1、经济合同管理 HT-HT 经济合同管理制度 主控部门：公司/项目公司预算采购部 审核： 审批： 修订记录 日日 期期 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 经济合同管理 经济合同管理经济合同管理制度制度 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了加强公司的合同管理工作，规范合同管理流程，提高管理效率，降低经营 风险，根据中华人民共和国合同法等国家及地方相关法律法规的有关规定，结合公司的 实际情况，制定本管理办法。 第二条第二条 本制度所称经济合同是指与“劳动合同”相对而言，即指除“劳动合同”之外 的所有公司合同。 第三条第三条 公司合同管理必须遵循合法性原则、合同书面原
2、则、事前签订原则、符合供方 管理原则。 第四条第四条 本制度适用于公司所有经济类合同的管理。 公司经济类合同的类别划分详见附 件 1。 第五条第五条 公司预算采购部负责公司经济合同的统筹管理， 包括合同标准化、 合约规划管 理，监督、检查各部门、项目公司的合同签订、合同履行、合同执行评估等。 第六条第六条 公司各责任部门负责各自职责范围内合同资料的保管和保存， 公司综合管理部 负责执行完毕的合同档案管理。 第二章第二章 合同文本的标准化合同文本的标准化 第七条第七条 合同文本标准化是指由公司起草的并经过公司内外评审的可在公司范围内通 用的合同范本。 公司各类合同应实行合同文本的规范化和标准化，
3、 逐步编制和形成公司统一 的格式范本，规范合同格式、内容和条款文字，规避合同风险。 第八条第八条 合同标准化的工作范围包括合同范本、邀约、应约等合同性文件。公司可通过 自行组织编制或购买的方式建立标准化合同库。 第九条第九条 公司审计法务部负责标准合同的统一法律事务审核及备案管理工作， 监查各部 门/项目公司的合同标准化工作。公司每年组织一次全面的标准合同的修订工作。 第十条第十条 标准合同属公司秘密级文件，供公司内部使用。未经公司批准，任何人不得将 其以公司标准合同的名义对外公示。 第四章第四章 合同的签订合同的签订 第十一条第十一条 签订合同实行洽谈、审核、审批分置原则：由合同经办人按规定
4、表单填写 合同审批会签表 ，并按合同审批流程要求，经相关审核部门/人复核并签署意见后，方可 由权限签约人签署。 合同审批会签表 、合同签订审批流程及实施操作细则，详见经济合 经济合同管理 同审批流程 。 第十二条第十二条 公司合同的签署推行双签制，即经办人（或部门负责人）和权限签约人共 同签署。 第十三条第十三条 合同文本应按照公司标准合同由主控责任部门拟定。 原则上， 未经分管副 总同意，不得使用合同另一方提供的格式合同。 第十四条第十四条 签署非标准合同的，经办部门/项目公司应及时将非标准化合同文本或变 更条款提交公司法律顾问进行审核。 第十五条第十五条 某些垄断性合同中， 合同另一方有强
5、制性规定的， 可按有关部门标准合同 执行， 但应尽量通过补充条款等方式充分修补拟定文本与公司标准合同文本之间存在差异的 内容。 第十六条第十六条 授权委托管理 (一) 委托代理人必须持有授权委托书，授权委托书必须由做出授权的法定代表人签字 并加盖单位公章。 (二) 授权委托的期限最长为一年。做出授权的法定代表人可以根据工作需要以及委托 代理人的工作表现，随时对授权委托做出调整。 (三) 委托代理人应妥善保管授权委托书，不得遗失。签订合同时，向对方提供授权委 托书的复印件，原则上不提供原件，如对方要求提供原件，可以请授权人另行签 署专项授权委托书提供给对方。 (四) 委托代理人在授权期限内如果发
6、生工作调动或者授权人决定取消授权委托，委托 代理人必须将授权委托书交还授权人。 第十七条第十七条 对方为委托代理人签署合同的，该经办部门/项目公司必须要求其出具合 法的身份证明、 对方法定代表人证明书和法定代表人授权委托书， 并对授权的权限和期限进 行审核，以防对方委托代理人越权签署合同。 第十八条第十八条 对外签订的合同，一律使用公司合同专用章，不得使用部门公章或其他 业务专用章。 第十九条第十九条 合同编号：公司对合同编号实行统一管理。由各责任部门负责对盖章生 效的合同进行统一编号。编号规则为：项目名称简称(如恒天 HT)+合同分类号(详附件之合 同类别划分)+4 位数 00 年 00 月
7、+4 位数顺序号（0000） 。 如如 2010 年年 6 月签署的恒天地产第月签署的恒天地产第 66 份工程总承包施工合同， 则该合同编号份工程总承包施工合同， 则该合同编号 为为 HTHT- - -0101- -10061006- -00660066 第二十条第二十条 根据公司合同的不同类别，分别制定各类合同的签订流程如下： （一）工程类合同（包括规划设计、勘察、测量、施工图审查、建筑施工、项目监理、 大宗材料及设备采购、招标代理、造价咨询、售后维修等所有与工程项目建设相关的一系列 经济合同管理 合同） ，实行合同评审会签，主控部门采用标准合同范本或自拟合同，按规划设计部、项目 管理部、预
