1、物资采购管理制度1总则1.为规范物资釆购管理,保证物资质量,实现降低釆购成本,提高整体经济效益,特制定本办法。2.工程物资采购严格执行国家和屮国铁建关于物资采购的有关文件规定,遵循公开、公平、公正 和诚实信用的原则进行。3.物资采购采用集中批量采购模式,实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判(议标)、询价比价 和单一来源采购等五种方式。4.集团(公司)或(工程公司)承揽的工程项目中的甲控物资(除甲方指定供应商外)、自采物 资中每批次金额在 20万元以上的物资和对工程质量有重要影响的物资(零星小额物资除外) 均实行招(议)标采购。5.无法实现招(议)标的小批暈采购及低值易耗品物资实行询价比价采购。6
2、.大型工程项 H和国家重点工程项冃,物资招标采购应单独进行;中小型项目,同一地区或相近 地区的可单独招标,也可联合招标采购,联合招标釆购由直接上级物资部门负责组织协调,集 屮招标后,根据实际情况采取“集招集定或集招分定”的方式签订定货合同。7.设集团(公司)项目部的工程项目,甲控物资和集团(公司)项目部确定集屮管理的物资,所 属工区按要求编报物资釆购计划,集团(公司)项目部集中按计划组织招(议)标釆购。8.物资招标釆购,采取白行组织招标、选择有资质的招标代理机构或在建设单位规定的招标机构 进行招标采购。2组织机构及职责划分1.集团(公司)和工程公司物资管理部门归门口管理物资采购工作,负责制定本
3、级物资采购管理 办法;协调、监督、检查并指导所屈单位物资采购工作,必要时也可具体组织物资采购的实施。2.设集团(公司)项目部的工程项目、工程公司独立施工的项目,物资采购由其各自的物资部门 牵头组织实施。3.物资采购组织机构;成立由项目部(工区)主要领导负责、物资、财务、技术、计划、安全质 量及上级业务部门人员参加的釆购领导小组,负责物资采购的组织领导、确定采购方式和物资 供应商的审批工作。4.相关部门的主要职责:(1)技术部门:负责向计划部门捉供工程项冃材料设计数量表,包括各种材料的数量及技术规范要求。(2)计划部门:负责向物资部门提供工程项目物资需用量和物资使用安排计划,以及主要材料的预 算单价。(3) 财务部门:负责向物资部门提供资金保证、建议付款方式,确保按采购合同要求及时结付料款。(4) 物资部门:是物资采购的主责部门。负责物资采购工作的牵头和组织实施;组织调查、评价物 资供方,并