太原吉祥汇物业管理有限公司太原吉祥汇物业管理有限公司例会制度例会制度为了使我公司各项工作有条不紊地进行，让各部门各岗位有计划有步骤的展开工作，特制订以下例会制度。一、例会时间的规定：一般在每星期一下午召开，由经理主持，经理不在可由经理委托一名助理主持，或另择时间召开。二、例会程序：先由各部门负责人将上周情况做摘要汇报，并将存在的问题提交会议，同时拿出本周计划交会议审查，再由经理总结各部门工作，提出本周工作大思路和上周的存在问题的解决办法。三、办公室要对每周例会做好记录，会后认真整理，并将会议摘要整理成文，以会议纪要形式报送上级和同级各部门。四、与会人员要严守会议机密，没有传达任务的不传达。五、各部门要把例会所提及的工作任务逐级按时落实，不能敷衍了事，否则将追究责任。六、与会人员必须按时到会并签到，迟到者罚款 50 元。七、开会时将手机调至静音，不能接打手机。本制度从二一五年四月十六日起执行。太原吉祥汇物业管理有限公司二一五年四月十六日
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