8、算采购部、财务部、综合管理部（或法律顾问）的顺序进行评审，填写工程项 目类合同审批会签表 ，合同管理部门会签确认后，法定代表人或授权委托代理人签署； （二）营销、物业类合同（包括市场调查、营销策划、销售代理、广告宣传、庆典活动、 商品房购销、房屋租赁、物业管理顾问等）由营销管理部、营销管理部采用标准合同范本， 填写合同签订审批表 ，经法定代表人授权组织签署； （三）财务类合同（包括借款、担保、抵押、融资等财务系列的合同）由财务部采用规 范格式文本或自拟起草，填写合同签订审批表 ，报呈法定代表人或授权委托代理人签署； （四） 行政类和企划类合同 （包括场地租赁、 办公用品和固定资产采购、 公司车
9、辆保险、 办公设备设施维修、员工培训、网络服务定制） ，由综合管理部、综合管理部起草后，填写 合同签订审批表 ，由法定代表人或授权委托代理人签署； （五）其他合同参照行政类合同签订程序执行。 第二十一条第二十一条 凡涉及公司重大权益的合同应由审计法务部委托法律顾问进行审核后方可 签署用印。 第二十二条第二十二条 合同评审应由评审部门从本部门专业角度出发，围绕合同的合法性、技术 性、严密性、安全性、可行性等方面认真审查，并将意见填写到合同审批会签表的修改 意见栏内，合同管理部门审查签字确认；合同评审部门应对合同认真评审把关，如因评审不 到位，造成损失，须承担一定连带责任。 第二十三条第二十三条
10、对特别重大或有争议的合同， 经法定代表人批准， 由审计法务部组织召开 公司专题会议，并联系法律顾问，对该合同论证、审查。 第五章第五章 合同的履行合同的履行 第二十四条第二十四条 合同签署后， 该经办部门/项目公司应编制详细的工作计划， 严格按合同履 行，维护公司的商业信誉。 第二十五条第二十五条 合同签署后， 该经办部门/项目公司应监督合同对方履行合同。 对于已经发 生的或可能出现的各种可能造成损失、 债权可能得不到实现的情况立即向其分管副总、 项目 公司公司经理及公司预算采购部汇报， 属于公司法定代表人签署的合同， 应由分管副总及时 向法定代表人汇报，以维护公司的利益。 第二十六条第二十六
11、条 如发现对方有下列情形之一，该经办部门分管领导将在听取公司法律顾问 建议后决定是否中止履行合同，属于公司法定代表人签署的合同，应由经办部门/项目公司 经理及时请示法定代表人是否中止履行合同： （一）经营状况、财务状况严重恶化； （二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务； （三）丧失商业信誉； 经济合同管理 （四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 第二十七条第二十七条 合同的付款 （一）各经办部门/项目公司，应根据供方类合同的实际完成情况和合同约定的付款进 度，按公司财务部关于计划预算管理的有关规定，及时提出月度资金计划申请，并按公司批 复的款项合理完成合同款项的支付，保证合同的履行。
12、（二）各类合同的最后一笔款项支付时，应在付款通知单备注栏中对合同执行情况 进行简要说明， 明确合同成果是否按约定条款完成及简要完成情况， 并经各经办部门分管副 总签认。 第二十八条第二十八条 合同变更 （一）合同变更审批：各经办部门/项目公司根据实际工作情况及时办理变更手续，填 写合同变更审批单 。合同变更审批流程详见经济合同审批流程 （二）已签署的合同，如涉及合约条款变更，该经办部门/项目公司应在合同变更协议 报批前，将变更协议条款提交法律顾问进行审核，并应在合同变更条款确定后，依本制度规 定填写合同变更审批单并按规定程序完成变更审批。 （三）合同的变更文件及相关资料应由该经办部门/项目公司
13、妥善保管，作为合同结算 的重要依据，并按合同档案管理职责分工，同时报预算采购部备案，作为合同调整的依据。 第二十九条第二十九条 合同结算 （一）当合同中约定的合同对方的责任和义务已全部履行，并且通过成果验收、达到了 结算条件的，应由该经办部门/项目公司收集整理相关资料，填写合同结算审批单 ，办理 结算审批手续。 （二） 项目公司所有结算均必须报公司责任部门审核并经公司总经理审批同意后方可与 对方签订最终结算确认协议书。 （三） 合同结算审批单要求项目公司经办人填写，并由该经办部门分管副总签字， 结算金额如发生调整，在审批单后要附有结算金额调整证明（预算书、变更等）或双方确认 签字证明。报送合同
