、指导所属企业员工档案管 理工作 集团档案管理规定 劳劳动动合合同同 1、贯彻和执行上级公司制定的劳动合同管 理制度 2、使用集团公司制定的劳动合同标准文本 3、负责本企业除总经理、财

13、务负责人及参 股项目派遣人员外的人员的劳动合同签订 、鉴证、变更、续订、终止、解除、存档 4、在上级公司统一指导和协调下，完成本 企业劳动纠纷的协调处理 1、对所属企业贯彻、执行集团和投资公司 劳动合同管理制度情况进行检查指导 2、组织所属企业统一使用集团制定的劳动 合同补充协议标准文本 3、负责参股项目派遣人员劳动合同签订、 鉴证、变更、续签、终止、解除、存档(总 经理/财务负责人由集团公司负责) 4、审批所属企业其他员工劳动合同的签订 、变更、续订、解除、终止 5、在集团公司统一指导和协调下，完成所 属企业劳动纠纷的协调处理 集团员工劳动合同管理规定 劳动合同管理实施细则 劳动合同管理工作

14、流程 劳动合同流转单 劳动合同台帐 劳动合同续订通知书 劳动合同解除（终止）通 知书 保保险险 公公积积金金 贯彻、落实和执行集团的保险、公积金缴 费政策 监督、检查和指导所属企业贯彻、落实和执 行集团保险和公积金缴费政策 集团员工福利制度 集团工伤保险管理制度 员员工工关关系系 1、配合上级公司开展本企业员工满意度调 查，制定员工满意度改善计划 2、按要求建立员工申诉渠道，受理并协调 处理员工申诉 1、配合集团公司组织所属企业开展员工满 意度调查，制定员工满意度改善计划 2、组织建立员工申诉渠道，受理并协调处 理员工申诉 员工满意度调查表 员工满意度报告 员工满意度改善计划 日日常常管管理理

15、 按照上级公司要求按时限提报人事月报（ 季报和年报） 组织所属企业按集团公司要求按时限提报人 事月报（季报和年报） 人事月报 （季报和年报） 第 5 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 企企 划划 管管 理理 制制度度建建设设 1、执行集团公司和投资公司制定的管理制 度 2、组织制定本企业年度制度编制计划，报 投资公司备案

16、 3、组织制度的编制和修订,并报投资公司 审核 4、组织对企业内部各部门制度建设、执行 情况进行检查 1、组织所属企业贯彻落实集团公司和投资 公司制定的管理制度 2、汇总各所属企业年度制度编制计划 3、跟踪各所属企业年度制度编制计划完成 情况 4、指导、审核所属企业新增及修订制度 5、对所属企业制度执行情况进行监督、检 查、指导 集团制定管理规章制度的规 定 制定规章制度管理规定实施 细则 制度编制计划 规章制度审批表 业业务务流流程程 1、组织执行上级公司制定的业务工作流程 2、对上级公司制定的业务工作流程及时提 出修改建议 3、组织建立和完善本企业各项业务工作流 程，并报投资公司审核 1、

17、建立和完善投资公司与所属企业间重点 业务工作流程 2、对投资公司和集团公司制定的业务流程 在所属企业执行情况进行检查指导 3、指导所属企业建立和修订本企业业务工 作流程 制定规章制度管理规定实施 细则 制度编制计划 规章制度审批表 公公司司治治理理 1、执行集团公司制定的企业治理结构权限 划分表 2、对治理结构提出优化意见 3、负责本公司董事会业务，按公司治理权 限规定向上级公司提交需报请审核的相关 文件及材料 1、组织所属企业执行集团公司制定的企业 治理结构权限划分表 2、对所属企业治理结构权限划分执行情况 进行检查指导 3、组织所属企业对治理结构提出优化意见 4、负责组织完成本公司及所属公

18、司董事会 业务，传递、提交、报请审核相关文件及材 料 集团企业治理结构权限划分 表 公司合资合同、章程、股权 转让协议，股权并购协议、 董事会会议材料，工商登记 材料等 综综合合计计划划 1、组织本企业按时限编报年度各项生产经 营计划和房地产项目计划，并报投资公司 审定 2、组织本企业编制季度、月度生产经营计 划和各项工作计划 3、按月度提报本企业经营计划完成情况， 并对计划执行情况进行分析 4、对生产经营计划执行情况进行跟踪检查 1、组织审核所属企业各项年度生产经营计 划和房地产项目计划，并组织会签 2、组织跟踪各项计划的落实情况 集团生产经营计划管理指引 工作简报制度 生产经营计划汇总表

