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柳州市职业学院物业管理服务方案(25页).pdf

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柳州市职业学院物业管理服务方案(25页).pdf

1、目目 录录 序序 言言 一、一、 公司简介公司简介 二、二、 物业概况物业概况 三、三、 委托管理内容委托管理内容 四、四、柳州市职业学院(柳州师范)柳州市职业学院(柳州师范)物业物业管理质量目标(略)管理质量目标(略) 五、五、 委托方式和时间委托方式和时间 六、六、 物管中心机构设置图物管中心机构设置图 七、七、 管理中心各系统介绍及费用构成管理中心各系统介绍及费用构成 第一第一节节 教学区教学区 一、一、接待中心接待中心 二、二、保安部保安部 三三、场馆部场馆部 四四、保洁部保洁部 五、绿化部五、绿化部 教学区小结教学区小结 第二节第二节 学生公寓区学生公寓区 学生公寓区小结学生公寓区小

2、结 八、八、 总结总结 九、九、 说明说明 十、管理中需要学校明确和解决的问题十、管理中需要学校明确和解决的问题 附件一: 企业法人营业执照附件一: 企业法人营业执照复印件复印件 1 1 份份 序序 言言 本方案是根据柳州市职业学院(柳州师范)提供的资料同时结合柳州市禾丰物业管理有 限公司在管理高校物业中的实际经验的基础上编制而成,在编制方案的过程中,我们实际考 察了柳州市职业学院(柳州师范)的地理位置和环境,观看了柳州市职业学院(柳州师范) 的规划方案和招标资料,同时对柳州市职业学院(柳州师范)的办学历史和办学风格进行了 了解,从而使我们在编制方案时能比较准确地把握住柳州市职业学院(柳州师范

3、)物业管理 应该是一种什么样的定位更为合理。 柳州市职业学院(柳州师范)是一所以培养复合型人才的高等学府,学校坚持党的教育 方针,积极推进以德育为核心,以培育创新精神和实践能力为重点的素质教育,学校领导和 师生员工思想解放,实事求是,励精图治,开拓创新,努力推动学校的改革和发展,为把学 校建设成一所高水平、有特色的大学而卓越地奋斗。 为实现柳州市职业学院(柳州师范)实施的改革和战略性发展,柳州市禾丰物业管理有 限公司愿尽自己所能为柳州市职业学院(柳州师范)的后勤改革和教学服务贡献一份力量。 本方案选取了禾丰物业公司的管理精英们,在管理其它物业时所积累的成功经验,同时又吸 取了柳州市禾丰物业管理

4、有限公司在其它高校进行物管实际操作的精华; 本方案还充分考虑 了柳州市职业学院(柳州师范)的实际情况和风格,重新整合了物业服务内容,确定了工作 标准,制订了切实可行的保障措施;本方案有利于较好地发挥双方的资源优势和人才优势, 能够保证学校在实行专业化物业管理之后,风格统一,整体品质得到充分体现,最终实现柳 州市职业学院(柳州师范)后勤改革所要达到的目标。 公司简介公司简介 禾丰物业公司是由公司蒋松为董事长、由资深物业管理专家金亚丽为公司 总经理,按规范管理的要求组建的。我们的服务宗旨是“诚信为本、用心服务” 我们为客户提供地产策划、营销,物业顾问咨询、景观园林的规化、设计、施 工、高层商位楼和

5、写字楼的外墙装修、酒店及办公楼商场等公共场所装饰装修、 物业行为规范,技能技巧培训,物业全程管理等服务。 禾丰 物 业公 司的 管 理人 员 曾经 前期 介 入许 多 创优 物业 管 理项 目 总面 积达 60 万;物业顾问项目管理面积达 20 万。 我们 的 管理 人员 都 是有 经 验丰 富的 持 有物 业 上岗 证的 一 批素 质 高的 管理 者,主要管理人员来自广州四星级宾馆、四川省成都“全国分创优”楼盘、上 海装饰装修公司的精英。 我们大多数管理人员都参与过高等学府的物业管理 (有 的项目已创优) 。我们引进了国内先进的物业管理经验,人面推广酒店式网络化 的管理模式。不仅为开发商建立

6、了良好的售后服务形象而且满意率达到 98。 得到物管业人士和业主的广泛好评。我们努力塑造一个重视企业文化内涵和现 代化管理的公司。 公司主要管理人员曾参加与管理的项目: 广州花都爱丽宫大酒店 四川成都科技财富中心 四川成都信息工程学院 大型商品住宅小区: 仁和春天花园 四川烹饪高等专科学校 广西柳州金长城大厦 公司主要管理人员参与的景观园项目: 海口西游记游车城的大型雕塑制作 三亚海银苑及南湾渡假村的景观园林设计制作 成都信息工程学院的园林设计制作养护 成都雅典国际社区 公司工程师队伍参与装饰装修的项目: 上海市外语书店(福洲路) 上海金桥养鸡场(重要工程) 南宁广西电力局娱乐城 广西区属名供

