1、建筑工程公司档案管理制度1.档案管理目的为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全血加强公司各部门之间的档案、 文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务, 公司根据中华人民共和国档案法和和关法律、法规,制定本公司的档案管理制度。2.档案管理范围2.1此管理制度适用于木公司所侑档案的管理工作。2.2本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑丿施工;经营运行和管理活动中形 成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或 记录。具休的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。3.档案管理机构及职责3.1公司档案工作实行
2、二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级 管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。3.2综合部对公司各部门上交的档案进行管理。3.2.1公司依据档案法等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及 保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。3.2.2综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。3.2.3统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整 理、保管、鉴定和收发使用工作。3.3各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作一收集、整理、保管木部门的档案 资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及吋、有效的备案和日后查找复核工作
3、。3.3.1坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷冃录,合理 分类存放,便于利用和归档。3.3.2负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完 整、准确、系统。3.3.3归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。3.3.4保管好木部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。3.3.5接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。3.4档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责, 并口忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。3.5档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在档案 案卷移交目录上签字确认。3.6会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。4.档案管理原则4.1档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、