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房地产开发经营公司公司盖章流程操作指引（30页）.docx

资源ID：34556 资源大小：783.55KB 全文页数：27页
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房地产开发经营公司公司盖章流程操作指引（30页）.docx

1、公司盖章流程操作指引根据集团领导对南宁城市公司的印章管理工作提出的问题及要求，现就盖章流程填写及注意事项做一个详细的流程指引，以便大家解读。一、正确填写盖章流程（非合同类审批）第一步：在个人桌面上点击“协同办公”第二步：点击“我的模板”选择“更多”第三步：点击“行政审批”选择“南宁-盖章审批流程”第四步：规范填写盖章审批表插入附件，上传要盖章的纸质电子版或扫描件；正确填写发文及收文单位，发文单位为要盖章的公司名称，收文单位为对方企业名称；选择印章的类别，下拉键可选择“公章、法人章、合同章”等；份数填写为需盖章材料的总份数；存档状态可选择“是”或“否”，请自行判断材料是否需要存档（一

2、般情况下一式几份的文件中开发商都会留底一份），项目上的材料归集到项目存档，由项目资料员办理；文件内容务必填写清楚需盖章的材料明细及盖章的份数；最后，盖章用途一定要写。注：普通行政合同/协议盖章请走行政合同审批流程。二、各部门填报时的注意事项（共7个篇章）：营销篇：1、营销客服部申盖的购房合同请按以下模板走流程；2、营销策划申盖的合同请按以下模板走流程。注意事项：1、“营销合同审批流程”这个标题是可以更改的，请改为易于辨认的合同名称，日后好查找；2、务必把合同电子版以附件形式上传，并认真核对好合同内容；3、流程份数为合同内约定的份数，财务部、营销部、公司档案室都要存档，拟合同份数时请注意，

3、审批后的流程份数不可更改；4、正确填写合同金额，如是框架协议、合作协议，没有明确约定金额的，请在合同内容备注详述。5、以下截图为处理人意见中财务部有给出修改意见时，请与财务部协商确定合同最后的定稿内容方可盖章。报建篇：报建人员申盖的材料请按以下模板走流程，且流程期限不得超过一个月，否则需重新发起；另报建类呈交政府部门备案的合同，走行政合同审批流程，不再走普通行政盖章流程。财务篇：情况一：发起人所办事项仅需南宁公司盖章的，文件里需要盖多个不同的公章名称就要填写多少个发文单位；情况二：发起人所办事项如需南宁公司和集团公司盖章的，发文单位需写明要盖章的南宁公司名称和集团公司名称；相关附件电子版必须上

4、传；图一图二图三情况三：财务融资类盖章审批流程，请参照以下模板。图一图二图三工程篇：无论是现场签证审批单还是确认单，流程上的金额和纸质版的金额必须一致。图一图二成本篇：例注意事项： 1、甲乙双方的公司名称必须写上（尤其是盖章位置），且每份合同里必须写上该合同经手人的签名及签订日期；2、合同条款里涉及金额部分请严格核对金额的大小写；3、注意合同份数的拟定，财务部、项目部、成本本部、公司档案室都要存档原件；4、招标人员请将在OA招标流程里的备注写明文件的份数，及金额说明；5、一般情况下合同内只盖第一部分及骑缝章，若有其他页数需盖章的请作标记；6、任何NC流程工程类完成的审批均无法修改，请严格审核相关材料，如有修改请重走流程。设计篇注意事项：所有需要盖公章的图纸都要签上审核人的名字。工程篇注意事项：1、凡是流程设置的节点必为盖章环节，如无需盖章直接点流程的，请截图说明；2、有集采项目的流程设置先后顺序是南宁公司盖完章点完流程自动跳转至集团公司领导审核，盖完章后才点流程。