7、电局办公大楼及招待所 柳州市供电局办公楼招待所 北海海珠宾馆(电力局培训中心) 中国银行地区名银行网点 大东数码国际商场外墙装饰装修 柳州金长城大厦(外墙装饰装修) 柳州财富广场(外墙装饰装修) 桂林市丰泽园小区(外墙装饰装修 桂林市施家园别墅(外墙装饰装修) 桂林市帝景华庭(外墙装饰装修) 公司营业执照注册地址为:广西柳州市跃进路 384 号 注册号:450200791319332 法人代表:蒋松 注:柳州市职业学院(柳州师范)校区注:柳州市职业学院(柳州师范)校区校校园平面略图(请师范学院提供)园平面略图(请师范学院提供) 部分物业托管服务的总体物业概况部分物业托管服务的总体物业概况 一、

8、一、概况概况 整个物业分布在两个地方,即中心校区和南校区,其中中心校区占地 220 多亩(15 万 平方米) ,南校区占地约 50 亩(3.3 万平方米) ,物业区共设置三个校门,其中中心校区设有 两个进出门,南校区一个门;四栋办公楼宇(教研楼、综合楼、图书馆、音乐楼及附楼) 、 中心校区中心广场及南校区青年教师宿舍楼道及楼前平地、学生宿舍楼道及院内、四座公共 厕所等的清洁卫生和校园内各垃圾桶的垃圾收集清理;三处学生宿舍(即四合院、三合院、 南校区 3#、4#楼)的管理;校园内现有绿化面积养护、花卉培育。 物业服务范围及内容归纳如下: 1安全保卫:物业辖区内包括中心校区和南校区的秩序维护与安防

9、巡逻,三个进出校 门的门卫值勤; 2宿舍管理:学生宿舍进出门的值勤及其庭院、楼道的卫生清洁、保洁和垃圾收集、 清理; 3清洁卫生:物业服务范围区域内卫生清洁、保洁、垃圾收集清理; 4绿化护养:物业区域内的绿化及其养护,盆花的培育(不低于 1000 盆/每年) ; 二、相关配套设施设备情况 1技防设备:红外探头监控系统一套(40 个探头) ; 2联防设备:对讲系统一套(对讲机 6 个) ; 3办公场所:提供物管处办公场所一间(20 平方米) ,安防人员宿舍一间(50 平方米) , 宿管房两间(每间 20 平方米) ; 4水电供给:除安防人员宿舍水电自理外,其余用水用电均由学院承担。 委托委托方式

10、和时间方式和时间 一、经营方式: 第一阶段(一年) 、柳柳州市职业学院和禾丰物业公司共同管理为主导思想,共同组成学院 物业管理委员会,建立相应的管理机构。 (如图所示) 第二阶段、争取全面接管学院的物业管理。 二、委托管理有效期限 管理柳州市职业学院(柳州师范)校区的物业,物管企业的前期投入是很大的(约 10 万) ,而物管企业的回报是通过长期服务才能获得,因此,我公司提议:物管委托合同原则 上签订 叁叁 年, 但校方每年可对物管企业的工作情况进行考评, 考评达标 (双方认可的标准) , 物管企业便具有资格续签。 三、机构设置及人员编制: (总计:管理人员 7 人、服务人员 31 人) (一)

11、机构设置: 物管中心机构设置图物管中心机构设置图 管理中心各系统介绍及费用构成管理中心各系统介绍及费用构成 绿 化 部 柳 州 师 范 物 管 中 心 禾丰物业管理有限公 柳州师范 接 待 中 心 环 洁 部 宿 管 部 场 馆 部 保 安 部 第一第一节节 教学区教学区 一、一、接待中心接待中心 设置教学接待中心是专业物管与学校教学紧密结合的产物,是禾丰物业管理有限公司针 对如何更好地为学校教学服务、为广大师生服务而提出的一种全新的服务方式,它的最大特 点是:将酒店式的管理模式运用在学校的管理之中,起到了非常显著的效果。 一、一、 人员配置及岗位设置:人员配置及岗位设置:( (3 3 人人)

12、 ) 物管中心主任 1 人 二、二、 职能及工作内容:职能及工作内容: 1 1、 职能:职能: 对外:以教学服务为中心,直接参与教学辅助工作,凡学校教学单位或师生员工反映的 情况都由接待中心统一接收和处理。 对内:全面负责管理中心的行政、文秘、人事、财务、库房收发管理等工作。 (1) 组织制定管理中心的年、月、周工作计划,并组织实施落实; (2) 接待来人来访,提供咨询服务、档案管理、商务代办 和其它服务工作。 (3) 按照有关规定,处理收费、日常开支、财务管理、物料管理等项工作。 (4) 负责各部门工作的衔接,疏通信息渠道。 接待兼 库管 1 人 财务兼 收银 1 人 教 学 接 待 中 心