14、结算审批单时应同时或已经报送合同执行评估表 （合同结算金 额待合同结算完毕后填写） 。合同结算审批流程详见经济合同审批流程 。 第三十条第三十条 合同的解除 （一）合同的单方解除如由本公司提出，各经办部门/项目公司应报合同签署人批准。 （二） 合同的单方解除如由对方提出， 各经办部门/项目公司应在收到相关解除通知后， 立即征询公司法律顾问的意见， 并将相关情况书面向合同签署人汇报， 合同签署人将在法律 顾问等相关评审后做出决定。 （三）双方协商解除合同的，按合同约定执行，合同解除一律采用书面形式，并经合同 签署人签认。 （四）对合同有效期已届满，但仍需沿用原有合同内容的事项，原则上应须签订新的
15、合 经济合同管理 同文本，形成新合同。 第三十一条第三十一条 合同纠纷的处理 （一）合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按合同约定、法律规定和本制度 的有关规定妥善处理。 （二）合同履行过程中如发生争议，各经办部门/项目公司应填写合同争议报告表 ， 及时地整理和提供下列证据材料（原件或复印件） ，并及时向合同签署人报告。 1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议） ，以及与合同有关的附件、文书、函电等； 2、发票、收据等有关凭证； 3、有关对方违约的证据材料； 4、其他与处理纠纷有关的材料。 （三）各经办部门/项目公司应根据合同签署人对合同争议报告表的审批意见与对 方协商解决，必要时可邀
16、请法律顾问参加协商。 （四）合同争议协商不成，公司决定以诉讼、仲裁方式解决的，应及时整理合同资料， 由该经办部门/项目公司委托法律顾问起诉、应诉。 （五）仲裁、诉讼结果应经合同签署人进行确认。 （六）合同仲裁、诉讼等相关资料文件应在纳入合同档案管理。 第三十二条第三十二条 在合同执行完毕后， 应由该经办部门/项目公司牵头， 与相关部门联合对合 同对方的履约时间、质量、技术、价格、配合、服务、特别是对标准合同文本的适宜性等方 面进行综合评价，合同执行情况评估要求在合同履行完毕后 15 个工作日内完成，合同执行 评估结果由该分管领导签字确认。 （因工程类合同结算时间较长， 合同执行评估表可暂时 不
17、填写合同结算相关内容。 ） 第六章第六章 合同的档案管理合同的档案管理 第三十三条第三十三条 公司签订的工程类合同，公司留存的原件合同不少于 4 份，其中财务部 1 份、预算采购部 1 份、主办责任部门 1 份、综合管理部 1 份。其它相关部门可留存复印件。 第三十四条第三十四条 合同终止前， 经办人应妥善保管合同资料 （包括但不限于合同、 补充协议、 往来函件、通知、各类合同审批表等所有合同资料） ，不得遗失、损毁、隐匿、转移、 对外泄露。合同终止后，经办人应及时整理合同资料并移送公司预算采购部归档。 第三十五条第三十五条 合同档案文件包括但不限于： （一）合同的正本及附件； （二）双方变更
18、解除合同的协议； （三）对方营业执照、资格证、特许经营许可证等资信调查资料； （四）与合同邀约、应约文件，及有关的信函、电报、传真、电子邮件等； （五）合同谈判文字或录音记录； 经济合同管理 （六）正式合同文本的签收记录； （七）合同履行记录； （八）合同仲裁、诉讼相关文件资料； （若曾发生仲裁、诉讼） （九）经审批且对方单位确认的合同审批会签表 、 合同变更审批单 、 合同结算审 批单 、 合同执行评估表 、 合同争议报告表 （如有）等； （十）其它应当保存的重要资料。 第三十六条第三十六条 合同保管期限：经济合同短期保管一般为 15 年以下，长期保管一般为 15 20 年。保管期限届满后，
19、应进行鉴定后销毁。销毁清单应永久保存。 第七章第七章 附附 则则 第三十七条第三十七条 公司预算采购部会同审计法务部负责合同的监督、 检查， 组织公司各部门/ 项目公司每年定期开展合同自查， 组织相关部门实施不定期的审查工作。 检查内容包括合同 档案是否完整齐全，合同是否按计划或约定执行，付款情况是否到位，有无漏付、超付情况 等。合同检查情况应形成报告并进行相关审查备案。 第三十八条第三十八条 在合同签订、履行过程中，给公司造成重大经济损失的，公司给予直接责 任人和相关人员处罚，直至追究法律责任。 第三十九条第三十九条 本制度由公司总经理办公会议负责解释。 第四十条第四十条 本制度未作规定的，应遵守国家相关规定。 第四十一条第四十一条 本制度自颁布之日起施行。 第四十二条第四十二条 指引、附件、相关流程和记录表单 （一）指引 项目合约规划工作指引 （二）附件 经济合同类别划分及标准化合同索引 （三）相关流程 LC-05：经济合同审批流程 （四）记录表单 HT-GF-BD28：工程项目类合同审批会签表 HT-GF-BD29：合同审批会签表 HT-GF-BD30：合同签订审批表 HT-GF-BD31：合同变更审批单 HT-GF-BD32：合同结算审批单 HT-GF-BD33：合同执行评估表 HT-GF-BD34：合同争议报告表 HT-GF-BD35：合同管理台账
全部分类
免费下载资料库
10000份+资源包
千万vip文档畅享下载
下载文档文件编辑即用
网站精选百万好案
百万工程地产工作者都在用
微信扫一扫登录
