1、物资管理一、材料采购供应管理制度第一条为提高公司材料采购供应管理水平,实现采购供应工作规范化,达到及 时配套供应,降低采购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的FI的,特 制定本制度。第二条凡施工材料自采买开始至供到工地验收时止,均属于采购供应管理范围。 第三条材料采购供应必须严格遵守国家的法律、法规、政策和物资工作纪律, 廉洁奉公,自觉抵制不正之风。第四条材料采购供应由公司物资供应部和材料员负责,材料员岗位的专业人员, 必须持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事采购工作。第五条材料采购订货必须按计划实施,计划编制依据如下:编制采购供应计划:根据材料需用计划,考虑仓库储备,进行综合平衡,
2、确定木 期采购量,编制采购计划、用款计划、运输计划。1、 单位工程一次性用料计划:根据施工组织设计和施工预算材料分析进行编制,由项目部编制经工程管理部审核,在工程开工前提交。2、构配件加工订货计划:根据技术翻样资料编报。3、材料需用计划:根据施工方案,按需用的品种、规格、数量及用料进度进行 编制。4、计划执行过程屮,遇有设计变更和技术洽商,应及时提出变更计划,据此调 整原需用计划、采购订货计划,以避免造成损失。第六条采购订货规定:1、采购订货必须依据采购订货计划、采购原则和市场行情,保质、保量,按期 完成所需材料的采购和订货,满足施工生产需要。2、采购订货要坚持询价制度,遵照“三比一算”、“先
3、看后买”原则,不得肓 目采购;对有安全规定的材料必须到指定厂家购买。3、采购时必须向供销单位索取产品合格证及材质证明,具备有关的检测试验等 资料;对无材质证明的材料和产品一律不得采购。4、大宗及特殊垂要的材料订购,必须考虑供方信誉,供应能力及生产技术资料,经主管领导审批后方可进行。5、凡有特殊技术要求的加工订货,必须事先携带图纸会同技术人员进行技术交 底;事后进行技术验收。必要时在加工期间进行质量检查。6、凡不能及时清结的采购订货,必须按合同法的规定,签订供货合同。按照公 司合同管理制度,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,及吋检 查合同履行情况以及合同履行的制约条款。合同须报公司合同管理员备案。7、采购人员必须设有采购登记台账、借款报销台账和材料供应厂商台帐;对采 购订货工作的质量效益进行定期考核分析。第七条采购订货验收规定:1、对采购订货的材料,应根据采购计划,合同产品技术标