13、 2 2、 工作内容:工作内容: (1) 全天候 24 小时接待服务。 (2) 文明、礼貌、热情地接待来访人员。 (3) 收费项目公开、收费标准公开、收支情况公开。 (4) 单项收费办理时间不超过 10 分钟。 (5) 投诉处理率 100%,电话回访率 90%。 (6) 建立、健全物业档案、资料管理。 (7) 收发邮件准确,建立、健全邮件收发制度。 (8) 物料采购、库房管理帐目清楚、准确,采购物料要保证质优价廉。 (9) 加强环境文化建设,建立日常亲情管理服务。 二、二、保安部保安部 一、人员配备及岗位设置(一、人员配备及岗位设置(1 16 6 人)人) : 说明:说明: 1、 以上岗位均为

14、: 24 小时 3 班制; (有的岗属白天、晚上移交巡逻) 2、 车辆停放不在此方案中。 二、校卫队职能及工作内容:二、校卫队职能及工作内容: 1 1、 职能:职能: 校卫队主要负责校区的教学大楼内的治安、消防及处置各类突发事件等方面的任务。 (1) 落实各项安全保卫制度,确保学院师生的人身、财产安全; (2) 严格执行人员、物品出入登记制度,维持学校的正常 教学、工作秩序。 (3) 建立完善、 齐备的消防档案; 建立学校重点防火部位的消防安全检查制度及应急措施。 (4) 定期组织消防演练。 (5) 组建一支 10-30 人的应急小分队,及时处理各类突发事件。 2 2、 工作内容:工作内容:

15、宿 管 部 1 人 一班长(兼) 校卫队主管 1 人 二班长(兼) 三班长(兼) 正 大 门 3 人 南 大 门 3 人 后 门 2 人 行 政 楼 1 人 巡 逻 岗 4 人 监 控 室 1 人 (1) 管理目标确保辖区内无重大治安、刑事和无重大火灾事故;确保辖区内物业及附 属设备、公共场所等,不受人为损坏。 (2) 防止任何外来因素影响教职员工和学生的正常工作、学习、生活。 (3) 加强区域内的精神文明建设,宣传有关法律、消防知识,发动师生员工共同维护各项 秩序。 (4) 每周巡查一遍消防设施。 (5) 每日数次巡查教学大楼内的安全。 (6) 突发事件由有关人员在 90-120 秒内到达现

16、场处理解决。 (7) 处理各种违章违纪时,应机动灵活、及时有效、不失原则,服务态度要求做到:主动、 热情、耐心、周到。加强对教学大楼的巡逻,发现问题和隐患应及时处理或上报,不因失职 而出现一次意外事故。 3、保卫服务项目的职责保卫服务项目的职责 (1) 认真执行上级有关安全保卫,整治校园的规定。配合学校制订安全保卫,整治校园 的规章制度并严格执行。 (2) 积极配合学校进行法制“四防”(防火、防盗、防毒、防治安灾害事故),交通安 全和用电安全的宣传教育工作,发动师生做好治保工作,防止事故发生。 (3) 加强对保安人员的思想教育,提高素质,督促他们严格执行岗位职责,文明执勤, 依法办事。 (4)

17、 每天检查学校的安全保卫情况,发现不安全因素,要及时与有关部门联系,予以解 决,发现案情要及时与公安部门联系,争取破案。 (5) 安排白天、夜间、节假日和寒暑假的值班,加强门卫管理及节假日护校工作。加强 对流动人员的管理及进出人员、进出物资的检查,发现问题及时解决。 (6) 学生进出校门必须戴牌,以便门卫熟悉学生,认识学生。门卫必须在 40 天内,熟练 掌握识别在校学生。 (7) 会同学校处理学校重大违纪事件与违反有关规定的案件。 (8) 外来人员进出要进行记录,登记姓名、地址,来访事由,来访对象。防止坏人混进 学校进行偷盗破坏,制止闲杂人员进入校园,防止斗殴事件发生。 (9) 要制止零食摊贩

18、进入校内,不准在校门口摆摊设点或高声叫卖。 (10) 加强对学校汽车、摩托车、自行车的管理。车辆必须按规定停好、放好。严格执行 挂牌进门,凭牌出门的规定。确保车辆不被偷盗,不被错用。 (11)学校汽车夜间必须放入车库内,如停放在车库外,保安及时向学校报告。 (12)每月召开保卫工作交流会议,学校派负责人参加,解决工作中存在的问题,对校园治 安工作做到有计划、有部署、有检查、有评比、有总结,奖罚分明,每月一次全校安全 大检查。 (13)对严重违法犯罪行为的重大治安事故,要严格执行“、一查、二赔、三处理”的原则, 要及时组织有关人员调查,分析侦破,追究责任,采取措施,提出处理意见,并向上级 报告。

