1、电气工程系学生会办公室制度电气工程系学生会为江西机电职业技术学院学生的群众组 织,坚持以“自我教育,自我服务,自我管理”为原则进行工作,要 求全体学生会成员保持高度的工作热情,具有较强的奉献精神,把校 学生会真正地建设成同学之家,师生之桥,干部之校”。为及吋总 结工作,布置任务、交流思想、集思广益,系学生会必须定期召开例 会。江西机电职业技术学院电气工程学生会会议制度如下: 第一章 总则第一条:为规范学生会管理,进一步提高工作效率,提高会议质量, 严肃会议纪律,促进各项决议的贯彻落实,根据校学生会实际情况, 特制定本制度。第二条:系学生会会议由主席团办公例会、部长例会、全体干部例会、 部长办公
2、会、部门例会、全体成员大会、大型活动组委会会议等执行 机构会议第二章 会议安排第三条:为避免会议过多或重复,系学生会正常性会议一律纳入会制, 原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的 会议要减少数量,控制规模,严格审批。第四条:主席团办公例会由主席团全体成员组成,每周星期-:和星期 日晚九点一十在学生会办公室由执行主席召集和主持。会议内容包括:1、讨论决定学生会工作中的事项;2、分析研究学生会各项工作,讨论作出整体评价,部署下阶段的重 要工作;3、建立健全各项工作制度,讨论审核会议通报;4、分析学生会工作形势和动态,研究确定学生会发展战略、工作事 项。第五条:部长例会由主席
3、团全体成员和各部门部长组成,时间有主席 定,在办公室召集,主席团担任主持,主席助理负责记录议内容。会议内容包括:1、传达学习重要文件精神,贯彻落实系部决议和决定;2、各部门部长汇报近期部门工作情况;3、研究讨论各部门近期工作,主席团成员对各方面工作作总结,部 署下阶段各部门工作方向及工作内容;4、分析学生会工作形势和动态,研究确定学生会发展战略、中长工 作计划;5、通报和讨论其他重要事项。第六条:全体干部例会由主席团全体成员、各部门部长和副部长组成。 每周星期四和星期H晚九点半在学生会办公室由主席召集召开,主席 团担任主持,办公室秘书组负责记录会议内容。会议内容包括:1、传达学习重要文件精神,贯彻落实系部的决议和决定,下发会 议通报;2、主席团成员作近期分管工作总结报告;3、各部长对上周的工作总结及下周的工作计划4、委员自由发言,分析近期工作形势和动态,研究讨论各项工作, 提出问题及建议;