1、1 目的本程序规定了对本公司物业管理分承包方的要求,以有效控制分承包方的质量符合规定的要求。2 适用范围适用于外委的分承包方的评定。3 相关标准要素GB/T19002-ISO9002 4.64 相关文件质量手册 4.6 采购控制5 责任5.1 机电工程部、物业管理部、沙河管理部、消防治安部负责对相关的分承包方进行资格审查,工作质量审查。5.2 管理者代表负责对分承包方进行质量评审。5.3 总经理负责批准分承包项目合同。6 实施程序6.1 分承包方的资格6.1.1 具备营业执照及相关行业资格证书。6.1.2 提供的服务能满足本公司管理和质量的要求。6.1.3 在达到质量要求的情况下,价格适宜。6
2、.2 对分承包方的评审、认定6.2.1 管理者代表负责组织机电工程部、物业管理部、沙河管理部、消防治安部等相关部门对分承包方的资格进行评审。6.2.2 按 6.1的要求进行评审。6.2.3 管理者代表依据评审结果建立分承包方资格评审表。经核准的分承包方纳入合格分承包清单中。6.2.4 批准后合格分承包方清单是限制性文件,机电工程部、沙河管理部、物业管理部、消防治安部必须在清单所列名单中选择分承包方,不得擅自变更,如需要变更,增加新的分承包方则应按6.1、6.2执行。6.3 合格分承包方清单的发放6.3.1 批准后合格分承包方清单正本由经理部保存,副本加盖“受控”印章发给总经理、副总经理、管理者
3、代表及相关部门。6.4 对分承包方年度评审6.4.1 每年12月由管理者代表组织、机电部工程部、物业管理部、沙河管理部、消防治安部对分承包方进行年度评审,评审内容为分承包方过去一年的服务业绩。评审结果写入分承包方资格评审表中的“工作评价”栏内。6.4.2 凡在评审中没有达到合同要求的取消合格分承包方的资格,并限期做出改进。6.4.3 对未能在限期内改进的分承包方,终止与其承包的项目。6.4.4 在作分承包方年度评审时,各部门可推荐新的分承包方,对新承包方应按6.1要求进行评审,结果写入“分承包方资格评审表”中的“调查结果”栏内。6.4.5 根据评审结果,由管理者代表把合格的分承包方填写在“分承包方清单”中。6.4.6 根据评审结果,如出现6.4.2中的问题,应在新的分承包方清单中删除该分承包方。6.4.7 发放新的合格分承包方清单时,收回旧的合格分承包方清单,加盖“作废”章销毁。6.5 合格分承包方质量档案6.5.1 合格分承包方质量档案,由经理部保管。6.5.2 合格分承包方档案主要包括:a. 政府主管部门核发的有效批件、复印件;b. 分承包方资格评审表。7 支持性文件和质量记录7.1 分承包方资格评审表7.2 合格分承包方清单7.3 承包合同