19、 三、保安人员的岗位职责保安人员的岗位职责 (一)(一) 保安主管的岗位职责保安主管的岗位职责 1、负责组织保安工作、做好保安人员的排班工作。 2、督促和检查保安人员工作。每天不定时对保安人员进行查岗。 3、协调保安队与学校及佳值公司其他部门之间的工作。 4、负责保安人员绩效考核、评优惩处工作。 5、认真贯彻执行柳州师范学校关于保卫管理工作的条例搞好事故的防范工作和必要的 防范措施。及时解决并镇定处理危机情况和突发事件,对公共场所的安全管理负责。 6、做好安全防范工作,定期检查防盗监控系统、消防器材,做好日常治安巡视工作。发现 问题,发现隐患及时解决,不能解决的立即向佳值驻管处经理报告。不得隐

20、瞒情况。 7、加强保安队伍建设,指导保安人员工作,定期向驻管处汇报。协调保安关系。 8、积极配合学校开展思想品德教育工作,向学生宣传自我防范意识和安全防范意识。经常 与师生沟通,了解学生的思想动态,收集师生对保安工作的反映和要求。提高保安服务 质量。 9、参加保安巡视工作,与保安人员一起轮班,独立值班时间每天 3 小时。夜间不定期检查 工作和安全情况。 10、 每月组织召开保安工作交流会议, 并以书面形式总结, 向学校和禾丰公司物管中心汇报。 (二)(二) 门卫的岗位职责门卫的岗位职责 1、门卫人员必须认真履行职责,坚守岗位,礼貌待人,说话和气,态度和蔼。 2、当班人员应当提高警惕,不能擅离职

21、守,离岗睡岗。应时刻注意视线范围的一切情况, 发现问题立刻制止,并向上级报告。 3、严格执行来访登记制度,写明来访者的单位,姓名,来访对象,和来访时间。不准不明 身份的和无正当事宜的人员进入大门,以及未经批准的外来人员不准在校园内留宿。 4、学校学生进出大门必须戴牌, 以便门卫熟知认识, 门卫务必在 40 天内掌握识别在校师生。 5、严格执行车辆挂牌入门,凭牌出门制度。 6、严格执行有关物资出门管理制度,各类物资出门必须持有出门条或学校证明方可放行。 无正当手续和未经有关领导批准一律不准出门。 7、严格执行学校考核制度,认真做好迟到早退登记工作。 8、做好报刊、杂志、信件、汇票、提货单等保管、

22、发放、及时传送工作。 (三)(三) 巡视保安人员的岗位职责巡视保安人员的岗位职责 1、巡视保安必须认真履行职责,坚守岗位,礼貌待人,说话和气,态度和蔼。 2、认真执勤,提高警惕,勇敢机智,发扬团结协作精神,树立高度的工作责任感。不能擅 离职守,离岗睡岗。应时刻注意视线范围的一切情况,发现问题立刻制止,并向上级报 告。 3、在遇到突发事件时,应立即报警,并协助保护好现场,采取果断措施,将损失降到最低 程度。 4、来回巡视校园,对车辆和学校的财产进行重点巡视,做好防范工作。 5、每天定时检查对指定区域的门窗是否安全。 四四、保卫服务工程项目承担责任保卫服务工程项目承担责任 a) 车辆管理 实行挂牌

23、进门,凭牌出门制度。建立车辆档案,设立统一存放区(存放 区外车辆概不负责)对失窃车辆,经查明属我方管理失职,我方负责赔偿。 b) 宿舍内部失窃,经查明是外来人员偷窃,属我方管理失职,我方负责赔偿。 c) 学校贵重财产失窃, 经查明是破门进入偷窃, 属我方管理失职所致。 我方负责赔偿。 四、四、场馆部场馆部 因场馆设有封密式的体育场和游泳池,所以场管人员由接待中心调度兼职管理,费用也 不另外计算。 五五、保洁部保洁部 一、一、 人员配备及岗位设置(人员配备及岗位设置(8 8 人人, ,为两班制为两班制) :) : 二、二、 职能及工作内容:职能及工作内容:( (上班时间上班时间上午上午 8 8

24、点点1212 点,下午两点点,下午两点5 5 点点 3030 分分) ) 1、 职能:职能:校区内公共部位、楼层走道清洁及保洁,垃圾的收集清运。 2 2、 工作内容:工作内容: (1) 公共区域清洁:每天一次全面清扫并随时保洁,保持地面无烟头、纸屑等杂物,地面 垃圾停留时间不超过半小时,每周冲洗广场一次。 (2) 楼道清洁:每天清扫二次、湿拖一次、抹尘一次,保持楼道地面无污迹,楼梯扶手无 灰尘。 外 围 2 人 行 政 楼 2 人 环洁部主管 1 人 图 书 馆 1 人 综 合 楼 2 人 (3) 清洁消杀:垃圾房每天一次,垃圾存放点每周消杀三次。 (4) 停车场:每天清扫一次,保持地面无垃圾

