1、行政管理制度目录一、目的.2二、范围.2三、行政管理制度.21、公文管理.21.1收文.21.2发文.31.4公文种类.31.5公文格式.41.6行文规则.41.7公文办理.51.8公文立卷、归档及销毁.62、印章管理.62.1印章的制发.62.2印章的使用与保管.62.3印章的销毁.73、档案管理.73.1目的.73.2定义.73.3原则.73.4档案分类.83.5各档案分类如下.83.6档案立卷归档要求.103.7有关注意事项.103.8公司档案室档案.114、例会制度.115、办公用品管理.126、名片管理.137、通讯管理.138、办公场所管理.149、车辆管理.1510、固守资产管理
2、.16一、目的一、目的为了适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。二、范围二、范围适用于广州市房地产开发有限公司各部门及地盘。三、行政管理制度三、行政管理制度1、公文管理、公文管理1.1收文收文A、政府部门及有关单位发来的公文收到后，均由行政人事部进行分类，挂号文件进行登记编号（格式见附件一） ，属于部门、地盘的文件由行政人事部直接送达处理；属于公司文件，经行政人事部做收文处理（格式见附件二） ，由行政人事部负责送公司分管领导批阅。B、根据批阅范围，由行政人事部有秩序地组织及时送阅处理，并负责催阅、催办、催传。C、发文要有记录，文件接收人需在发文登记表（见附件三）签名
3、。D、为缩短传阅时间，提高传阅速度和避免丢失，文件送到后，公司各领导和部门经理要及时阅看，阅签后退行政人事部，公文不得自传递，以防丢失和延时误事。E、各部门对有公司领导指示的公文要及时处理，并将处理结果注于公文签上。F、传阅文件，阅后要签名并注明阅文日期。G、公司领导及部门开会带回之发公司的公文及有关会议文件一律交行政人事部进行登记、收存。H、发公司的重要公文（与公司全局有关的）均应将有关原件送行政人事部，复印一份由部门办理或留存。1.2发文发文A、凡以公司名义制发的文件。需请示主管副总经理同意后，由有关部门负责拟稿，草拟文件必须用拟稿纸书写，文稿形成后，由主管副总经理签发。B、已经主管副总经理签发的文件底稿，由行政人事部进行登记，统一编号后打印。C、以公司名义发文由行政人事部统一打印、校对，盖章后发出。D、以部门名义发文，由文件起草部门校对、复印，盖章后发出。1.3发文注意事项A、以公司
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