1、现场签证单奖罚考核管理制度现场签证单奖罚考核管理制度1 1 目的目的为鼓励项目部各部室及专业工地及时办理签证,以增加项目收入,节约工程成本。2 职责分工及流程职责分工及流程2.1 项目经理为监督保证本办法执行的总负责人;2.2 项目部各部室及专业工地一把手为保证本办法能够积极顺畅执行并具体执行的责任人;2.3 项目部及专业工地每一位员工都有提出、办理签证,为项目开源节流把好关的责任和义务;2.4 项目部各部室为签证的对外部门。专业工地提出的签证,先报到项目部归口部室,然后工地签证发起人配合归口部室专业负责人员将签证单报送监理业主办理签字手续。项目部各部室提出的签证,由部室相关人员直接报监理业主
2、办理签证手续;2.5 有签证意向时,签证发起人必须把签证意向报知项目部经营部,然后和项目部经营部签证负责人员共同填写签证单。填写签证单时,必须做到表述清楚,理由充分,措辞合理。需要做出签证费用时,由经营部具体负责人员做出费用预算;2.6 签证单在报送监理业主之前,必须经过项目部归口部室部长及经营部部长的审核,对于涉及重大费用或事件的索赔,必须经过项目主管副经理及项目经理的审核;2.7 签证报监理或业主后,项目部或专业工地签证办理人员必须及时跟踪所报签证单的走向及监理业主签字情况。要积极和监理业主沟通,缩短审批时间,争取到有利于项目部索赔成功的审批措词, 当无法和监理业主沟通时, 必须及时将实际
3、情况向本部室领导、经营部长反馈,当部室领导也无法和监理业主沟通时,部室部长必须及时地将情况汇报给项目主管领导甚至项目经理;2.8 经营部负责监理技经专业和业主计经部门的签证办理事宜,监理和业主其它专业或部门的签证审批由签证发起人及项目部归口部门具体办理;2.9 工地或项目部各部室要积极学习承包合同,深刻理解合同精髓,要善于找到承包合同未明确界定的部分,寻找索赔机会。工地或项目部各部室与项目经营部之间要互相积极的沟通。3 奖励办法奖励办法3.1 奖励范围:凡是涉及签证的人员并能够及时积极办理签证手续的;3.2 奖励时间:签证单在业主同意付费并付款后,将一次性予以奖励;3.3 正常工程量签证按照每份签证 50 至 5000 元不等的金额核定奖励,具体金额根据所签证工程量大小,由相关部室部长与经营部部长核定确认并报项目经理批准后执行。3.4 在现场签证或与业主核对施工图工程量上,对于签证多签部分