25、、无灰土,地面每月冲洗一次。 (5) 公共卫生间:每天冲洗数次,做到室内无异味、地面无积水、无垃圾。 (6) 音音乐室、多媒体教室:使用前后及时对环境卫生进行打扫和整理,开窗通气,定期 对设备消毒;定期对设备内部进行除尘处理。 (7) 休息室:无灰尘、无垃圾、教学用品齐备。 (8) 垃圾清运:每天进行一至二次的垃圾收集和清运。 (9) (9) 主要领导办公室每日清洁一次主要领导办公室每日清洁一次. . 六、绿化部六、绿化部 一一人员配备及岗位设置(人员配备及岗位设置(2 2 人)人) 绿 化 主 管 (兼 ) 二、项目内容:项目内容: 1主要对校园内现在绿化面积维护绿化及绿化带保洁等工作,维护

26、绿化主要有草坪养护、 乔灌木养护、时花养护、室内观叶植物养护及残花处理等内容。 2每年培育花卉 1000 盆,确保学校节庆及环境美化需要。 三、作业规程及绿化标准作业规程及绿化标准 绿 化 组 1 人 花 卉 1 人 1草坪的养护:要求绿期 300 天以上,草坪平整或坡度平缓,留茬 60MM 以下供公共休憩 (及轻度践踏) 。无明显高于是 15CM 的杂草,12CM 的杂草不超过 5 棵/M2。 工作程序:工作程序: A:草坪春夏生长季要求每天淋水一次(雨天出外) ,秋冬季根据天气情况每周淋水 23 次。 B: 草坪如出现 10cm 以上的秃班、 枯死或局部恶性草占该部分草坪 1%以上且无法清

27、除的, 采用局部换法进行更换,对冬季出现枯草的草坪每年进行补充草皮。 C:采用缓深复合肥,按 20g/m2 进行均匀施撒。每 32 天施放 1 次。 D:生长季每 20 天剪一次,秋季共剪二次,冬季不剪,开春前重剪一次。 E:一般少量杂草采用人工拔除,已蔓延开的恶性杂草用选择性除草剂拔除。 F:每月对草坪喷 1 次广谱性杀虫药及杀菌药,草坪每年打孔一次。 2乔、灌木的养护:要求乔木生长健壮,形态整齐,无凌乱枝条和冗长枝叶;灌木株形整 齐,造型植物轮廓清晰,修剪而平直整齐、棱角分明;没有长 20CM 以上的枯枝黄叶、折断 枝、修剪残留枝,无明显病虫害;乔木基部无 30CM 高以上萌枝,无过长杂草

28、、杂物;灌木 脚口整齐清洁,无严重黄叶,积尘;乔木修剪截口与枝位平齐,直径 5CM 以上的截口要封 蜡。 工程程序:工程程序: A:乔、灌木的修剪:每年 12 月至次年 2 月对乔木进行修剪,并对树冠适当整形,保 持形状。及时清除枯枝、断裂树杆、树枝,防止意外伤人事故,所有灌木在冬季进 行一次枯枝、弱枝、徒长枝清剪及株型修剪工作 B:乔木每年施肥一次,采用空施或环施法,有机肥或复合肥均可。灌木则每年冬季施 一次有机肥,每年 56 月追施一次复合肥,入冬前再施一次钾肥。 C: 对灌木每月喷一次广谱性杀虫剂和杀菌剂, 对突发性病虫害及时针对性地喷杀农药。 . 3时花养护:要求无残花、黄叶、无高出盆

29、面的竹签、杂草等;花盆摆放整齐,盆内无杂 物;无明显病虫害;无缺水干旱现象,植株生长良好。 工作程序:工作程序: A:及时清除残花黄叶、断枝、盆内杂物,并调整好花盆。 B:在夏秋季早晚各淋一次水,春季视天气情况每 12 天淋水 1 次。 C:一般盆栽时花出圃时要求施一次高磷钾复合肥外,一般不再施肥。 D:时花摆放时先喷一次广谱性的杀虫杀剂,注意喷杀花盆泥面的蚊虫。 4室内观叶植物养护:要求植株丰满丰硕,叶面干净光亮,无明显病斑、虫口、无虫害、 无枯黄叶,盆面无杂物,花缸、花槽底无污水杂物,植物无缺水干现象。 工作程序:工作程序: A:及时清理盆面及盆底杂物,植物枯枝、黄叶等。 B:对枯黄面积达

