1、1.0目的制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩 短会议吋间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是，充分利用有效的会议，收集各部 门的工作内容和各个项目的工程情况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各 项目出现的工程进度、技术、质量、安全、坏保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部 门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，推广先进的企业管理、工 程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、 合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与 协作单位间的关
2、系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完 成公司年度工作任务。特制定本制度。2.0参考文件2.11程管理标准、规范、规程和制度；2.2合同、图纸及设计文件；2.3甲方、监理指令；公司项日安装进度计划等工程安排文件资料。3.0适用范围内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项冃例会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质暈会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、 调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。本制度从适用时I可考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划， 并在使用屮不断补充、完善。4.0会议级别4.1
3、公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的 重要会议（涉外会议）。如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。4.2部门级会议：各部门（含项日部）负责人主持召开的会议。4.3现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；甲方、监理、设计等协 作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。5.0职责5.1综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综 合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办;其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。 现场涉外会议rti项目部承办，综合部应了协助；其他现场会议均rti项目部承办。5.3除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料 由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档。6.
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