19、生产经营计划明细表 房地产项目计划书 工作简报 第 6 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 企企 划划 管管 理理 董董事事会会 及及经经营营 分分析析会会 1、组织本公司董事会、经营分析会会议筹 备，组织本公司经营机构在充分讨论研究 的基础上形成会议材料，并提前报审 2、组织本公司相关人员参会 3、按要求完成本企业董事会

20、和经济分析会 会议记录和纪要整理 4、定期向上级公司提报本企业董事会决议 落实情况 1、组织所属企业做好董事会、经营分析会 筹备工作、会议材料准备，并组织提前报审 2、负责董事会、经营分析会通知，召集本 公司及所属公司相关人员参会 3、统筹协调董事会和经营分析会的会议记 录和纪要整理 4、组织所属企业定期报告董事会决议落实 情况，并及时跟踪解决存在问题 公司会议管理制度 会议服务管理规定 董事会通知 董事会报告材料 董事会纪要 董事会决议落实情况表 生产经营分析会报告 生产经营分析会纪要 基本会议制度表 企企业业文文化化 1、协助集团公司及投资公司准确梳理和提 炼企业文化理念、行为准则、形象表

21、现， 通过集团内刊、网站、视频、活动、培训 及其他各种企业文化载体对内对外推广企 业文化理念、行为准则、形象 2、在亿达月刊上开展项目的专题宣传 报道，策划、组织、开展各种企业文化活 动，使企业文化理念得到员工认同 3、配合投资公司做好通讯员队伍建设，为 企业刊物及企业宣传报道提供素材 1、协助集团公司准确梳理和提炼企业文化 理念、行为准则、形象表现，通过集团内刊 、网站、视频、活动、培训及其他各种企业 文化载体对内对外推广企业文化理念、行为 准则、形象 2、组织所属企业在亿达月刊上开展各 公司各项目的专题宣传报道，策划、组织、 开展各种企业文化活动，使企业文化理念得 到员工； 3、负责投资公

22、司及所属企业通讯员队伍的 组建及日常管理工作，为企业刊物及企业宣 传报道提供素材 集团杂志管理规定 集团企业内部刊物管理规定 集团企业网站及网络信息管 理规定 集团企业形象管理规定 集团企业形象视觉识别管理 规定 文文 秘秘 管管 理理 公公文文处处理理 1、执行上级公司公文管理制度 2、及时在公司内传递、传达和落实上级公 司制发的公文 3、向投资公司报审企业拟对外发送的重要 函件 4、及时向投资公司提报企业内部通知、通 报、会议纪要等内部公文 1、制定公文管理实施细则 2、向所属企业转发集团、政府文件 3、审核所属企业重大事项对外发文并报集 团审批 4、对公文管理制度在所属企业落实情况进 行

23、检查指导 公文管理规定 第 7 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 文文 秘秘 管管 理理 档档案案管管理理 1、贯彻、落实和执行上级公司制定的档案 管理制度 2、建立与完善本企业档案管理体系 3、按要求完成本企业工程档案和文书档案 收集、整理和归档工作 4、负责接收、保管集团内、外单位移交的 相关档案资料 5、按上级公司

24、要求做好档案信息化建设工 作 6、按上级公司要求与各级档案管理机构进 行工作对接 7、及时提报本企业所获得的荣誉称号 8、及时提报本企业年度大事记 1、对所属企业贯彻、落实和执行集团公司 档案管理制度情况进行检查指导 2、指导所属企业建立和完善档案管理体系 3、配合集团公司对所属企业档案管理情况 进行监督、检查和指导 4、协调所属企业接收、保管集团内、外单 位移交的相关档案资料 5、配合集团公司组织所属企业做好档案信 息化建设工作 6、配合集团公司组织所属企业做好与各级 档案管理机构的工作对接 8、汇总投资公司及所属企业获得的各项荣 誉 9、汇总投资公司年度大事记 集团档案管理规定 印印信信管

25、管理理 1、贯彻、落实和执行集团公司印信管理制 度 2、按要求签订印信保管人承诺书 3、按规定做好文件、合同的用印、编号、 登记 1、对所属企业贯彻、落实和执行集团公司 印信管理制度情况进行检查指导 2、组织所属企业签订印信保管人承诺书 3、审批所属企业权限外的用印申请 集团印章管理规定 集团介绍信管理规定 印章管理制度 印章保管明细表 印章刻制审批表 印章保管人责任状 印章使用审批表 授权委托书 临时授权委托书 印章离司申请表 印章销毁会签单 行行 政政 管管 理理 安安全全管管理理 负责本企业办公楼安全保卫、防火防盗、 电梯、停车场等日常管理 负责对所属企业办公楼安全保卫、防火防盗 、电梯