30、 1/3 以上的叶子整片剪除,1/3 以下的叶子部分剪除,保留叶形,不一 刀切过。 C:视天气情况,夏季早晚各浇 1 次水,冬季 23 天 1 次。 D:病虫害防治,针对不同症状采用不同的治疗措施。. 5残花处理:当植物到了一定程序,形成了残物,及时进行处理,确保有用材料得到利用, 减少不必要的浪费。 绿化带的保洁绿化带的保洁 1用扫把仔细清扫草地、绿化带上的果皮、纸屑、石块、树叶等垃圾。 2对烟头、棉签、纸屑等小杂物,应拾起放在垃圾斗内。 3每三天清洗一次绿化盆,保证外观洁净,无污渍。 柳州市职业学院(柳州师范)物业管理中心柳州市职业学院(柳州师范)物业管理中心 开办支出预算表(一) 开支项

31、目开支项目 数量数量 单价(元)单价(元) 总价(元)总价(元) 备注备注 电脑 4 台 4,000.00 16,000.00 办公用具 接接 待待 中中 心心 办公家具 1 套 3,000.00 3,000.00 接待台沙发等 复印机 1 台 5,000.00 5,000.00 传真机 1 台 1,000.00 1,000.00 打印机 1 台 1,000.00 1,000.00 A3 幅面 办公用品 1 批 2,000.00 2,000.00 员工宿舍用品 1 批 6,000.00 6,000.00 床、被装、衣柜等 开办费用总计:开办费用总计:34,000.0034,000.00 元元

32、校校 卫卫 队队 开支项目开支项目 数量数量 单价(元)单价(元) 总价(元总价(元) 备注备注 电脑 1 台 4,000.00 4,000.00 办公桌(椅) 2 套 500.00 1,000.00 资料柜 10 节 80.00 800.00 执勤桌椅 10 套 200.00 2,000.00 各执勤点用 其它执勤用品 2,000.00 不包含对讲机 开办费用总计:开办费用总计:9 9,800.00800.00 元元 开支项目开支项目 数量数量 单价(元)单价(元) 总价(元)总价(元) 备注备注 保保 洁洁 部部 吸水吸尘机 1 台 2,500.00 2,500.00 榨水桶 2 个 50

33、.00 100.00 办公桌椅 1 套 500.00 500.00 室内垃圾桶 20 个 50.00 1,000.00 需补充 资料柜 1 组 400.00 400.00 工具 1 批 3,000.00 3,000.00 三轮车 1 辆 400.00 400.00 清运垃圾用 开办费用总计:开办费用总计:7 7,900.00900.00 绿绿 化化 部部 开支项目开支项目 数量数量 单价(元)单价(元) 总价总价 备注备注 割草机 一台 6,50000 6,500.00 修边机 一台 4,200.00 4,200.00 喷雾机 一台 250.00 250.00 革剪 2 把 45.00 90.

34、00 2 2 把把4545 元元 剪枝剪 2 把 18.00 36.00 2 2 把把1818 元元 9 件套园艺工具 2 把 18.00 36.00 2 2 把把1818 元元 手锯 2 把 12.00 24.00 2 2 把把1212 元元 花锹 2 把 12.00 24.00 2 2 把把1212 元元 锄头 2 把 30.00 60.00 2 2 把把3030 开办费用总计:开办费用总计:11,220.0011,220.00 开办费开办费总合计总合计 ¥62920。00 柳州市职业学院(柳州师范)物柳州市职业学院(柳州师范)物管经营成本测算表(二)管经营成本测算表(二) 日常运行费预算

35、: 接接 待待 中中 心心 工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等)工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等) 工 资 人数 金额 (元/月) 金额(元/年) 备 注 管理中心主任 1 名 2,000.00 24,000.00 其它人员 2 名 500.00 6,000.00 项目 单额 人数 金额(元/月) 金额(元/年) 保 险 100 4 400.00 4,800.00 误 餐 100 4 400.00 4,800.00 办办 公公 费费 项 目 金额(元/月) 金额(元/年) 办公用品 100.00 1,200.00 通讯费 300.00 3,600.00 工作服 对讲机 业务费 开办设备折

36、旧费 50.00 600.00 宣传费用(如重大节日装饰、彩旗、花卉、横 幅、标识等) 50.00 600.00 每年运行费用为每年运行费用为: :4 45,65,60000。00 元元 校校 卫卫 队队 工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等)工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等) 人员工资 人数 金额(元/月) 金额(元/年) 备 注 主管 1 名 1,000.00 12,000.00 队员 15 名 7,500.00 90,000.00 项目 单额 人数 金额(元/月) 金额(元/年) 保险 100 16 1,600.00 19,200.00 误餐 100 16 1,600.00 19,2

