1、( (二二) ) 部门周例会制度部门周例会制度1.目的为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。2.适用范围项目营造全过程3.程序3.1 会议时间与周期： 每周一次。 因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。3.2 会议参加人员：项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。3.3 会议地点：工程部会议室。3.4 会议主持：工程部负责人（各专业组主管人员） 。3.5 会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工
2、作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。3.6 会议内容3.6.1 计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。3.6.2 个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。3.6.3 部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、探讨。3.7 例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于 1 个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核， 经修改审核后形成正式会议纪要，通过 OA 发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。3.8 会议执行情况督办要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任） ，对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成， 并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。
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