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房地产投资公司员工离职交接暂行管理办法(3页).doc

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房地产投资公司员工离职交接暂行管理办法(3页).doc

1、员工离职交接暂行管理办法第一章 总 则第一条 为加强员工离职交接管理,制定本办法。 第二条 本办法适用于亿达投资公司及所属企业。 第二章 机构设置第三条 投资公司管理部是员工离职交接管理工作的职能部门,所属企业人事行政部是本企业员工离职交接管理工作的职能部门。第三章 离职审批第四条 本人提出辞职及公司予以辞退的员工,须填写员工离职审批/交接表(见附表),投资公司员工经所在部门总经理及主管副总裁同意,由管理部审查后报总裁批准;所属企业员工经所在部门经理及主管副总经理同意,由人事行政部审查、总经理批准,并报投资公司备案。第五条 高层管理人员离职须提前三个月以书面形式向直接上级提出申请,由所属企业总

2、经理同意后报投资公司总裁批准。第四章 交接内容第六条 员工离职需办理交接的物品包括:1、档案、图纸、资料、账册、文件等(编附目录及说明);2、与公司相关的音像资料、软件、电子文件、光盘等;3、借用现金等;4、工作服、工作鞋、安全帽等;5、办公用具(工具、文具,消耗性的文具可免);6、办公钥匙、图书、印章等;7、其他应交接的物品。第七条 员工离职须办理交接的工作事项包括:1、经办的各类合同的履行情况。2、正在办理的各项工作进展情况。3、已交办但尚未开始办理的工作。4、其它需办理交接的工作。第八条 高层管理人员在工作交接时,还须附如下工作事项的明细:1、重要客户资料及可用的社会资源,如有必要须当面

3、引见。2、重大财务资金使用情况及结款、欠款、挂账情况。3、在职期间主办的重要工作。第五章 交接要求第九条 离职员工须在其离职申请批准后方可开始办理交接手续。第十条 离职员工(以下简称交予人)在办理交接时,须认真填写员工离职审批/交接表,并按程序与相关人员及相关部门进行交接。交予人须将物品及工作事项认真填列清楚,积极主动的完成交接过程。第十一条 交予人在办理交接时,须由其所在公司指定接收人并委派监交人对整个交接过程进行监督。高层管理人员交接由投资公司委派监交人监督交接。第十二条 接收人须对交接的物品及工作认真接收接办,核对清楚。监交人须严格履行监督审核责任,对交、接过程认真审核,避免出现遗漏及交

4、接不清。第十三条 高层管理人员在完成内部交接后,员工离职交接表上报投资公司,由投资公司财务部门对其进行审计。第十四条 开发、营销等重要岗位人员离职,如经特别指定,也应由投资公司财务部门进行审计。第十五条 离职交接须在离职申请批准后五至十个工作日内完成,如特殊情况需要延后的,须在离职申请中加以说明。第十六条 严禁交予人将涉及公司的资料带离公司;涉密性的资料应由其直接上级指定专人负责收回、销毁或缴回相关部门留存。第十七条 财务人员交接须按国家法律法规及相关财务制度办理。第十八条 如交予人在离职前已参加了由公司出资的各种培训而尚在约定服务期内的,则须向公司支付相应的赔偿金,具体条款详见员工培训管理规定。第六章 罚 则第十九条 如交予人未按规定办理交接或未在规定期限内办理交接,依据劳动法和公司人事管理制度处理。第二十条 在交接过程中,如因交接不清或存在重大遗漏而给公司造成经济损失的,公司有权追究交予人、接收人及相关人员的经济及法律责任。第七章 附 则第二十一条 本办法由投资公司管理部负责解释。第二十二条 本办法自通过之日起施行。


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