37、00.00 办办 公公 费费 用用 项 目 金额(元/月) 金额(元/年) 办公用品 50.00 600.00 通讯 100.00 1,200.00 对讲机 50.00 600.00 工作服按两年发 工具、设备折旧 每每年运行费用为:年运行费用为:1 14242, ,8 80 00 0。0000 元元 环环 洁洁 部部 工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等 工资 人数 金额(元/月) 金额(元/年) 备 注 主管 1 名 1,000.00 12,000.00 保洁员 7 名 2,800.00 35,000.00 项目 单额 人数 金额(元/月) 金额(元/年

38、) 保险 100 8 800.00 9,600.00 误餐 100 8 800.00 9,600.00 办办 公公 费费 用用 项 目 金额(元/月) 金额(元/年) 办公用品 70.00 840.00 垃圾清运费(交环卫局) 100.00 1,200.00 日常清洁工具、用品 200.00 2,400.00 化粪池排水沟清理 200.00 2,400.00 机具折旧 对讲机 工作服(按两年折算) 每年运行费用为:每年运行费用为:7373, ,04040 0.00.00 元元 绿绿 化化 部部 工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等)工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等) 工资 人数 金额(元/

39、月) 金额(元/年) 备注 绿化工 2 80000 9,60000 项目 单额 人数 金额(元/月) 金额(元/年) 保险 10000 2 20000 2,40000 误餐 10000 2 20000 2,40000 日日 常常 费费 用用 项目 金额(元/月) 金额(元/年) 节假日植物租摆装饰 50.00 600.00 绿化材料 300.00 3,60000 绿化用水 每年运行费用为:每年运行费用为:18,618,60000.00.00 运行费用总合计运行费用总合计: ¥28,000.00 教学区小结教学区小结 一、一、 管理中心教学区人员设置:管理中心教学区人员设置:3 37 7 人人

40、二、二、 开办费开办费:6262, ,920920.00.00 元元 部部 门门 开办费小计(单位:元)开办费小计(单位:元) 备注备注 接待中心接待中心 34,000.00 保安部保安部 9,800.00 保安员入住学校 0.00 场馆部场馆部 0.00 环洁部环洁部 7,900.00 绿化部绿化部 11,220.00 开办费累计(单位:元)开办费累计(单位:元) ¥62,962,92020.00.00 三、三、 日常运行费用:日常运行费用:280,000.280,000.0000 元元/ /年年 部部 门门 运行费小计(单位:元)运行费小计(单位:元) 备注备注 接待中心接待中心 45,6

41、00.00 校卫校卫部部 142,800.00 场馆部场馆部 环洁部环洁部 73,040.00 绿化部绿化部 18,600.00 运行费累计(单位:元运行费累计(单位:元/ /年)年) 280,040.00 管理费(管理费(5 5) 合计(单位:元合计(单位:元/ /年)年) 280,000.00 税费(税费(6 6) 3,600.00 总计(单位:元总计(单位:元/ /年)年) 283,600.00 第二节第二节 学生公寓区学生公寓区 一、人员配置及岗位设置:一、人员配置及岗位设置:( (8 8 人人) ) 二、宿舍宿舍管管理服务项目理服务项目工作工作职责职责 1、积极配合学校加强内宿生的思

42、想政治教育和品德修养教育,及时表扬好人好事,对不良 倾向要批评教育、防患于未然。 2、合理安排内宿生的住宿,认真执行内宿生的生活管理制度,严格要求学生执行各项规章 制度,督促内宿生按时睡觉。 3、督促内宿生按时起床、做好早操,并负责学生宿舍的纪律、卫生的检查评比,开展创“安 全宿舍”、“文明宿舍”的评比活动。 4、深入学生宿舍、及时了解和处理学生的思想、学习和生活问题、充分发挥宿舍舍长的积 极作用,引导培养他们的自理能力。 5、经常对内宿生进行安全、纪律教育,防止不安全事故及违纪违法行为的发生。管理好宿 舍的铁门、房门及窗门。 6、配合学校学工处对内宿生实行规范管理,每床位挂卡,加强宿舍文化建

43、设,进行文明宿 舍评比并给予表彰奖励。 公 寓 管 理 员 4 人 宿管部主管 1 人 接 待 财 务 等 1 人 安 保 员 2 人 7、宿舍管理员每日上午第一节,下午第一节,晚自修第一节分别巡视宿舍,检查督促学生 上课及检查宿舍卫生,每夜熄灯前下宿舍区点勤。定期向学工处汇报情况。 8、负责宿舍走道和院内的清洁卫生,并督促学生做好宿舍内的卫生工作。 工作规程:工作规程: 1. 做好宿舍纪律及清洁卫生工作。 (1) 每天必须在学生上操、早读、午休、晚自习、晚寝等时间巡查宿舍,如有问题(如 有学生不上操、不上课、内务不合要求、晚寝未归等),应及时处理并做好记录(包 括房号、班级、姓名、存在情况)

