管理方案管家式物业服务方案(拟定)(8页).doc
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管理方案管家式物业服务方案(拟定)(8页).doc
1、管家式管家式物业物业服务服务方案方案为适应客户需求变化和持续超越客户不断增长的期望,秉承 “以人为本 创造健康生活”的物业服务理念,树立物业品牌形象。用服务超越无限生活,让业主感受置信尊荣生活。一、一、管家式物业服务模式的定义:管家式物业服务模式的定义:“管家式”物业服务提供礼宾、问讯、来访登记、物品托管、访客通报、家居管家服务、电话预约服务、社区特约服务、投诉等多层次、全方位的服务通过管家服务中心的集约化管理辐射,协调和指挥职能业务服务部门,处理和完成顾客服务需求的一种管理运作模式。管家式主要采取“一站式”服务平台方式,管家服务中心就是一站式服务平台的执行者,所有客户需求均可以通过管家服务中
2、心而得以实现,管家服务中心负责整合服务资源,对各特约服务进行严格的调研、筛选,同时在管理职能起到 “主外”的作用,负责小区内的公共事务,如服务受理,手续办理、客户接待、发出公共通知等。二、管家主要职责与权限:二、管家主要职责与权限:1.负责建立并妥善管理分管辖区的客户资料,分析客户需求,满足客户需求的各种常规服务,为客户提供个性化需求服务。2.不断学习和提高物业服务业务技能、专业知识、各种礼仪、委托代办等方面技能,提高自身的综合服务能力,成为一名优秀的现代化物业贴心管家。3.严格贯彻执行公司及服务中心的各项规章制度、工作流程;负责办理业主入伙手续和装修手续;4.负责所分管辖区的秩序维护、工程、
3、保洁、绿化等各专业服务方面的业务指导、监督;5.受理管辖区内各种客户投诉、报修、咨询事项等所有对内对外的客户需求,成为管辖区域所有信息收集、控制的中心;及时反馈给各业务部门,负责分管辖区的相关业务人员安排及信息流转的及时处理并跟进客户反馈意见处理情况。6.定时整理分管辖区内的报修单,对每张服务单进行回访,回访率 100%。并有相应的回访记录,每月整理后交给部门主管。7.根据客户需求和掌握的个性化服务资源信息,为客户提供管家式的增值特约服务;8.收缴物业管理费和物业其他相关费用,按要求完成收费任务;9.协助部门主管组织开展社区活动;10.负责各自管辖区的维修、安全、环境管理工作及突发事件的处理工作,同时加强与其他管辖区管家的协作关系;11.完成部上级领导交办的其他工作。三、管家配置标准:三、管家配置标准:我们将根据项目的实际情况, 分别按 1: 150 或者 1:200 的标准进行贴心管家的