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房地产开发投资公司附件:公司招标领导小组组织规则(3页).pdf

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房地产开发投资公司附件:公司招标领导小组组织规则(3页).pdf

1、公司招标领导小组组织规则公司招标领导小组组织规则 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了进一步规范公司招标工作,明确招标领导小组的组成、职责,健全内部制 约机制,保证供方选择质量,防范合作风险,根据国家和省市招投标法律法规,结合公司实 际情况制定本规则。 第二条第二条 本规则适用于公司授权内的重大招标事项的招标和组织管理。 第三条第三条 招标领导小组是公司设立的非常设机构, 是在公司所有招标工作的评审和决定 机构。 第二章第二章 机构设置和职责机构设置和职责 第四条第四条 公司招标领导小组为公司非常设机构,其常设组员由公司相关岗位人员兼任, 领导小组设组长 1 名、副组长 1 名、组员若

2、干,招标领导小组组成如下: 组长:总经理 副组长:责任部门主管副总 非常设组员:相关专业技术人员、经济人员,必要时责任部门可推荐外部专家参加 执行秘书:招标专员(暂由预算采购部指定 1 名专人) 第五条第五条 招标领导小组非常设组员是指公司内部与招标内容相关的项目经理和专业技 术人员或外部专家。 非常设组员由组长根据每次招标内容的需要临时指定。 小组设执行秘书 一人,具体负责日常联络及会议组织工作。 第六条第六条 每次招标的招标领导小组组员的组成由组长以公司正式文件的形式确定并下 发通知。 第七条第七条 招标领导小组职权 (一) 全面负责公司招标和评审选定供方的审定, 负责项目公司的招标工作领

3、导和监督 工作; (二)负责决定由责任部门提出供方的选择方式,包括外部公开招标、内部邀请招标、 议标、定向选择等; (三)听取、讨论、决定由责任部门提出的外部公开招标、内部公开招标、邀请招标、 议标等招标计划和定向选择计划; (四)决定公司参加外部公开招标评标小组组员人选; (五)负责公司授权内的供方选定工作,即造价在 200 万元(含)以上的单项施工或安 装工程、100 万元(含)以上的大宗材料设备采购公开招标或邀请的招标评审,决定各类招 标和供方选定事项; (六)召开评标、定标会议,进行定标。 第三章第三章 招标领导小组工作规程招标领导小组工作规程 第八条第八条 招标领导小组会议由组长主持

4、,并参加各类招标工作。如有特殊情况,组长可 委托副组长主持招标工作。 第九条第九条 进行招标时,主控部门负责人出席会议,向其他组员说明供方情况。说明供方 情况时应客观介绍各供方的实际情况和优劣势, 不得有意引导其他组员的判断和意志或直接 表态,但在表决时可根据自己的评价进行表决。 第十条第十条 招标领导小组会议应严格按照月度工作计划进行。特殊情况,经组长同意,可 随时召开。每次会议召开前两日,主控部门负责人应提请招标领导小组召开招标会议。 第十一条第十一条 招标领导小组会议应有三分之二以上的组员参加方可举行。 供方的最终选择 必须获与会组员二分之一以上记名投票赞同同意后方可有效。 投票结果由执

5、行秘书负责进行 统计。 第十二条第十二条 招标领导小组会议应由组员本人出席。 组员因故不能出席, 可以书面委托直 接下级代为出席会议,委托人应对受委托人的意见负责。 第十三条第十三条 本着对公司负责的精神, 招标领导小组组员应依据自身的管理职能, 认真履 行职责,恪守会议秘密,并客观提出评审意见。 第十四条第十四条 招标领导小组决标会议议程 (一)与会组员签到,提交授权书(受托人) ,会议主持人检查到会组员是否达到规定 人数并作登记; (二)会议开始,主控部门负责人根据前期答疑、开标、评标、询标情况说明推荐中标 候选单位情况; (三)评标小组成员介绍招标过程情况并发表相关意见; (四)组员提问

6、,主控部门负责人及相关技术人员答疑; (五)各组员根据阐述本专业或职能相关的意见; (六)主持人就各位组员的意见进行归纳,进行综合评述; (七) 组员对主持人综合评述进行讨论和表决, 与会组员人数二分之一以上表决同意的 则为通过。会议中组员的不同意见和表决结果应记入会议纪要; (八)会议结束。 第十第十五五条条 招标结果的认可 公司招标领导小组的评标过程和确定的供方具有权威性、 严肃性和强制性, 招标领导小 组负集体责任,各相关部门、项目公司应无条件执行招标结果,任何招标领导小组组员不得 事后发表与招标结果相违背的言论。 招标领导小组组长有权根据各组员遵守招标规则的情况 决定组员的再任资格。

7、第十第十六六条条 会议纪要、意见书和审批意见: (一)招标领导小组会议结束后,由执行秘书整理会议记录,形成会议纪要和会议意见 书; (二)主控部门收到答复后,与预中标单位进行进一步洽谈,达成一致意见; (三)中标通知书经组长审批同意后由主控部门发出。 第十第十七七条条 招标领导小组会议评审资料由各责任部门归档保管, 招标工作完工后交公司 档案室保存,具体资料包括: (一)出席会议的人员名单及签到记录; (二)记录人员笔录的会议书面记录; (三)组员的评审意见书; (四)公司招标领导小组组长的审批意见; (五)中标通知书; (六)投标单位报送的投标资料。 第四章第四章 附附 则则 第十第十九九条条 本规则由公司总经理办公会议负责解释。 第二十条第二十条 项目公司应成立项目公司招标领导小组, 项目公司招标领导小组是项目公司 招投标工作的最高权力机构,具体组织规则可参照本规则的原则和方法制定。 第二十第二十一一条条 项目公司招标领导小组组织规则经公司招标领导小组审批同意后,方可施 行。 第二十第二十一一条条 本规则自颁布之日起施行。


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