44、 (2) 做好值日老师下宿舍的登记及上报。 (3) 做好宿舍清洁卫生的值日安排和检查工作。 (4) 做好按时开关宿舍门、宿舍灯等工作。 2. 做好宿舍情况反馈工作: (1) 把每天检查的情况于次日上午 8:00 上报学工处。同时在宿舍公布栏上公布。 (2) 每周做好宿舍的评估统计工作, 并在宿舍公布栏上公布, 同时于周日晚上 20: 30 交 到学工处。 (3) 上课时间,学生凭班主任或学工处老师批条进出宿舍或留宿宿舍,并做好登记。 3. 及时处理并汇报各种突发事件。 4. 搞好上下班的交接工作。 三、具体做法参照柳州师范学校学生宿舍管理暂行办法执行,加强对宿舍管理人员的思 想、职业道德,工作

45、能力的培训。认真学习柳州师范学校学生宿舍管理暂行办法, 积极与校方有关部门配合,共同到管理目标。 四、四、按学生公寓标准化细则实施按学生公寓标准化细则实施 五、五、开办费用开办费用 11,40011,400.00.00 元元 开支项目开支项目 数量数量 单价(元)单价(元) 总价(元)总价(元) 备注备注 办公家具办公家具 1 批 1,000.00 1,000.00 办公桌、椅等 对讲机对讲机 1 部 1,000.00 1,000.00 进口机型 工作服(夏秋)工作服(夏秋) 8 套 300.00 2,400.00 工作服(春冬)工作服(春冬) 8 套 300.00 2,400.00 办公用品

46、办公用品 1 批 600.00 600.00 员工公寓用品员工公寓用品 1 批 1,000.00 1,000.00 床、被装、衣柜等 工具工具 1 批 3,000.00 3,000.00 清洁、维修、绿化 其它其它 开办费用总计:开办费用总计:11,40011,400.00.00 元元 六、六、日常运行费用(按入住日常运行费用(按入住 40004000 学生计算) :学生计算) :161,181.30161,181.30 元元/ /年年 开开 支支 项项 目目 工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等)工资、福利(奖金、社保、误餐、交通等) 人员人员 人数人数 金额(元金额(元/ /月)月) 金额

47、(元金额(元/ /年)年) 主管、物管员主管、物管员 2 名 2,000.00 24,000.00 公寓管理员公寓管理员 4 名 2,800.00 33,600.00 安保员安保员 1 名 750.00 9,000.00 维修工维修工 1 名 750.00 9,000.00 福利、社保福利、社保 项目项目 单额单额 人数人数 金额(元金额(元/ /月)月) 金额(元金额(元/ /年)年) 保保 险险 100 8 800.00 9,600.00 误餐误餐 100 8 800.00 9,600.00 运行费运行费 项目项目 金额(元金额(元/ /月)月) 金额(元金额(元/ /年)年) 办公用品、

48、通讯费办公用品、通讯费 200.00 2,400.00 保洁用品保洁用品 800.00 9,600.00 垃圾清运(交政府机构)垃圾清运(交政府机构) 300.00 3,600.00 外墙清洗、化粪池清掏外墙清洗、化粪池清掏 200.00 2,400.00 维修材料维修材料 1,000.00 12,000.00 公共水电、学生水电补贴(公共水电、学生水电补贴(3 3。5 5 度度 电、电、0 0。5 5 吨水)吨水) 2 元/人 4,000.00 8,000.00 开办费摊销(二年)开办费摊销(二年) 1,000.00 12,000.00 运行费累计(单位:元运行费累计(单位:元/ /年)年)

49、 144,800.00 管理费(管理费(5 5) 7,240.00 以上合计以上合计 152,040.00 税费(总计税费(总计6 6) 9141.30 总计总计( (单位单位: :元元/ /年年) ) 161,181.30 注注: :上半年按上半年按 20002000 名学生测算名学生测算, ,下半年按实际学生人数测算。下半年按实际学生人数测算。 学生公寓区小结学生公寓区小结 一、人员设置:一、人员设置:8 8 人人 二、开办费:二、开办费:11,40011,400.0.00 0 元元 开办费属一次性投入,主要用于购买办公家具、办公设备、工具及服装等。 三、日常运行费用三、日常运行费用:16

50、1,181.3161,181.30 0 元元/ /年年 四、四、每名学生物管费成本每名学生物管费成本:161181.30 元/年4000 人/年 40.30 元/人/年(本方案以入住学 生 4000 人计算) 六、报价:六、报价:每名学生物管费为 40.30 元/人/年,本公司真诚参与学院管理工作,故实际优惠 收取 4 40 0 元元/ /人人/ /年年; 总结(附后)总结(附后) 说明说明 一、 因得到的柳州市职业学院(柳州师范)校区实际资料及数据不够完整,故本方案的运行 费用测算与实际数可能有一定的差距,待校方国资处提供更详细、准确数据后,我公司再做 相应调整。 二、 费用构成为: 1.


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