26、、停车场等日常管理的监督检查 办公场所安全管理规定 节节日日值值班班 管管理理 1、负责组织安排本企业放假期间的值班、 并加强监督检查，保证节日安全 2、负责节前安全检查和对员工的节前教育 ，确保员工度过愉快、安全的假日 1、负责对所属企业放假期间的值班的监督 检查，保证节日安全 2、负责对所属企业节前安全检查的监督指 导 节日值班表 第 8 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相

27、相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 行行 政政 管管 理理 固固定定资资产产 1、负责制定本企业年度固定资产购置计划 2、负责本公司的办公设施和设备的采购、 保管、使用、维护与保养、处置 3、负责本公司拟购置固定资产性价比的市 场调研 4、负责执行上级公司制定的固定资产管理 制度 5、需审查其他部门经手的固定资产，严格 管理审批流程 6、对计提完结或者不能继续使用的固定资 产，提出管理意见，并统一保管 1、负责审核所属企业年度固定资产购置计 划 2、负责审核所属企业固定资产的购置、处 置 3、负责建立固定资产采购信息库，为所属 企业固定资产购置提供技术指导 4、负责制定固

28、定资产管理制度，并监督、 指导制度贯彻落实 5、需审查其他部门经手的固定资产，严格 管理审批流程 6、对计提完结或者不能继续使用的固定资 产，提出管理意见，并统一保管 固定资产管理规定 固定资产购置计划 固定资产购置审批表 信信 息息 化化 方方案案制制定定 1、负责根据投资公司体系信息化中长期规 划制定本企业具体实施方案 2、负责提出本企业信息化需求 1、依据集团公司制定的信息化规划，组织 制定投资公司体系信息化中长期规划 2、指导和审核所属企业提出信息化需求 信息化规划 组组织织落落实实 1、按照上级公司统一安排，推进本企业信 息化系统建设 2、根据实际情况向集团和投资公司提出信 息化建设

29、改进意见 3、制定本企业信息管理规定 1、按集团公司要求，组织和实施所属企业 信息化系统建设，全程跟踪系统建设过程 2、组织所属企业推进信息化建设的改进 3、组织制定投资公司及所属企业的信息管 理规定 集团信息系统管理规定 网网络络维维护护 1、负责保障本企业网络系统的通畅和规范 使用，满足本企业管理需求 1、负责指导所属企业网络管理与维护，保 障各企业网络系统的通畅和规范使用，满足 管理需求 集团信息系统管理规定 软软件件管管理理 1、负责本企业的软件系统正常运行 2、负责全程跟踪软件系统的使用情况并对 软件系统提出改进意见和软件系统的更新 3、配合集团公司及投资公司推进软件正版 化工作 1

30、、负责指导所属企业对软件系统运行管理 ，以保障软件系统的正常运行 2、负责组织所属企业对软件系统的使用提 出改进意见和软件系统的更新 3、配合集团公司组织推进投资公司及所属 企业的软件正版化工作 集团信息系统管理规定 第 9 页，共 9 页 投投资资公公司司与与所所属属企企业业主主要要工工作作职职责责界界定定 人人事事行行政政类类 主主要要 工工作作内内容容 主主要要 工工作作事事项项 所所属属企企业业 主主要要工工作作职职责责 投投资资公公司司 主主要要工工作作职职责责 相相关关 管管理理制制度度 相相关关文文档档 （记记录录） 信信 息息 化化 硬硬件件管管理理 1.负责本企业计算机及相关

31、设备维修和日 常维护，保障硬件设备的正常运行 2、负责定期检查本企业的计算机硬件设备 使用状况 1、指导所属企业计算机及相关设备维修和 日常维护，保障硬件设备的正常运行 2、负责定期检查投资公司和所属企业的计 算机及相关硬件设备管理与使用状况 集团信息系统管理规定 网网络络安安全全 1、负责落实集团公司和投资公司计算机安 全管理规定，定期检查本企业的计算机安 全使用情况 2、做好计算机信息安全工作，负责本企业 员工的计算机信息安全的教育和培训 3、采用经上级公司审定、确认后的计算机 防病毒软件 1、负责落实计算机安全管理规定，定期检 查投资公司所属企业的计算机安全使用情况 2、指导、协助所属企业进行计算机信息安 全工作，组织所属企业开展计算机信息安全 教育和培训 3、按集团要求安装统一的计算机防病毒软 件 集团信息系统管理规定